序章：差旅成本——利润增长的隐形门槛
在当前经济环境下，企业正经历着前所未有的挑战，利润增长放缓，成本控制成为生存与发展的关键。差旅费用，作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务拓展的同时，有效降低差旅成本，提升员工体验，成为企业管理者亟待解决的难题。
合思，携手未来财务人研究院，基于《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析差旅管理的痛点与机遇，推出了一套旨在通过数智化手段优化差旅管理的预算调整解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
一、透视行业：差旅成本的重压与破局之道
差旅成本的重压
差旅支出，这一看似不起眼的成本项，实则占据了企业总运营成本的10%至40%，在金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为显著。机票折扣的短暂回落与酒店价格的持续上涨，使得企业差旅成本居高不下，成为企业利润增长的沉重负担。
管理的迷雾与破局之光
差旅管理，涉及预订、审批、报销等多个环节，流程复杂，隐性成本高昂。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，虽能在短期内减少支出，却往往牺牲了员工体验，影响了运营效率。如何在保障员工体验的同时，实现差旅成本的有效控制，成为企业差旅管理的破局之道。
合思预算调整解决方案，正是针对这一痛点，以数智化手段为驱动，为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力企业走出差旅管理的迷雾，迎接破局之光。
二、解决方案全景：数智赋能，重构差旅管理生态
聚合生态，一站式服务
合思预算调整解决方案，聚合了商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，构建了一个广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新，实现了差旅费用的精细化管理，让企业在差旅管理上更加得心应手。
无需报销，智能审批
在合思的解决方案中，智能审批、智能推荐等功能成为亮点。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动完成审批与入账，大大提升了管理效率。同时，智能推荐功能还能根据员工的出差习惯与偏好，提供最优的差旅方案，让差旅更加便捷、高效。
全链路覆盖，满足多元需求
从线上到线下，从国内到国外，合思预算调整解决方案实现了全场景覆盖。无论是商务出行、会议培训，还是国际差旅，合思都能提供一站式解决方案，满足企业多元化的差旅需求。
三、核心功能揭秘：智能差标，省心省力更省钱
智能差标，精细化管理
合思预算调整解决方案支持区县级差标管控、淡旺季差标管控，实现了差旅费用的精细化管理。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活设置差标，确保差旅支出的合理性。
优惠券与合力省，激发员工省钱动力
通过优惠券与合力省计划，合思鼓励员工主动省钱，提升企业效益。员工在预订差旅服务时，可以享受优惠券带来的优惠，同时参与合力省计划，通过集体采购、共享资源等方式，进一步降低差旅成本。
AI规划，提升员工体验
AI行程助手、AI自动下单助手等功能的加入，让差旅规划更加智能、高效。员工只需输入出差目的地、时间等信息，系统即可自动规划最优行程，并完成预订操作。这不仅提升了员工体验，还优化了管理效率。
风控与BI看板，实时监控差旅活动
差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了实时监控差旅活动的工具。企业可以通过这些工具，及时了解差旅支出的具体情况，发现潜在的风险点，并采取相应的措施进行预警和干预。
四、应用场景与实战案例：见证差旅管理的变革力量
连锁零售企业的差旅管理革新
某连锁零售企业，在引入合思预算调整解决方案后，通过更精细化的差标管理，成功应对了下沉市场的挑战，压缩了差旅成本。同时，员工体验也得到了显著提升，出差更加便捷、高效。
合力省项目的显著成效
首批开启合力省计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在享受优惠的同时，也积极参与到了省钱行动中来，形成了良好的企业文化。
国际差旅管理的无缝衔接
对于需要频繁进行国际差旅的企业来说，合思预算调整解决方案同样表现出色。通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
电子会计档案，提升管理合规性
应用电子会计档案后，企业不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率。同时，电子会计档案的常态化应用，也推动了企业财务管理的数字化转型，提升了管理合规性。
五、未来展望：数智化差旅管理，开启企业降本增效新篇章
推动企业数字化转型
差旅管控线上化、电子会计凭证常态化，是合思预算调整解决方案为企业带来的两大变革。这些变革不仅提升了企业的管理效率，还推动了企业的数字化转型进程。
助力企业ESG实践
通过优化差旅管理，减少碳排放，合思预算调整解决方案还助力企业实现了ESG实践。这不仅是企业对社会责任的担当，也是企业可持续发展的必然选择。
持续探索AI技术应用
未来，合思将持续探索AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供更加智能、高效的解决方案。无论是智能行程规划、智能审批，还是智能风控，合思都将不断突破创新，引领差旅管理的新潮流。
行动号召：立即行动，开启降本增效新篇章
面对差旅成本的重压与管理的挑战，企业无需再徘徊与犹豫。合思预算调整解决方案，以数智化手段为驱动，为企业提供了一套全面、高效的差旅管理方案。立即行动，选择合思预算调整解决方案，开启企业降本增效的新篇章。
现在，我们诚邀您免费试用合思预算调整解决方案，亲身体验数智化差旅管理的魅力。让我们携手共进，共同挖出企业净利润的新矿藏，实现可持续发展的美好愿景。在合思的陪伴下，让差旅管理变得更加简单、高效、智能！
