在连锁零售业的激烈竞争中,如何高效管理门店运营、优化财务流程,成为企业脱颖而出的关键。烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,凭借其对品质的执着追求和直营模式的坚持,赢得了市场的广泛认可。然而,随着门店数量的增加,店长在繁忙的运营中还需处理繁琐的财务工作,如便捷的费用申报、借款、发票邮寄等,这无疑分散了他们的精力,影响了门店的整体运营效率。在此背景下,烤匠携手合思,共同探索财务数智化转型之路,实现了便捷的费用申报流程的简化与效率的大幅提升。
烤匠·麻辣烤鱼的破局之路:便捷的费用申报带来的财务数字化变革
烤匠·麻辣烤鱼,自成立以来便以高标准直营门店著称,从原材料采购到门店售卖,每一个环节都严格把控,确保为消费者提供最优质的麻辣烤鱼体验。然而,随着品牌影响力的不断扩大,门店数量的增加,店长们逐渐发现,繁琐的财务工作成为了他们工作中的一大负担。便捷的费用申报流程的冗长、发票的验真查重、凭证的录入等,不仅耗费了大量时间,还容易出错,影响了财务工作的准确性和效率。
面对这一挑战,烤匠开始寻找一款能够简化便捷的费用申报流程、提高财务工作效率的工具。经过多方考察和比较,合思凭借其无需报销的解决方案和精细化经营分析能力,脱颖而出,成为烤匠的理想合作伙伴。
便捷的费用申报解决方案:合思费控产品重塑财务流程
合思为烤匠量身定制了一套无需报销的解决方案,通过移动端提交便捷的费用申报单、自动验真查重发票、系统自动化完成凭证录入等功能,极大地简化了便捷的费用申报流程,提高了报销效率。
在便捷的费用申报环节,店长们只需通过手机APP或网页端,随时随地提交报销单,上传发票照片,系统便会自动进行验真查重,确保发票的真实性和唯一性。这一功能不仅节省了店长们的时间,还避免了因发票问题导致的报销延误。
同时,系统自动化完成凭证录入的功能,更是将财务团队从繁琐的手工录入工作中解放出来。财务人员只需审核报销单,系统便会自动生成会计凭证,大大提高了工作效率和准确性。
此外,合思还为烤匠提供了便捷的费用申报审批流程的优化服务。通过设定不同层级的审批权限,确保每一笔报销都经过严格的审核,既保证了财务的合规性,又提高了审批效率。
精细化经营分析:数据驱动门店运营优化
除了便捷的费用申报解决方案,合思还为烤匠提供了精细化经营分析能力。通过数据分析,烤匠能够清晰地了解每家门店的经营状况,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
合思为烤匠提供的门店利润报表,是精细化经营分析的重要工具之一。这份报表不仅包含了门店的收入、成本、利润等基本信息,还通过深入分析,揭示了门店运营中的潜在问题。例如,通过对比不同门店的会员消费频次,烤匠发现泸州市的新店会员消费频次低于其他门店。针对这一问题,财务团队建议通过校内活动、大学生套餐等方式吸引客群。经过实施,该门店的会员消费频次显著提升,取得了良好效果。
此外,合思还通过数据分析,帮助烤匠优化了供应链管理。通过实时监控原材料采购、库存情况,烤匠能够更加精准地制定采购计划,避免库存积压和浪费,降低了运营成本。
成效显著:便捷的费用申报与业务增长双赢
引入合思的解决方案后,烤匠在便捷的费用申报和业务增长方面均取得了显著成效。
在便捷的费用申报方面,报销到账速度提升了90%,店长们能够更专注于门店运营工作。同时,财务团队的工作效率也大幅提高,通过系统自动化完成凭证录入等工作,节省了大量时间,能够投入更多精力到数据分析、业务决策支持等更有价值的工作中。
在业务增长方面,通过精细化经营分析,烤匠能够更加精准地掌握门店运营状况,优化经营策略。例如,在会员管理方面,烤匠通过数据分析发现,会员的消费频次和客单价对门店利润有着重要影响。因此,烤匠加大了对会员的投入,推出了更多会员专属优惠和活动,有效提升了会员的忠诚度和消费频次。
此外,烤匠还通过数据分析,优化了门店布局和商品陈列。通过了解消费者的购物习惯和偏好,烤匠能够更加精准地安排商品陈列,提高商品的曝光率和销售量。
烤匠心声:便捷的费用申报与深度合作的未来展望
对于与合思的合作,烤匠CFO给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。合思的解决方案,正是我们财务之帆的强劲动力。”
店长们也纷纷表示,使用合思后,便捷的费用申报流程变得简单高效,他们可以更专注于门店运营工作,对门店的管理更有信心。一位店长感慨道:“以前,我大部分时间都花在了处理报销等财务工作上,现在有了合思,我可以把更多精力放在提升顾客体验和优化门店运营上。”
展望未来,烤匠计划与合思进一步深化合作,探索更多财务数字化应用场景。例如,在供应链管理方面,烤匠希望通过合思的解决方案,实现原材料采购、库存管理的全面数字化,提高供应链的透明度和效率。在库存管理方面,烤匠也希望通过数据分析,优化库存结构,减少库存积压和浪费。
连锁零售业财务数智化:便捷的费用申报引领未来趋势
烤匠·麻辣烤鱼与合思的成功合作,不仅为烤匠自身带来了显著的成效,也为连锁零售业的财务数智化转型提供了有益的借鉴。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段。
通过便捷的费用申报流程的简化、财务工作效率的提升以及精细化经营分析的应用,企业可以更加精准地掌握业务动态,优化经营策略,实现可持续发展。同时,财务数智化还有助于企业加强内部控制,提高合规性,降低运营风险。
合思的财务数智化解决方案,不仅适用于烤匠这样的餐饮连锁企业,还可广泛应用于其他连锁零售业企业。无论是服装、超市还是便利店,都可以通过引入合思的解决方案,实现财务流程的数字化和智能化,提升企业的核心竞争力。
行动号召:加入财务数智化转型行列,共创美好未来
烤匠·麻辣烤鱼与合思的成功合作,为我们展示了财务数智化在连锁零售业中的巨大潜力。为了帮助更多企业实现财务数智化转型,合思现推出免费试用活动。无论您是餐饮连锁企业还是其他连锁零售业企业,只要您有财务数智化的需求,都可以申请免费试用合思的解决方案。
通过免费试用,您可以亲身体验合思便捷的费用申报解决方案带来的高效与便捷,感受精细化经营分析为您的业务决策提供的有力支持。同时,合思的专业团队还将为您提供一对一的咨询服务,帮助您根据自身需求定制最适合的财务数智化解决方案。
财务数智化转型已是大势所趋,加入我们,与合思等优秀服务商携手共进,共同推动连锁零售业的数字化转型和升级。让我们携手共创一个更加高效、智能、可持续的未来!
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