破晓之光:动力源财务转型启航
在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展,其财务管理也迎来了新的挑战与机遇。动力源,这家中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商,深知在财务数字化转型的浪潮中,唯有不断革新,方能立于不败之地。
然而,转型之路并非坦途。动力源在财务数字化转型初期,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列难题。这些问题不仅影响了员工的报销效率,也增加了财务人员的工作负担,更使得管理者难以实时掌握企业的财务状况,做出精准决策。
正是在这样的背景下,动力源选择了合思费控解决方案,开启了其财务数字化转型的新篇章。通过实施合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%,为企业的财务数字化转型树立了新的标杆。
转型之基:动力源背景与挑战剖析
动力源,这家拥有近三十年历史的电源行业领军企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是众多国际知名企业的信赖之选。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
多系统操作体验差,是动力源财务转型初期的一大痛点。员工在报销过程中,需要在多个系统之间切换,操作繁琐,效率低下。手工录入合规难,更是让财务人员头疼不已。每一张发票的录入、核对、认证,都需要耗费大量的时间和精力,且容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题更是让管理者难以实时掌握企业的财务状况,做出及时有效的决策。
此外,动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些因素都进一步加剧了财务管理的难度。员工报销周期长,财务工作量巨大,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这些问题成为了动力源财务转型道路上的绊脚石。
革新之路:合思费控解决方案概览
面对动力源的财务管理挑战,合思费控解决方案以其创新性和实用性,为动力源提供了一条清晰的转型之路。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
系统集成是合思费控解决方案的核心之一。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性,也大大简化了财务人员的工作流程。
无需报销是合思费控解决方案的另一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的革新,不仅提高了员工的报销效率,也降低了财务人员的工作负担,实现了真正的财务自动化。
开放接口则是合思费控解决方案的灵活之处。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这一举措使得动力源能够轻松与其他系统进行集成,实现数据的无缝对接和共享。
成效之果:动力源财务转型硕果累累
实施合思费控解决方案后,动力源的财务管理取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%,人员成本节约了50%。这些数字的背后,是动力源财务数字化转型的坚实步伐和显著成果。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务工作。
在财务效率方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是能够更加专注于财务分析和决策支持。
在管理决策方面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。无论身处何地,管理者都能随时随地查看财务数据,做出精准决策。
口碑之证:动力源财务总监的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监还强调,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,是实现精细化管理降本增效的关键。合思费控解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务管理难题,更为其未来的全球化业务发展提供了有力的支持。
未来之约:合思费控引领财务转型新风尚
动力源的成功案例,为更多企业提供了财务数字化转型的宝贵经验。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思费控解决方案,实现财务数字化转型,已成为企业提升效率和竞争力的必由之路。
合思费控解决方案以其创新性和实用性,为企业提供了一条清晰的转型之路。通过多系统集成、无需报销、开放接口等核心功能,合思费控帮助企业实现了财务管理的全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,财务工作量缩减,人员成本节约,这些成效不仅体现在数字上,更体现在企业的日常运营和管理中。
未来,合思将继续为企业提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业全球化业务发展。我们相信,在合思费控解决方案的引领下,更多企业将能够实现财务数字化转型,开启新的发展篇章。
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