合思财务数智化:解锁企业费用管控新方法,共赴降本增效新时代

合思财务数智化:解锁企业费用管控新方法,共赴降本增效新时代

开篇:合思领航,财务数智化新航向

在瞬息万变的商业浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。合思,作为专精特新企业的佼佼者,累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,携手500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业及300万未来财务人。

在费用管控的征途上,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。今天,让我们一同走进合思的客户世界,见证费用管控方法如何为企业带来翻天覆地的变化。

客户画像:多元行业,共绘费用管控蓝图

案例一:高端制造领航者,规模扩张下的费用管控新挑战

某L4级无需报销上市公司,深耕高端制造行业,拥有3000余名员工,跨越10余家子公司。随着业务的飞速发展,传统的费用管控方法已难以满足企业高效运作的需求。员工报销流程冗长,体验不佳;财务部门被低价值工作占据大量时间,难以抽身进行更有价值的财务分析;老板更是渴望实时掌握业务数据,以做出更加精准的决策。

案例二:连锁经营巨头,门店扩张中的费用管控难题

另一家连锁经营上市公司,以5000余名员工、近400家门店的规模,在市场中占据一席之地。然而,随着门店数量的不断增加,费用管控问题日益凸显。员工对报销流程的不满情绪高涨,财务核算费时费力,管理难度直线上升。如何提升员工满意度,降低财务成本,成为企业亟待解决的问题。

案例三:企业差旅数字化先行者,探索高效费用管控新路径

某企业,在数字化差旅的道路上先行一步,拥有数千名员工,月均差旅GMV高达80万+。然而,员工出差垫资报销、县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题,让企业倍感压力。如何优化费用管控方法,提升差旅效率,成为企业关注的焦点。

痛点剖析:费用管控之困,企业成长之痛

案例一痛点:流程繁琐,数据孤岛

在高端制造领航者的案例中,员工报销流程漫长,涉及多个环节,导致报销周期长,员工体验差。财务部门则因手工处理大量报销单据,效率低下,难以进行深度数据分析。老板更是因无法实时掌握业务数据,决策时缺乏有力支持。

案例二痛点:员工不满,财务负重

连锁经营巨头面临的痛点在于,员工对报销流程的不满情绪高涨,导致投诉率居高不下。财务部门则因核算工作繁重,难以抽出时间进行更有价值的财务管理。管理难度的提升,更是让企业运营雪上加霜。

案例三痛点:垫资报销,成本失控

在企业差旅数字化先行者的案例中,员工出差垫资报销,不仅增加了员工的经济负担,也影响了出差积极性。县镇级偏远地区发票难开,更是让报销流程雪上加霜。差旅成本缺乏合规管控,导致企业成本失控,难以实现降本增效。

合思方案:费用管控新方法,破解企业难题

预算预占用,精准把控费用

合思针对企业费用管控的痛点,提供了预算预占用的解决方案。通过提前锁定预算,确保费用支出在可控范围内,避免超支现象的发生。同时,费用标准校验功能,确保每一笔费用都符合企业规定,提升费用管控的精准度。

无需报销模式,重塑报销体验

合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统报销流程。员工只需在移动端提交申请,财务部门月底进行一次集中对账,入账自动化操作,大大提升了报销效率。管理洞察与数据监测功能,更是让老板能够实时掌握业务数据,做出更加精准的决策。

聚合商旅资源,优化差旅成本

合思商城无缝接入,聚合了丰富的商旅资源,为企业提供一站式差旅服务。通过行程重叠校验、订单占预算等功能,确保差旅成本的合理控制。统一结算、统一开票、自动生成凭证,更是简化了财务流程,提升了工作效率。

实施之路:从探索到落地,费用管控见成效

系统上线,资源互补智慧差旅

在高端制造领航者的案例中,合思商城无缝接入企业系统,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。通过系统上线,企业成功摆脱了手工登记Excel表格的繁琐流程,提升了费用管控的自动化水平。

员工培训,定制差旅补贴规则

合思通过工作流的可视化计算规则配置,为企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。员工培训环节,更是让每一位员工都能熟练掌握新系统的使用方法,确保费用管控方法的顺利落地。

持续优化,费用管控再升级

在连锁经营巨头的案例中,合思与企业携手,持续优化费用管控方法。通过不断调整预算标准、优化报销流程,企业成功降低了财务成本,提升了员工满意度。

成果展示:费用管控显成效,企业成长添动力

案例一成果:效率提升,成本降低

在高端制造领航者的案例中,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。老板能够实时掌握业务数据,做出更加精准的决策,企业运营效率显著提升。

案例二成果:满意度提升,口碑传播

连锁经营巨头通过实施合思的费用管控方法,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业口碑大大提升,为未来的发展奠定了坚实的基础。

案例三成果:成本优化,差旅高效

在企业差旅数字化先行者的案例中,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。员工出差动力满满,财务终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。

客户心声:费用管控新方法,赢得广泛赞誉

案例一评价:有求必应,一拍即合

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

案例二评价:满意度提升,口碑载道

“员工满意度提升了,财务部不再接到投诉了,口碑大大提升了。合思的费用管控方法,真的让我们受益匪浅。”

案例三评价:动力满满,抱怨不再

“员工出差动力满满,财务终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。合思的费用管控方法,让我们的差旅管理变得更加高效、便捷。”

结尾:携手合思,共赴费用管控新时代

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思,作为财务数智化领域的领航者,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。选择合思,就是选择了一条通往费用管控新时代的康庄大道。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的费用管控解决方案,共同迈向财务数智化新时代!让有限更有效,让企业的未来更加辉煌!

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captaincaptain
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