在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加速，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。众多企业纷纷踏上财务数字化的征程，期望借此提升运营效率、降低成本并增强合规性。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化过程中遭遇了重重难题。
多系统林立的现象在企业中屡见不鲜，这导致了严重的数据孤岛问题。各个系统之间的数据无法有效流通和共享，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
传统的手工报销模式更是弊端凸显。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周。这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。同时，财务人员需要手工录入报销数据、验真查重发票，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，使得财务工作效率低下，而且合规性也难以保证。
企业在费用管控方面同样面临着巨大挑战。预算与业务未能有效链接，费用支出难以实现实时监控和控制。以汉威科技集团为例，其预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
不同行业的企业在财务数字化过程中面临的问题具有多样性和复杂性。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂，发票复核成为核心难点。高端制造企业如派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢的问题却严重制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，提供了一套全面、系统的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思全面方案破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大阻碍，因此通过系统集成打破了这一壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各个系统之间的数据实现了互通，操作体验也得到了革新。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式使得企业的预算管控更加精准、有效。
合思还提供了发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了财务工作效率和合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，为财务人员减轻了大量的工作负担。
合思产品核心优势凸显价值
无需报销是合思产品的一大核心优势，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这充分体现了无需报销功能的强大优势。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI等工具，为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思产品还具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的业务需求和组织架构进行个性化配置。针对不同行业的企业，如医药、制造、科技等，合思提供了适合其业务特点的解决方案和功能模块，确保能够满足企业的多样化需求。
合思方案多行业应用成效显著
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，解放了员工的时间和精力，实现了流程的高效化。同时，合思系统还实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策，为企业的发展提供了有力支持。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，成功解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在科技企业，中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思，从4个系统整合为1个系统，审核效率提升了45%。实现了无需报销、对公付款管理规范化、多系统无缝集成等效果，打通了费控报销全链路，提升了企业的数据分析能力。
在快消行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少了员工垫资报销的情况。通过合思商城的同屏比价功能和费控系统的发票采集、验真等功能，优化了差旅场景下的比价报销成本，确保消费发生即合规，采购即报销，降低了差旅成本，提升了人效。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，均取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业携手合作，为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案。让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化转型的新篇章。
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