在当今瞬息万变的商业环境中，企业对于高效、智能的财务管理需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。今天，让我们以知名快消企业——徐福记的财务数字化转型为例，一窥合思如何以其卓越的财务数智化产品和服务，为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇。
客户掠影：徐福记的辉煌与挑战
徐福记，一个自1992年起便扎根于中国快消市场的品牌，以其丰富的产品线和卓越的品质赢得了广大消费者的喜爱。作为快消新零售行业的上市公司，徐福记的生产基地坐落于广东东莞，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。其业务遍布全国，拥有超140家分公司和营业所，以及超2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。然而，随着业务规模的持续扩大，徐福记在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
面对复杂的财务管理需求，徐福记急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来优化其财务管理流程。在众多选择中，徐福记最终将目光投向了合思，这一决定不仅改变了徐福记的财务管理格局，更为其带来了前所未有的经济效益和管理效益。
痛点剖析：传统财务管理的桎梏
在传统财务管理模式下，徐福记面临着诸多痛点。报销流程繁琐，涉及多个环节，人工操作不仅效率低下，还容易出错。费用控制难度大，由于业务规模庞大，传统方式难以实现精细化管理，导致成本居高不下。此外，缺乏有效的数据分析工具，使得徐福记难以从海量数据中提取有价值的信息，以支持科学决策。这些痛点不仅制约了徐福记的发展，也对其财务管理提出了更高的要求。
破局之道：合思财务数智化解决方案
针对徐福记的财务管理痛点，合思提供了一套全面而细致的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思商城、合思费控、合思档案等多个产品与服务，旨在通过智能化、数字化的手段，助力徐福记实现财务管理的全面升级。
合思商城：差旅管理的智慧之选
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于徐福记而言，这一平台不仅简化了差旅预订流程，还通过同屏比价功能，有效降低了差旅成本。使用合思商城后，徐福记的差旅费用节约了35%，年度内结余100万，真正实现了降本增效的目标。
合思费控：费用管控的利器
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程，还通过智能审批、预算控制等功能，有效提升了费用管控的效率和精准度。对于徐福记而言，合思费控的引入，使得其费用控制难度大大降低，实现了精细化管理。
合思档案：会计档案管理的革新
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于徐福记而言，这一平台不仅提高了会计档案的管理效率，还通过数字化手段，有效降低了档案管理的成本和风险。
实施之路：从规划到落地的每一步
合思与徐福记的合作，并非一蹴而就。双方团队共同制定了详细的项目计划，明确了项目目标、范围和时间表。在系统部署阶段，合思根据徐福记的实际需求，定制化部署了财务数智化系统。同时，为了确保系统的顺利上线和稳定运行，合思还为徐福记的财务人员提供了系统操作培训。
从项目启动到系统部署，再到培训与上线，每一个步骤都凝聚着双方团队的智慧和汗水。正是这份对细节的极致追求，使得合思与徐福记的合作得以顺利进行，并取得了显著的成效。
硕果累累：降本增效的显著成效
在实施合思财务数智化解决方案后，徐福记取得了显著的成果与效益。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了工作效率。通过合思商城的同屏比价功能，徐福记的差旅费用得到了有效控制，年度内结余100万。此外，合思的财务收支经营分析平台还为徐福记提供了强大的数据分析能力，支持其做出更科学的决策。
这些成果不仅体现在经济效益上，更体现在管理效益上。徐福记的财务管理流程得到了全面优化，费用管控能力得到了显著提升。同时，通过数字化手段，徐福记还实现了低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声：合作共赢的见证
对于与合思的合作，徐福记给予了高度评价。徐福记相关负责人表示：“使用合思商城后，我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案真正帮助我们实现了降本增效的目标。同时，合思的专业团队也为我们提供了全方位的支持和服务，使得我们的财务管理水平得到了显著提升。”
这段评价不仅是对合思财务数智化解决方案的认可，更是对双方合作共赢的见证。在当前经济环境下，徐福记与合思的合作无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
未来展望：财务数智化的新篇章
徐福记与合思的合作案例，充分展示了合思财务数智化解决方案在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。这一解决方案不仅具有敏捷性、开放性、敏捷体验和科学降本增效等优势，还能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。
对于更多企业而言，选择合思意味着选择了一条高效、智能的财务管理之路。通过合思的财务数智化产品和服务，企业可以轻松实现费用管控方法的优化升级，提升财务管理水平，降低运营成本，提高经济效益。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。让我们一起携手共进，共同开启财务数智化的新篇章！现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。不要犹豫，立即行动吧！让有限更有效，共创美好未来！
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