合思财务数智化:引领企业费用核算新变革

合思财务数智化:引领企业费用核算新变革
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业费用核算的精准与高效,已成为衡量企业财务管理水平的重要标尺。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现费用核算的智能化升级。

破局之钥:直击企业费用核算痛点

在企业的日常运营中,费用核算犹如一座复杂的迷宫,多系统林立、数据割裂、手工操作繁琐等问题层出不穷,让财务人员苦不堪言。

多系统林立,让财务人员不得不在各个系统间频繁切换,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错。发票验真、查重等工作更是耗费大量时间和精力,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来不必要的损失。

大量自研系统难以整合,企业自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据,但这些数据却像一座座孤岛,难以在财务数字化过程中实现有效连接。财务人员无法充分利用这些数据,为企业决策提供有力支持。

传统手工报销模式效率低下,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,企业费用核算的准确性和及时性大打折扣。

报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了操作的难度和出错的风险。

合思深刻洞察企业费用核算的痛点,以创新的财务数智化解决方案,为企业费用核算的难题提供了破局之钥。

智慧之选:合思财务数智化产品矩阵

合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,打造了一系列财务数智化产品,形成了一套完整的财务数智化产品矩阵,为企业费用核算提供了全方位的支持。

合思费控,作为企业费用核算的核心产品,提供全面的费控报销解决方案。它支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。员工只需在系统中提交费用申请,系统便会自动按照预设的规则进行审批,审批通过后,员工可直接进行报销操作,财务人员无需再手动录入数据,大大提高了费用核算的效率和准确性。

合思商城,聚合商旅、办公用品等供应商资源,支持在线预订和结算。员工在商旅出行或购买办公用品时,可直接在合思商城中进行预订,费用由企业统一支付,无需员工垫资。这不仅减少了员工的报销流程,还让企业能够更好地控制费用支出,实现费用核算的精细化管理。

合思BI,作为企业的财务收支经营分析工具,能够实时提供财务数据,帮助企业优化决策。通过对企业费用数据的深度挖掘和分析,合思BI能够为企业提供直观的报表和图表,让企业管理者能够清晰地了解企业费用的构成和变化趋势,从而制定更加科学合理的费用核算策略。

开放平台,支持与ERP、OA等系统的无缝集成,实现数据互通和业务流程自动化。企业无需再担心不同系统之间的数据壁垒问题,合思开放平台能够将各个系统的数据进行整合,让财务人员在一个平台上就能完成企业费用核算的各项工作,真正实现数据驱动的财务管理。

使命之光:照亮企业费用核算前行之路

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一使命,如同明亮的灯塔,照亮了企业费用核算前行的道路。

在当前经济环境下,企业面临着巨大的竞争压力,降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键。合思深知企业费用核算在企业运营中的重要性,因此,它不断致力于通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现费用核算的智能化升级,提升财务管理效率,降低运营成本,增强企业竞争力。

合思的愿景,是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务数智化进程,让企业财务管理更简单、更高效。为了实现这一愿景,合思不断加大研发投入,持续优化产品功能,提升服务质量。它以客户为中心,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能之魅:解锁企业费用核算新体验

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新点,为企业费用核算带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案,彻底改变了传统的报销模式,让企业费用核算变得更加轻松、高效。

智能发票验真、查重功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够快速准确地识别发票信息,自动进行验真和查重,大大提高了发票识别的效率和准确性,避免了假票、错票、重票的情况发生,为企业费用核算提供了可靠的保障。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性和及时性,让企业费用核算更加规范、高效。

广泛连接功能,支持与ERP、OA等系统的无缝集成,实现数据互通和业务流程自动化,打破数据孤岛。它让企业能够充分利用各个系统的数据资源,实现数据的共享和协同,为企业费用核算提供了更加全面、准确的数据支持。

优势之显:彰显企业费用核算竞争力

合思的产品在市场上具有显著的优势,能够有效满足企业财务数字化转型的需求,彰显企业在费用核算方面的竞争力。

高效流程,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高报销效率,减少人工填单工作量。员工可以随时随地进行费用申请和报销操作,审批流程也更加快捷高效。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的手工操作上,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

便捷支付,支持银企直联,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握资金的使用情况,合理安排资金,提高资金的使用效率。同时,便捷的支付方式也减少了人为操作的风险,保障了企业资金的安全。

数据安全,针对保密单位,提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思通过先进的技术手段和严格的安全措施,确保企业财务数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。

多系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入,实现CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。它让企业能够打破系统之间的壁垒,实现数据的共享和协同,提高企业费用核算的整体效率和准确性。

适用之广:满足企业费用核算多元需求

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率的企业。其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。

对于中大型企业、集团性公司、专精特新企业等,合思的产品能够满足其复杂的财务管理需求。在个人报销方面,员工可以方便快捷地进行费用报销,财务人员能够高效准确地完成审核和入账工作。在商旅出行方面,合思商城为企业提供了便捷的预订和结算服务,让商旅出行更加轻松。在销售费用管理方面,合思费控能够帮助企业有效控制销售费用支出,提高销售费用核算的准确性。在预算管控方面,合思BI能够为企业提供实时的预算执行情况分析,帮助企业及时调整预算策略。在系统集成方面,合思开放平台能够实现与企业现有系统的无缝集成,让企业费用核算更加顺畅。

众多成功案例也充分证明了合思产品的适用性和有效性。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过使用合思的产品,实现了员工报销周期的大幅缩短、财务核算效率的显著提升、报销效率的大幅提高等目标。这些成功案例,为企业选择合思的产品提供了有力的参考。

见证之力:客户口碑铸就品牌辉煌

合思的产品和服务已经得到了众多客户的认可和好评,客户评价普遍较高。他们认为合思的产品有效提升了财务管理效率,降低了运营成本,为企业带来了实实在在的价值。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据,是客户对合思产品最有力的见证。

客户的好评,不仅是对合思产品和服务的肯定,更是合思不断前进的动力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品质量和服务水平,为客户创造更大的价值。

未来之约:携手合思开启费用核算新征程

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,有效解决了企业在费用核算过程中面临的诸多痛点,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。它将紧跟时代发展的步伐,关注行业动态和客户需求的变化,不断推出符合市场需求的新产品和新功能。

如果您也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,那么不妨免费试用合思的产品。相信在合思的助力下,您的企业一定能够在费用核算方面取得更加优异的成绩,开启财务管理的新征程。

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captaincaptain
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