合思财务解决方案:引领动力源科技合规费用审核新纪元

合思财务解决方案:引领动力源科技合规费用审核新纪元

序章:动力源科技的数字化征途与合规费用审核之痛

在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司如同一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,成为了行业的标杆。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业的首家上市企业,动力源科技不仅在国内市场占据领先地位,更将业务触角延伸至全球多个国家和地区,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达到3000人。

然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源科技也面临着前所未有的挑战。传统报销流程的繁琐与低效,成为制约企业发展的瓶颈。每笔费用从申请到报销,需经历多部门审批,耗时长且易出错。更令人头疼的是,全球化业务带来的多币种、多税制处理,使得合规费用审核变得异常复杂。动力源科技急需一种能够应对这些挑战,提升合规费用审核效率与准确性的解决方案。

正是在这样的背景下,合思作为财务收支管理领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,为动力源科技带来了希望。合思不仅帮助动力源科技实现了全流程数字化费控管理,更在合规费用审核方面展现出了卓越的能力,为企业的稳健发展提供了有力保障。

业务全景:动力源科技的全球布局与合规费用审核挑战

动力源科技所处的行业特性,决定了其业务规模庞大且复杂。作为高端制造企业,动力源科技不仅涉及全球供应链管理,还频繁产生差旅、采购等费用支出。这些费用支出不仅种类繁多,而且金额巨大,对合规费用审核提出了极高的要求。

在现有财务流程中,动力源科技面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工需填写大量纸质单据,经过多部门审批后,才能提交至财务部门。这一过程中,手工录入易出错,数据准确性难以保证。同时,全球化业务带来的多币种、多税制处理,更是让合规费用审核变得难上加难。动力源科技急需一种能够简化流程、提高效率、确保合规的解决方案。

此外,动力源科技还需满足国内外财务法规要求,确保每一笔支出的合规、安全、透明。在合规费用审核方面,动力源科技需要一种能够自动识别风险、拦截不合规费用的工具,以降低合规风险,保障企业的稳健发展。

合思方案:全链路数字化费控,重塑合规费用审核新生态

面对动力源科技的挑战,合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化。在合规费用审核方面,合思方案展现出了独特的优势。

首先,合思平台通过智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并与预算进行比对,确保每一笔支出都在可控范围内。这不仅简化了报销流程,还提高了数据准确性,为合规费用审核提供了有力支持。

其次,合思平台实现了自动化发票管理。消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一过程中,系统会自动生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅大大提高了财务入账归档的效率,还确保了每一笔支出的合规性,降低了合规风险。

最后,合思平台建立了完善的合规风控体系。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规。在合规费用审核方面,合思平台提供了强大的数据分析工具,帮助财务人员快速识别潜在风险,及时采取措施进行防范。

实施之路:分阶段推进,确保合规费用审核解决方案顺利落地

合思与动力源科技的合作,是一个分阶段推进的过程。从需求调研到系统部署,再到培训与上线,以及后续的持续优化,每一步都凝聚着双方的智慧与努力。

在需求调研阶段,合思团队与动力源科技进行了深入沟通,全面了解了其业务需求和痛点。基于这些信息,合思团队为动力源科技定制了个性化的解决方案,确保方案能够精准解决其合规费用审核问题。

在系统部署阶段,合思团队快速部署了费控平台,并与动力源科技现有的财务系统、业务系统进行了无缝对接。这一过程中,合思团队充分考虑了系统的兼容性和扩展性,确保系统能够适应动力源科技未来的业务发展需求。

在培训与上线阶段,合思团队为动力源科技提供了全面的系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。同时,合思团队还制定了详细的上线计划,逐步切换至新系统,确保业务连续性。在上线初期,合思团队还提供了7×24小时的技术支持,确保系统稳定运行。

在持续优化阶段,合思团队根据动力源科技的反馈和业务发展情况,不断优化系统功能,提升用户体验。同时,合思团队还定期为动力源科技提供数据分析报告,帮助其更好地了解业务状况,做出更明智的决策。

成果展示:效率与合规并重,动力源科技实现跨越式发展

实施合思解决方案后,动力源科技在合规费用审核方面取得了显著成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅大大提高了工作效率,还降低了人力成本。

在成本节约方面,动力源科技通过合思平台节约了场地、耗材成本70%,人员成本节约50%。这些成本的节约,为动力源科技的发展提供了更多的资金支持。

在合规性方面,动力源科技通过合思平台的自动化风控体系,确保了每一笔支出的合规性。系统自动拦截不合规费用,降低了合规风险。同时,数据安全合规率达到了100%,保障了企业信息安全。

此外,动力源科技还通过合思平台实现了差旅成本的显著降低。使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,不仅体现了合思平台在合规费用审核方面的卓越能力,也证明了其在成本控制方面的有效性。

客户之声:动力源科技的高度评价,见证合思实力

动力源科技对合思解决方案给予了高度评价。他们表示:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务,实现了降本增效和合规经营。”这一评价不仅体现了动力源科技对合思平台的认可,也证明了合思在合规费用审核方面的实力。

除了动力源科技外,还有许多其他企业也通过合思平台实现了合规费用审核的优化。他们纷纷表示,合思平台不仅提高了工作效率,还降低了合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

携手合思:开启财务数字化转型之旅,共筑合规费用审核新未来

在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务收支管理领域的领军企业,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全流程数字化费控管理解决方案。在合规费用审核方面,合思平台展现出了卓越的能力,为企业的稳健发展提供了有力保障。

如果您也面临着合规费用审核的挑战,不妨立即联系合思。我们将为您提供个性化的解决方案,帮助您实现财务数字化转型,提升效率、节约成本、确保合规。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的卓越性能。

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captaincaptain
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