合思引领财务数智化转型,革新费用管控方法

合思引领财务数智化转型,革新费用管控方法

开篇:直击痛点,共绘财务数智化蓝图

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,这一过程中,企业普遍面临多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统间数据割裂、信息滞后等难题。动力源科技的多系统操作体验差、手工录入合规难;江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高;赛傲生物的采、付、销流程割裂,各类费用难管控……这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与准确性。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让财务管理不再是负担,而是成为企业发展的助力器。

行业痛点深度剖析:费用管控的挑战与机遇

动力源科技的困境:多系统操作的繁琐与合规风险

动力源科技在财务数字化转型中,遭遇了多系统操作体验差的问题。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也依赖手工进行,这不仅效率低下,而且假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了巨大的合规风险。

江西中机的难题:费用类目复杂与数据统计的高要求

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。报销模式传统,审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致销售费用管控难,费用归属困难统计。这不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的决策速度。

赛傲生物的痛点:流程割裂与费用管控的失控

赛傲生物的采、付、销等流程割裂,各类费用难管控,流程混乱难统一,粗放管理难核算,财务基础工作量大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也降低了企业的市场竞争力。

合思产品全景展现:财务数智化的全方位解决方案

合思费控:无需报销的“消费-入账-归档”新体验

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率,缩短了报销周期。

合思商城:聚合商旅资源,开启差旅新体验

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本,提升员工出差体验。无论是机票、酒店还是火车票,都能在合思商城上一站式预订,让差旅管理变得更加轻松便捷。

合思BI+:多维报表数据实时同步,助力科学决策

合思BI+提供了多维度的报表数据实时同步功能,帮助管理者及时掌握企业财务数据,做出科学决策。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能在合思BI+上清晰呈现,让企业管理者一目了然。

开放平台:打破数据壁垒,实现互联互通

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。无论是CRM系统、ERP系统还是其他业务系统,都能与合思产品无缝对接,让企业的财务管理更加高效、便捷。

费用管控方法创新:合思产品的核心功能与优势

无需报销:简化流程,提升效率

无需报销功能让员工因公消费变得更加简单、快捷。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅简化了报销流程,也提升了报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。

商旅出行:系统连接,数据同步

商旅出行功能通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是机票预订、酒店预订还是火车票预订,都能在合思产品上实现业务数据的跨系统同步应用,让商旅管理变得更加高效、智能。

销售费用管理:细化颗粒度,精准管控

销售费用管理功能根据企业的生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。这细化了费用管理的颗粒度,让企业能够更加精准地管控销售费用,确保费用支出的合规性和有效性。

预算管控:整合逻辑,跨系统管理

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这让企业的预算管理更加科学、合理,确保了费用支出在预算范围内。

系统集成:广泛连接,告别繁琐

系统集成功能让合思产品能够广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这不仅简化了操作流程,也提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松、便捷。

报表分析:多维数据,实时同步

报表分析功能提供了多维度的报表数据实时同步,帮助管理者及时掌握企业财务数据,做出科学决策。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能在报表分析功能中清晰呈现,让企业管理者能够随时了解企业的财务状况。

功能亮点与创新:合思产品的独特魅力

移动审批:透明流程,线上操作

移动审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。无论是出差申请、费用报销还是其他审批事项,都能在移动设备上轻松完成。

发票自动验真查重:源头控制,合规无忧

发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让企业的财务管理更加合规、无忧。

凭证自动生成:对接ERP,高效准确

凭证自动生成功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,也减少了人工操作错误,让企业的财务管理更加高效、准确。

银企直联:实时数据,一键付款

银企直联功能让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,让企业的资金管理更加安全、便捷。

产品优势凸显:合思助力企业财务数字化转型

提升报销效率:缩短周期,提高满意度

通过无需报销、移动审批等功能,合思产品大幅提升了报销效率,缩短了报销周期。员工报销更加便捷、快速,提高了员工的满意度和忠诚度。

降低财务人力成本:减少工作量,节约成本

合思产品减少了财务人员在发票验真、查重、凭证制作等方面的工作量,降低了财务人力成本。企业可以将更多资源投入到核心业务上,提升企业的市场竞争力。

提升财务作业效率:系统集成,自动生成

通过系统集成、自动生成凭证等功能,合思产品提升了财务作业效率,减少了人工操作错误。企业的财务管理更加高效、准确,为企业的决策提供了有力支持。

加强费用管控:预算管控,销售费用管理

通过预算管控、销售费用管理等功能,合思产品加强了企业费用管控,确保了费用支出的合规性和有效性。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

优化审批流程:移动审批,系统集成

通过移动审批、系统集成等功能,合思产品优化了审批流程,缩短了审批周期,提升了员工满意度。企业的决策速度更快、更准确,为企业的快速发展提供了有力保障。

目标用户与应用场景:合思产品的广泛适用性

目标用户:企事业单位的财务数智化伙伴

合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、集团性公司、制造业企业、医药企业等。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思产品中找到适合自己的财务数智化解决方案。

应用场景:个人报销、商旅出行、对公付款等

合思产品适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等。无论是员工的日常报销还是企业的差旅管理、对公付款等,都能在合思产品上得到高效、便捷的解决方案。

成功案例与客户评价:合思产品的实力见证

动力源科技:多系统集成,效率飞跃

动力源科技通过合思费控、合思商城、合思BI+等产品,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源科技对合思产品的评价是:“合思产品让我们的财务管理更加高效、便捷。”

汉威科技集团:财务核算效率显著提升

汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让汉威科技集团能够实时了解企业经营数据。汉威科技集团对合思产品的评价是:“合思产品让我们的财务管理更加科学、合理。”

无锡派克新材料:报销效率大幅提升

无锡派克新材料通过合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,无锡派克新材料对合思产品的评价是:“合思产品让我们的报销流程更加简单、快捷。”

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机对合思产品的评价是:“合思产品让我们的财务管理更加高效、准确。”

结尾:选择合思,共赴财务数智化新征程

合思产品以其核心价值与优势,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。我们帮助企业解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,提升企业财务管理水平。费用管控方法在合思产品的助力下,变得更加高效、精准。

选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同实现财务数智化转型,提升企业竞争力。现在,就点击下方链接,免费试用合思产品,开启您的财务数智化新篇章吧!让有限更有效,合思与您同行。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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