合思财务数智化：引领连锁零售业合规费用审核新纪元

引言：数字化浪潮下的连锁零售业财务管理变革

在数字化时代的浪潮中，我国连锁零售市场正以前所未有的速度蓬勃发展。然而，随着市场的不断扩大和竞争的日益激烈，传统的人工财务管理模式已难以满足现代连锁零售企业的需求。企业亟需引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率、优化管理，进而增强盈利能力和市场竞争力。

在此背景下，财务管理的智能化成为连锁零售业数字化转型的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现合规费用审核的高效运作。

近日，合思发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，该白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验，为行业提供了极具参考价值的洞察与指导。

行业痛点：连锁零售业财务管理面临的挑战

数据处理：速度与准确性的双重考验

当前，大部分连锁零售企业的财务管理仍高度依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度缓慢，而且准确性也难以保证。在海量数据面前，传统模式显得力不从心，导致企业难以迅速做出准确决策。

实时监控与分析：决策滞后的根源

缺乏实时监控和分析能力，是连锁零售业财务管理的另一大痛点。企业无法及时掌握财务状况和市场动态，导致决策滞后，市场反应迟缓。在当前经济环境下，这种滞后性无疑会加剧企业的经营风险。

运营压力：无利润区的困境

消费市场竞争激烈，连锁零售业正面临流量红利消退的压力。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场已回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业运营压力倍增。

精细化增长：从粗放到颗粒化的转变

随着市场环境的变化，连锁零售业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。企业需格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，以实现可持续发展。在这一过程中，合规费用审核作为财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。

解决方案：合思财务数智化平台赋能管理决策

整体框架：全流程解决方案助力企业挖出净利润

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而挖出更多净利润。

全方位服务：连接生态创新模式

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅提升了企业的财务管理效率，还确保了合规费用审核的准确性和及时性。

目标导向：让有限更有效

合思财务数智化解决方案的目标明确而坚定：实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化资源配置、提高管理效率、降低运营成本，合思帮助企业让有限的资源发挥出更大的价值。

核心功能亮点：智能技术驱动合规费用审核

智能费控：实时监控避免超支浪费

合思的智能费控功能，让企业能够实时监控和管理费用支出。通过设定预算、审批流程等规则，系统自动拦截超支和浪费行为，确保每一笔费用都合规且合理。这不仅提高了费用审核的效率，还降低了企业的运营成本。

智能核算：自动化处理提高准确性

智能核算功能是合思财务数智化解决方案的又一亮点。系统能够自动处理财务数据，减少人工干预，从而提高核算的准确性和效率。在合规费用审核方面，智能核算能够确保每一笔费用的分类、计算都准确无误，为企业的财务管理提供有力支持。

智能报告：详细分析助力科学决策

智能报告功能能够生成详细的财务报告，包括费用支出、收入情况、利润分析等。这些报告不仅数据准确、图表清晰，还能够提供深入的分析和建议。通过智能报告，企业能够及时了解财务状况，做出科学决策，确保合规费用审核的每一环节都符合企业战略目标。

无纸化归档：环保高效降低成本

无纸化归档功能是合思财务数智化解决方案中的环保之举。通过电子化存储和管理财务文件，企业能够减少纸质文件的使用，提高归档效率，降低存储成本。同时，无纸化归档还便于企业随时查阅和审计财务文件，确保合规费用审核的透明度和可追溯性。

用户收益：合规费用审核带来的实际价值

提高财务处理效率：自动化流程减少人工错误

通过自动化和智能化的财务处理流程，企业能够显著提高财务处理效率。合思的财务数智化解决方案减少了人工操作的时间和错误，使得合规费用审核更加高效、准确。

降低运营成本：优化资源配置减少浪费

财务数智化解决方案帮助企业优化资源配置，降低不必要的开支。通过智能费控、智能核算等功能，企业能够精准控制费用支出，避免浪费和超支，从而降低运营成本。

增强决策能力：实时数据支持科学决策

实时、准确的财务数据和分析报告是企业做出科学决策的重要依据。合思的财务数智化解决方案提供了丰富的数据和分析工具，帮助企业更好地了解市场动态和自身状况，从而在合规费用审核方面做出更加明智的决策。

提升合规性：降低合规风险保障企业稳健发展

在合规费用审核方面，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业更好地遵守相关法规和政策。通过自动化的审核流程和智能的风险预警机制，企业能够及时发现并纠正不合规行为，降低合规风险，保障企业的稳健发展。

典型场景：合思解决方案在连锁零售业的应用

门店报销：自动化流程提升效率

在门店报销场景中，合思解决方案实现了报销流程的自动化和智能化。员工通过手机或电脑提交报销申请，系统自动审核并生成报销单，财务人员只需进行最终确认即可。这不仅提高了报销效率，还减少了财务人员的工作量，确保了合规费用审核的及时性和准确性。

供应链管理：实时监控优化成本

在供应链管理场景中，合思解决方案帮助企业实时监控供应链各环节的成本和效益。通过智能核算和数据分析功能，企业能够及时发现供应链中的浪费和不合理之处，并进行优化调整。这有助于降低企业的采购成本、库存成本等，提高整体运营效率。

营销活动ROI分析：精准评估优化策略

在营销活动ROI分析场景中，合思解决方案提供了详细的营销活动数据和分析报告。企业可以通过这些报告评估营销活动的效果，了解哪些活动带来了较高的回报率，哪些活动需要改进或调整。这有助于企业在合规费用审核方面做出更加精准的决策，优化营销策略，提高营销效果。

库存管理：精准预测降低成本

以某知名超市为例，该企业在实施财务智能化改造后，实现了库存管理的自动化和信息化。通过对销售数据的深度挖掘和分析，企业能够准确预测商品的需求量，从而优化采购计划，降低库存成本并提高利润率。在合规费用审核方面，这有助于企业更加精准地控制库存相关费用，避免浪费和超支。

客户成功案例：合思解决方案的实际应用效果

鸣鸣很忙：标准化运营提升效率

鸣鸣很忙集团通过引入合思无需报销解决方案，实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达，零食周转率平均15天。这不仅提高了门店的运营效率，还降低了企业的运营成本。在合规费用审核方面，标准化运营使得费用支出更加规范、透明，便于企业进行管理和控制。

极物思维：数字化改造节约成本

极物思维集团通过合思费控、银企直联和合思档案等解决方案，实现了从提交到归档的门店报账至多24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万。在合规费用审核方面，数字化改造使得费用审核流程更加高效、准确，降低了企业的合规风险。

烤匠·麻辣烤鱼：优化报销流程提高效率

烤匠通过合思费控解决方案，优化了门店报销流程，提高了财务审核效率。每月初5号提供上月各门店报表，财务数据指导业务决策。在合规费用审核方面，优化后的报销流程使得费用支出更加合规、合理，便于企业进行管理和监督。

可孚医疗：精细化管理提升利润

可孚医疗通过合思费控和合思BI等解决方案，实现了SKU级日利润报告。操盘全域营销，日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%。在合规费用审核方面，精细化管理使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高利润率。

结尾：合思财务数智化解决方案引领未来

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

在数字经济时代，连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等的精细化运营实现长期可持续发展。财务数智化是精细化运营的必行之路。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业在合规费用审核方面实现更高效、更精准的管理。

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