合思费控：企业费用核算数字化的领航者

数字化浪潮下的财务革新

在当今这个日新月异的时代，企业费用核算的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，引领企业费用核算迈向数字化新纪元。

行业痛点：传统财务管理的困境

多系统操作复杂，手工报销流程繁琐

在传统财务管理模式下，企业往往面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐的难题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重等繁琐工作。这不仅耗费了大量时间和精力，还容易导致假票、错票、重票等问题的出现，给企业带来不必要的损失。

数据孤岛现象严重，财务合规性差

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的另一大痛点。同一个报销信息可能分散在多个系统中管理，导致财务制度难以落地执行。数据报表依赖手工统计，耗时费力且准确性难以保证。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。

业务覆盖面广，报销模式复杂

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言，传统财务管理模式更是难以应对。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂，各主体流程繁复

随着企业规模的扩大和组织架构的复杂化，传统财务管理模式的弊端愈发凸显。不同部门、不同地区的业务流程难以统一，导致操作重复、信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。

解决方案：合思费控的数字化利器

无需报销：重塑商旅出行新体验

合思费控以其独特的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。

系统连接：打破数据流转壁垒

合思费控拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这一功能使得企业能够轻松打破数据流转壁垒，实现信息的实时共享和高效利用。

广泛连接：多系统穿透，告别人工录入

合思费控支持多系统穿透，员工可在CRM系统中发起出差申请，直接穿透至合思费控进行移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。审批完成后，单据直接驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一功能不仅提高了精准度及效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。

智能费控：整合第三方管控逻辑

合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能使得企业能够提前预防费用超支风险，确保财务稳健运行。

数据分析：实时洞察，决策有据

合思费控通过BI企业报表与高级报表功能，实现了对企业费用情况的实时查询和分析。各部门主管可根据权限设定查看自己部门的实时费用情况，并能查阅相关单据。同时，用户还可根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供有力的数据支撑。

核心功能亮点：提升效率，降低成本

无需报销：员工幸福，财务轻松

无需报销功能不仅提升了员工的幸福感，还大大减轻了财务人员的工作负担。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受严格管控，确保合规性。财务部门则可统一对账、自动拆分对账单、创建结算单，实现发票明细自动绑定和凭证自动生成。这一功能使得企业费用核算流程更加简洁高效。

智能费控：预算管控前置，风险可控

智能费控功能通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置。企业可根据实际需求设定预算标准，系统自动进行预算校验和预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控的风险，确保了企业财务的稳健运行。

广泛连接：数据流通无阻，效率倍增

广泛连接功能使得企业能够轻松对接HR系统、ERP系统等第三方系统，实现数据的实时共享和高效利用。调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控，确保基础数据的一致性。审批完成后，单据自动推送至金蝶K3C等付款系统，提高财务报表效率。这一功能大大提升了企业费用核算的效率和准确性。

数据分析：洞察先机，决策无忧

数据分析功能通过BI报表和高级报表功能，为企业提供了实时、多维度的费用情况查询和分析能力。各部门主管可根据权限设定查看自己部门的实时费用情况，并能查阅相关单据。同时，用户还可根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供有力的数据支撑。这一功能使得企业能够更加精准地把握市场动态和业务趋势，做出更加明智的决策。

用户收益：降本增效，合规经营

报销周期缩短，效率提升

应用合思财务数字化解决方案后，企业员工报销周期可由数周缩减至一周以内，效率提升数倍。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度，还为企业节省了大量时间和成本。

财务工作量减少，成本节约

会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约是合思费控带来的又一显著收益。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，财务人员也无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，从而实现了成本的显著节约。

预算管控加强，风险可控

合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的风险。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验和预警提示。这一功能使得企业能够更加精准地控制费用支出，确保财务稳健运行。

数据透明度提升，决策有据

实时整合业务与财务数据，通过合思BI报表功能直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。这一功能使得企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和业务趋势，从而做出更加明智的决策。

典型场景：跨行业应用，彰显实力

制造业：报销效率与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成功案例充分展示了合思费控在制造业领域的强大实力和应用价值。

医药行业：学术会议活动审批效率与人力成本双优化

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这一成果不仅提升了企业的运营效率，还为企业节省了大量成本。

软件互联网企业：销售收款与报销效率双飞跃

医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思费控在软件互联网企业领域的广泛应用和显著成效。

客户成功案例：见证实力，口碑相传

动力源：报销周期与财务工作量双缩减

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率，还赢得了员工和财务人员的一致好评。

汉威科技：财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业带来了显著的经济效益。

江西中机：报销效率与财务补贴核算效率双提高

江西中机通过合思费控实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例充分展示了合思费控在提升企业报销效率和财务补贴核算效率方面的强大实力。

结语：携手合思，共创财务数字化新篇章

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，企业费用核算的数字化转型已成为必然趋势。选择合思费控作为合作伙伴，您将享受到无需报销、智能费控、广泛连接、数据分析等强大功能带来的便利和效益。我们诚邀您加入财务数字化的行列，共同开启企业费用核算的新篇章。立即免费试用合思费控，体验数字化带来的无限可能！