开篇:经济寒冬下的差旅管理新思考
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的净利润压力,利润断崖式下跌成为众多企业不得不面对的现实。惯性思维、业财脱节、预算失控,这三大“净利润黑洞”正悄然吞噬着企业的利润空间。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其重要性不言而喻。相较于供应链、研发、市场推广等成本类别,差旅成本更为灵活可控,管理成效也更为立竿见影。合思,作为敏捷财务收支管理平台的佼佼者,正致力于通过全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,而这一切,都始于一套高效的预算调整解决方案。
市场洞察:差旅成本管理的关键战役
经济寒冬下的生存之战
经济寒冬中,企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓,利润率压缩,考验着每一家企业的应变能力。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。2023年,企业差旅市场曾迎来“井喷式”增长,然而经济复苏不及预期,2024年市场整体转向平稳增长,机票折扣虽有所下降,但仍维持在5折左右,一线城市酒店价格上涨明显。这一切,都对企业差旅成本管理提出了更高要求。
差旅成本:企业的隐形利润源
差旅费用,是企业重要的可控支出之一。在成本控制日益成为企业核心竞争力的今天,如何科学管理差旅成本,成为企业提升净利润的关键。合思的预算调整解决方案,正是基于这样的市场洞察,旨在通过数智化手段,帮助企业精准控制差旅成本,优化运营效率。
痛点剖析:差旅管理中的隐形枷锁
成本控制:硬控时代的终结
面对差旅成本的压力,企业往往采取优化组织架构、严格管控预算等硬控手段。然而,这些措施往往治标不治本,难以从根本上解决问题。员工体验差、隐性成本高、线下消费管控盲点等问题,依然困扰着众多企业。
员工体验:差旅中的隐形负担
随着企业员工人均出差频次的增长,差旅体验明显变差。从预定到审批,从报销到票据复核,每一个环节都消耗着员工的时间和精力,增加了隐性成本。同时,员工与雇主之间的矛盾也因差旅体验不佳而升级。
隐性成本:差旅消费的隐形杀手
差旅消费的隐性成本,包括员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,往往被企业忽视。线下差旅费用的不透明性,更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。
策略升级:从硬控到智控的跨越
智控时代的来临
企业应从“硬控”到“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思的预算调整解决方案,正是这一转变的践行者。通过智能化的差旅解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。
数智化手段:精准控制成本
合思的预算调整解决方案,利用数智化手段,对差旅成本进行精准控制。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集,每一个环节都实现了智能化管理,大大降低了差旅成本。
精细化管理:科学设置差标
合思通过建立深度合作关系,科学设置差标管控金额。根据不同区县类型,设置更加精确的差标管控金额,确保差旅费用的合理支出。同时,全链路电子会计档案管理系统的建立,也适应了数智化凭证时代的新要求。
核心模块:一站式差旅管理解决方案
商旅线上订购:无线出行,低价推荐
合思的商旅线上订购模块,提供无线出行服务,低价推荐优质差旅资源。员工无需再为寻找合适的差旅方案而烦恼,一键即可完成预订。
差旅申请:行程管控,灵活变更
差旅申请模块,实现行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以根据实际情况灵活调整差旅计划,提高工作效率。
易商卡线下消费:无需垫资,海量商户
易商卡线下消费模块,让员工无需垫资即可享受海量商户的优惠服务。共用额度的设计,也大大降低了企业的资金压力。
发票采集与审核对账:全票采集,在线调整
发票采集模块实现全票采集、自动寄送,大大减轻了员工的报销负担。审核对账模块则提供在线调整异常、自动拆分账单等功能,确保差旅费用的准确核算。
统一开票与资金结算:发票预览,稽企直联
统一开票模块提供发票预览、发票绑定服务,方便企业进行财务管理。资金结算模块则实现稽企直联、回单关联,确保资金的安全与高效流转。
自动记账与商旅分析:会计引擎,预警看板
自动记账模块利用会计引擎、预置模板,实现差旅费用的自动记账。商旅分析模块则提供预警看板、消费分析等功能,帮助企业实时掌握差旅费用情况。
自动提报:智能补链,对接引擎
自动提报模块实现智能补链、对接引擎,让差旅费用的提报更加便捷高效。员工无需再为繁琐的提报流程而烦恼,一键即可完成提报。
竞争优势:合思预算调整解决方案的独特魅力
AI技术赋能:提升员工体验与企业效率
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,利用AI技术提升员工体验和企业差旅管控效率。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、自动化。
全场景覆盖:实现差旅资源的优化配置
合思的预算调整解决方案实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源,实现差旅资源的优化配置。
全流程管控:全员参与,合力省
合思的预算调整解决方案不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”,共同为企业创造更多价值。
电子会计档案管理:降低耗材与存储成本
应用电子会计档案管理系统,可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。电子会计档案的应用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功案例:合思预算调整解决方案的实战检验
合力省项目:显著节省差旅费用
2023年7月,合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思预算调整解决方案的有效性。
连锁零售企业案例:精细化管理应对下沉市场
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,通过更精细化的差标管理应对下沉市场。这一举措对企业压缩差旅成本产生了直观价值,2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%。
差旅风控案例:完善制度,加强监控
某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思预算调整解决方案在差旅风控方面的强大能力。
出海业务案例:全球差旅资源整合
某企业通过合思的全球差旅资源整合,成功应对海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题,实现国际差旅的有效管控。这一案例证明了合思预算调整解决方案在全球差旅管理方面的实力。
服务体系:合思的全方位保障
研发中心:持续创新与优化
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。研发团队的不断努力,为合思预算调整解决方案提供了强大的技术支撑。
直营服务网络:全国覆盖,及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
合作伙伴:深度合作,资源共享
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一强大的合作伙伴网络,为合思预算调整解决方案提供了丰富的差旅资源支持。
结尾:共筑商业未来,合思与您同行
合思的预算调整解决方案,在节省显性成本的同时,进一步实现针对隐性浪费的管控之道。前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思的解决方案不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
现在,就让我们一起踏上这场差旅管理的变革之旅吧!立即体验合思预算调整解决方案,开启您的智慧差旅管理新时代。免费试用,让您的企业差旅管理从此与众不同!