合思财务收支管理平台:以费用合规审查为核心,驱动企业财务数字化升级

合思财务收支管理平台:以费用合规审查为核心,驱动企业财务数字化升级

引言:数字浪潮下的财务革新

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用合规审查作为企业财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与风险控制。本文将通过具体客户案例,展示合思财务收支管理平台在费用合规审查及企业财务数字化进程中的核心成效,吸引读者关注。

零食巨头的财务蜕变

某畅销30余年的国民经典零食品牌,以其庞大的销售网络和复杂的供应链著称。面对年度高达2.6亿的单据量,该品牌曾深陷传统手工操作的泥潭,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,费用合规审查难度大。

引入合思财务收支管理平台后,该品牌实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。通过合思商城,企业消费实现线上开票、自动对账记账,差旅费用年度节约200万+,财务入账效率提升60%。费用合规审查流程得到优化,风险显著降低。

跨行业协同的报销革命

一家主营业务覆盖面极广的企业,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长达2个月。日均处理3500+订单,均由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通,费用合规审查成为一大难题。

合思财务收支管理平台以其便捷申请与同屏比价功能,为该企业带来了报销效率300%的提升。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,人工成本节约50%。财务人员得以从繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程中解脱出来,专注于更高价值的费用合规审查与分析工作。

数字阅读的财务新篇章

某知名头部数字阅读品牌,在数据分散、业务流程断裂的困境中挣扎。每个财务月均处理单据量500+张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生,费用合规审查工作量大且易出错。

合思财务收支管理平台通过多源采集与智能制档功能,为该品牌构建了财务全流程数字化闭环。结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。财务无需耗费时间单点沟通,提升档案整理效率,形成财务数字档案室。费用合规审查工作得以在数字化环境中高效进行,准确性和及时性大幅提升。

教育服务的财务自动化之路

某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万+会计凭证和36万+银行回单,实物存档占用较多物理空间,不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,无法智能搜索、准确查找,费用合规审查成本高昂。

合思财务收支管理平台的全生命周期电子化会计档案管理方案,为该品牌带来了财务作业自动化率91.6%的飞跃。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程。费用合规审查工作得以在自动化、智能化的环境中高效完成,大大降低了人力成本和时间成本。

客户背景与挑战:透视行业痛点

零食行业的供应链迷宫

该零食品牌,作为国民经典,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。差旅平台对账方案的不灵活,使得费用合规审查在事前事中难以连贯进行。纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,给费用合规审查带来了前所未有的挑战。

跨行业企业的报销泥潭

主营业务建设覆盖面极广的企业,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理的大量订单,均由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通,使得费用合规审查成为一项耗时耗力的任务。

数字阅读的财务断层

知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合难度大。财务月均处理的大量单据,需要打印粘贴原始凭证与财务凭证,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,严重影响了费用合规审查的准确性和效率。

教育服务的档案困境

世界500强旗下教育服务品牌,业务、财务系统多且相互独立,数据不互通。实物存档占用大量物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散,无法智能搜索、准确查找,使得费用合规审查成本高昂且效率低下。

解决方案概述:合思的智慧之钥

消费-入账-归档的一站式解决方案

合思财务收支管理平台,以其无需报销的消费-入账-归档解决方案,为企业提供了从差旅申请到档案归档的全流程服务。涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,全方位满足企业费用合规审查的需求。

便捷申请与智能对账的完美结合

通过便捷申请与同屏比价功能,合思平台让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了费用合规审查的效率和准确性。

多源采集与智能制档的创新实践

合思平台支持多源采集与智能制档,无论是电子档案还是实物档案,都能实现线上单套制管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让费用合规审查工作更加便捷、高效。

全生命周期的电子化会计档案管理

合思平台提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入。档案应收尽收,支持电子档案和实物档案的智能管理,为费用合规审查提供了强有力的数据支持。

成效与成果:数字见证的力量

零食巨头的财务效率飞跃

通过合思平台,该零食品牌年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。费用合规审查流程得到优化,风险显著降低,为企业带来了实实在在的经济效益。

跨行业企业的报销效率革命

报销效率提高300%,人工成本节约50%,这是合思平台为该跨行业企业带来的显著成效。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于费用合规审查等更高价值的工作。

数字阅读的财务时间压缩

结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5,这是合思平台为该数字阅读品牌带来的财务时间压缩。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,费用合规审查工作更加高效、准确。

教育服务的财务自动化飞跃

财务作业自动化率达91.6%,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,这是合思平台为该教育服务品牌带来的财务自动化飞跃。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,费用合规审查成本大幅降低。

客户反馈:信任与认可的见证

业财有机连接的典范

“业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。”这是客户对合思平台在业财连接和档案管理方面成效的高度认可。费用合规审查在业财有机连接的环境中得以高效进行,为企业带来了显著的经济效益和管理提升。

降本增效的实践者

“真正实现企业降本增效,员工的因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店。”客户对合思平台在降本增效和差旅费用控制方面的表现给予了积极评价。费用合规审查在降本增效的过程中发挥了重要作用,确保了企业资源的合理配置和有效利用。

财务准确性与及时性的提升

“财务准确性:审计通过,符合上市要求;财务及时性:结账时间从T+15,提升到T+7。”客户对合思平台在提升财务准确性和及时性方面的贡献表示满意。费用合规审查作为财务准确性和及时性的重要保障,在合思平台的支持下得到了显著提升。

财务自动化率的飞跃

“通过试点改造,该企业实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长。”客户对合思平台在提升财务作业自动化率和降低人力成本方面的成效表示赞赏。费用合规审查在财务自动化率飞跃的过程中发挥了关键作用,确保了企业财务管理的持续优化和升级。

未来合作与展望:携手共进的新篇章

深化业财融合,释放数据价值

客户计划进一步通过消费-入账-归档全链路管理,加深业财融合,释放数据价值。费用合规审查将在业财融合的过程中发挥更加重要的作用,确保企业数据的准确性和合规性。

拓展财务数字化场景,提升管理效能

客户希望与合思合作,拓展更多财务数字化场景,如预算控制、资金管理等,以进一步提升管理效能。费用合规审查将在这些新场景中发挥关键作用,确保企业财务管理的全面升级和优化。

探索新技术应用,推动财务数字化转型

客户期待与合思共同探索人工智能、大数据等新技术在财务领域的应用,推动财务数字化转型向更高水平发展。费用合规审查将在新技术应用的推动下实现智能化、自动化升级,为企业带来更加高效、准确的财务管理服务。

加强合作,共同应对市场挑战

客户表示将与合思加强合作,共同应对市场变化和挑战,实现互利共赢。费用合规审查作为企业财务管理的重要组成部分,将在双方合作的推动下不断优化和完善,为企业的发展提供有力保障。

结语:开启财务数字化之旅

合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业,合思平台在费用合规审查及企业财务数字化进程中发挥着举足轻重的作用。

立即联系合思,开启您的财务数字化之旅。免费试用合思财务收支管理平台,让有限更有效!在费用合规审查的道路上,合思将与您携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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