合思财务数字化解决方案:助力专精特新企业费用合规审查与降本增效

合思财务数字化解决方案:助力专精特新企业费用合规审查与降本增效

开篇:合思财务数字化解决方案,开启企业新篇章

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业精准把控每一分钱的流向,挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。今天,就让我们一同走进合思与动力源的合作故事,看看合思是如何助力这家专精特新企业实现费用合规审查与财务数字化转型的。

客户背景:动力源的财务数字化转型之路

动力源:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕于电源行业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的信息化建设、能源转型和绿色出行贡献了重要力量。

专精特新“小巨人”的挑战

2022年3月,动力源凭借其在电源行业的卓越表现和创新能力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为制约动力源财务效率提升和费用合规审查的瓶颈。

解决方案:合思财务数字化产品矩阵,助力动力源破局

合思费控:费用合规审查的得力助手

面对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,其中合思费控作为核心产品,发挥了至关重要的作用。合思费控通过集成动力源的HR系统、BPM系统等,实现了数据的实时互通和共享,有效解决了系统割裂、数据分散的问题。

在费用合规审查方面,合思费控更是展现出了强大的能力。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅大大减轻了业务人员的负担,也有效降低了费用合规审查的风险。

合思商城:一站式采购体验,提升费用透明度

除了合思费控外,合思商城也是动力源财务数字化转型中的重要一环。合思商城为动力源提供了一站式的采购体验,从商品选择、下单到支付,全程在线完成,无需人工干预。这不仅提高了采购效率,也大大提升了费用的透明度。通过合思商城,动力源能够实时掌握采购情况,有效避免费用超支和浪费现象的发生。

合思BI+开放平台:数据驱动决策,实现精细化管理

合思BI+开放平台则是动力源财务数字化转型中的“智慧大脑”。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思BI+开放平台能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现财务数据的深度挖掘和分析。动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效

报销周期大幅缩短,效率显著提升

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的报销周期得到了大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,现在缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让业务人员感受到了前所未有的便捷,也大大减轻了财务人员的工作负担。

会计工作量缩减,人员成本节约50%

随着合思财务数字化解决方案的深入应用,动力源的会计工作量也得到了大幅缩减。原本需要多人协作完成的财务工作,现在通过合思系统即可轻松完成,人员成本节约了50%。这不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。

费用合规审查更严格,风险显著降低

在费用合规审查方面,合思财务数字化解决方案同样展现出了强大的能力。通过合思费控和合思商城的协同作用,动力源的费用合规审查变得更加严格和高效。业务人员的消费行为受到严格管控,费用支出更加透明和合规,有效降低了企业的财务风险。

管理者决策更精准,企业运营更高效

合思BI+开放平台的应用,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这为他们提供了更加精准的决策依据,使得企业的运营更加高效和灵活。无论是业务拓展、成本控制还是风险管理,动力源都能够做出更加明智和及时的决策。

总结与展望:携手合思,共创财务数字化新未来

合作成功的关键因素

动力源与合思的合作之所以能够取得如此显著的成效,关键在于双方能够紧密配合、共同创新。合思以客户为中心的服务理念,让动力源感受到了前所未有的关怀和支持。而动力源对财务数字化转型的坚定决心和积极态度,也为合思提供了广阔的施展空间。

未来合作方向展望

展望未来,动力源与合思将继续携手共进,在财务数字化领域开展更加深入的合作。合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为动力源提供更加全面和个性化的财务解决方案。

同时,双方也将共同探索财务数字化领域的新技术、新应用和新模式,不断提升财务管理的智能化水平。通过管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,为动力源的持续发展注入新的动力。

强调管理方案嵌入财务信息系统的重要性

在财务数字化转型的过程中,管理方案嵌入财务信息系统的重要性不言而喻。它不仅能够实现财务数据的实时互通和共享,还能够提高财务管理的效率和准确性。通过合思的财务数字化解决方案,动力源已经深刻体会到了这一点。未来,双方将继续深化合作,共同推动管理方案在财务信息系统中的嵌入和应用,为企业的财务管理带来更加深远的影响。

结尾:行动号召,选择合思,开启财务数字化新篇章

在财务数字化转型的道路上,合思已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、智能的财务解决方案。我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。因此,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助更多企业挖出更多净利润。

如果您也是一家专精特新企业,正在为财务数字化转型和费用合规审查而烦恼,那么不妨选择合思。我们将为您提供量身定制的财务数字化解决方案,助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数字化新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的财务管理更加轻松、高效!

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captaincaptain
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