数字化报销实施要点：合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这一浪潮里，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，足见其在行业内的重要地位和强大实力。接下来，让我们深入探讨数字化报销实施要点，一同领略合思在财务数智化领域的魅力。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

在数字化时代的大背景下，企业面临着日益激烈的市场竞争。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，而财务数字化则是其中至关重要的环节。
越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理是在市场中脱颖而出的关键。随着科技的不断进步，AI、大数据等技术在财务领域的广泛应用，为财务数字化转型提供了强大的技术支持，进一步推动了财务数智化市场的蓬勃发展。企业需要更加智能、高效、便捷的财务解决方案来应对复杂多变的市场环境和业务需求。在这样的市场形势下，数字化报销实施要点显得尤为重要，它是企业实现财务数字化转型的重要一步。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式存在着诸多弊端，严重制约了企业的发展。
传统财务报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、审核、报销等，这不仅耗费大量时间和精力，还大大降低了工作效率。财务数据分散，形成了信息孤岛，导致数据难以整合和分析，无法为企业决策提供及时、准确的支持。发票管理困难，发票验真、查重、认证等工作容易出现错误和漏洞，增加了企业的合规风险。企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析，导致费用超支、成本增加。这些问题的存在，使得企业迫切需要一种新的解决方案来解决传统财务管理的痛点，而数字化报销实施要点正是解决这些问题的关键。

解决方案整体策略概述：以连接为核心构建业财融合新生态

合思以连接为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，实现了业财融合。
合思基于广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这种全方位的财务数智化服务，充分体现了数字化报销实施要点，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。

核心模块：合思产品服务的卓越功能

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，是数字化报销实施要点的重要体现。
• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业的差旅管理提供了有力支持，符合数字化报销实施要点的要求。
• 合思档案：先进的电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本，为企业的档案管理提供了数字化的解决方案，是数字化报销实施要点的重要组成部分。
• 合思付款：连接型采购对账付款新典范
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，体现了数字化报销实施要点中的高效付款管理。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

合思具有多方面的竞争优势。
在技术方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，保障数据安全和合规。其广泛的连接能力可连接多个平台，打破信息孤岛，实现数据互联互通。在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。在生态方面，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这些优势充分体现了数字化报销实施要点中对技术、服务和行业适配性的要求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，展示了数字化报销实施要点在实际应用中的显著效果。
• 徐福记：差旅成本控制的成功实践
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分体现了数字化报销实施要点在差旅管理中的重要作用。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理数字化的突破
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这展示了数字化报销实施要点在档案管理方面的巨大优势。
• 汉威科技集团股份有限公司：财务效率与管理水平的提升
  合思为汉威科技集团股份有限公司提供财务数智化解决方案，助力其提升财务效率和管理水平，体现了数字化报销实施要点对企业整体财务管理的积极影响。

服务体系：全方位的服务保障

合思拥有强大的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络能够为当地客户提供及时、专业的服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思提供全方位的服务，包括产品体验、售前咨询、实施服务、售后支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的服务体验，为数字化报销实施要点的顺利实施提供了有力保障。

总结合思在财务数智化领域的优势和价值，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广大客户的认可和信赖。以连接为核心，合思实现了业财融合，具有广泛的连接能力和丰富的行业解决方案，能够满足不同企业的需求。其强大的服务体系为客户提供了优质的产品和服务保障，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

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