在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于一家知名数字阅读品牌而言，面对日益增长的业务规模和复杂的财务流程，如何实现便捷的费用申报与财务数字化转型，成为了其亟待解决的重要课题。合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为这家数字阅读品牌量身定制了一套“消费-入账-归档”的全流程解决方案，助力其实现了财务管理的全面升级。
业务迷雾：探寻财务数字化转型的破局之路
在财务数字化转型的征途上，这家知名数字阅读品牌曾一度陷入迷雾之中。数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况时有发生。
每月，财务部门需处理500余张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。
票据管理更是难题重重，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
在当前经济环境下，这家数字阅读品牌深知，唯有通过便捷的费用申报与财务数字化转型，才能突破重围，实现可持续发展。
合思破局：构建便捷费用申报与全流程解决方案
面对这家数字阅读品牌的财务痛点，合思以其深厚的行业积累和创新能力，为其量身打造了一套“消费-入账-归档”的全流程解决方案。
这套方案不仅助力企业完成了业财平台的建设，实现了财务准确性和审计通过，更符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在便捷的费用申报方面，合思的解决方案实现了财务及时性的大幅提升。结账时间从原来的T+15缩短至T+7，年底预计将进一步缩短至T+5，大大提高了财务工作的效率。
同时，通过智能关联技术，实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，既保障了数据安全，又大幅提升了管理效率。
自动化管理是合思解决方案的另一大亮点。通过打通12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和完整性。
这使得财务人员能够从繁琐的手工记账和档案整理工作中解放出来，专注于更有价值的工作。
实施路径：从系统集成到线上线下一体化管理
合思解决方案的实施过程严谨而高效。首先，通过系统集成，与现有系统兼容，打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。
这一步骤为后续的档案归档和线上借阅流程标准化奠定了基础。
在档案归档方面，合思实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案。这不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
财务人员可以随时随地通过系统查询和调阅档案，无需再在海量纸质文件中翻找。
数据采集与校验是确保数据准确性和完整性的关键环节。合思通过千亿次计算建立了档案证据链，对每一笔交易进行了严格的审核和校验，确保了数据的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理是合思解决方案的又一创新点。通过标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
同时，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使得业务借阅历史资料变得更加便捷高效。
成效斐然：便捷费用申报引领财务数字化转型新风尚
实施合思解决方案后，这家知名数字阅读品牌在财务数字化转型中取得了显著成效。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合了最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入了日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：便捷费用申报与财务数字化转型的见证者
这家知名数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提升了财务管理的整体效率。
客户表示，合思的解决方案真正实现了便捷的费用申报与财务数字化转型，为企业的长远发展提供了有力支持。
对于未来，这家数字阅读品牌有着更高的期待。他们希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
而合思，正是他们实现这一目标的理想合作伙伴。
合思领航：开启便捷费用申报与财务数字化转型新纪元
在财务数字化转型的道路上，合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。
7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
对于正在寻求便捷的费用申报与财务数字化转型的企业而言，合思无疑是一个值得信赖的选择。
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