数字浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的商业时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,它不仅是提升竞争力的关键,更是实现可持续发展的必由之路。在财务领域,数字化转型尤为关键,它关乎企业资金流的顺畅、成本的有效控制以及决策的科学性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。我们深知,在当前经济环境下,企业面临的挑战与机遇并存,唯有通过财务数字化,才能打破传统模式的束缚,实现财务管理的质的飞跃。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业,凭借其强大的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
传统财务之困与破局之道
行业背景:传统财务管理的痛点
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐低效,审批周期长影响员工体验,费用管控困难使得企业成本居高不下。这些问题不仅制约了企业的发展,也影响了财务管理的效率和准确性。
合思破局:一站式财务数字化解决方案
面对这些挑战,合思凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。我们打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化,让财务管理变得更加高效、精准。
合思财务数字化解决方案全景
聚合商旅:简化流程,提升体验
合思商城聚合了多家商旅供应商,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,大大简化了报销流程。同时,我们支持在线预订、审批、对账等全流程管理,让商旅出行变得更加轻松便捷。
费控报销:智能审核,合规无忧
合思费控系统支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪,防止重复报销。通过智能审核机制,我们确保每一笔费用都符合合规要求,让企业在享受便捷报销服务的同时,也能确保财务管理的合规性。合规费用审核,从此变得简单高效。
收付款管理:自动化处理,提高效率
通过银企直连技术,合思实现了付款的自动化处理。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需在系统中简单操作,即可完成付款申请、审批、支付等全流程管理。这不仅提高了付款效率,也降低了人为错误的风险。
财务收支经营分析:数据驱动,决策有据
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过对收入、支出、利润等关键指标的分析,我们为企业提供有力的决策支持。合规费用审核的数据基础,在这里得到了充分的挖掘和利用。
电子会计档案:电子化管理,便捷高效
合思实现会计档案的电子化管理,方便查询和归档。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成档案的上传、下载、查询等全流程管理。这不仅提高了档案管理效率,也降低了管理成本。
合思财务数字化解决方案核心优势
无需报销:颠覆传统,创新引领
合思首创的“无需报销”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅提升了员工体验,也大大提高了财务效率。合规费用审核,在无需报销的流程中得到了完美体现。
系统集成:无缝对接,数据互通
合思支持与ERP、OA、CRM等系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。企业无需再为多个系统之间的数据同步而烦恼,只需在合思平台中简单配置,即可实现数据的实时共享和交换。这不仅提高了数据准确性,也降低了管理成本。在合规费用审核的过程中,系统集成确保了数据的完整性和一致性。
智能审批:自定义流程,灵活高效
通过自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活配置审批流程,确保每一笔费用都能得到及时、准确的审批。合规费用审核,在智能审批的流程中得到了高效执行。
发票管理:全流程覆盖,精准无误
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。从发票的开具到报销的全流程管理,我们都提供了精准无误的服务。这不仅提高了发票管理的效率,也降低了企业因发票问题而产生的风险。在合规费用审核中,发票管理是不可或缺的一环。
自动生成凭证:对接ERP,省时省力
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,也提高了凭证生成的准确性和及时性。在合规费用审核的过程中,自动生成凭证确保了财务数据的准确性和完整性。
合思财务数字化解决方案价值彰显
提升财务效率:自动化处理,减少人工干预
通过自动化和智能化的处理流程,合思显著提高了财务处理的效率。企业无需再为繁琐的财务工作而烦恼,只需在系统中简单操作,即可完成财务数据的录入、审核、分析等全流程管理。这不仅提高了工作效率,也降低了人为错误的风险。在合规费用审核方面,自动化处理确保了审核的及时性和准确性。
降低财务成本:减少纸质单据,降低劳动强度
合思减少了纸质单据的使用和存储成本,降低了财务人员的劳动强度。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成档案的上传、下载、查询等全流程管理。这不仅降低了管理成本,也提高了工作效率。在合规费用审核的过程中,减少纸质单据的使用也降低了审核的复杂性和成本。
加强费用管控:预算管控与费用标准设置
通过预算管控和费用标准设置,合思实现了对费用的有效管控。企业可以根据自身需求,灵活设置预算和费用标准,确保每一笔费用都能得到合理控制。这不仅降低了企业成本,也提高了资金的使用效率。在合规费用审核方面,加强费用管控确保了费用的合理性和合规性。
优化决策支持:多维度数据分析,提供有力支撑
合思提供多维度的财务数据分析报表,为企业决策提供了有力支持。通过对收入、支出、利润等关键指标的分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果。这不仅有助于企业制定更加科学合理的决策,也提高了企业的市场竞争力。在合规费用审核的过程中,多维度数据分析为审核提供了更加全面和准确的数据支持。
合思财务数字化解决方案应用场景
个人报销:移动端提交,在线审核
员工通过移动端提交报销申请,财务人员在线审核,实现报销流程的自动化。这不仅提高了报销效率,也提升了员工体验。在合规费用审核方面,移动端提交和在线审核确保了审核的及时性和准确性。
商旅出行:统一结算,简化流程
员工通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一结算,简化报销流程。这不仅提高了商旅出行的便捷性,也降低了企业的管理成本。在合规费用审核方面,统一结算确保了费用的合规性和准确性。
销售费用管理:精细化管理,全流程覆盖
对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等全流程管理。这不仅提高了销售费用的使用效率,也降低了企业的销售成本。在合规费用审核方面,精细化管理确保了销售费用的合规性和合理性。
预算管控:有效控制,防止超支
通过预算设置和管控,实现对费用的有效控制,防止超支。这不仅提高了企业的资金使用效率,也降低了企业的财务风险。在合规费用审核方面,预算管控确保了费用的合理性和可控性。
系统集成:数据互通,流程协同
与ERP、OA等系统无缝集成,实现数据互通和流程协同。这不仅提高了企业的管理效率,也降低了企业的管理成本。在合规费用审核方面,系统集成确保了数据的完整性和一致性,为审核提供了更加全面和准确的数据支持。
合思财务数字化解决方案成功案例
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃
通过合思财务数字化解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规费用审核方面,多系统集成确保了数据的准确性和一致性,为审核提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升。在合规费用审核方面,财务核算效率的提升确保了审核的及时性和准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期大幅缩短
通过合思系统,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。在合规费用审核方面,报销周期的缩短确保了费用的及时性和合规性。
合思财务数字化解决方案市场定位与差异化优势
市场定位:专精特新企业的财务数字化伙伴
合思财务数字化解决方案定位于为专精特新企业提供高效、灵活、创新的财务数字化服务。我们深知专精特新企业在财务管理方面的特殊需求,因此致力于为他们提供量身定制的解决方案。
差异化优势:无需报销、系统集成与数据分析
合思的差异化优势在于首创的“无需报销”解决方案、高度定制化的系统集成能力以及强大的数据分析能力。这些优势使得我们在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。在合规费用审核方面,这些差异化优势确保了审核的高效性和准确性。
合思财务数字化:共创美好未来
合思财务数字化解决方案以其创新性、灵活性和高效性,为专精特新企业提供了全面、高效的财务数字化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,我们帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。
未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数字化服务。如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来!
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