数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。随着企业业务的持续拓展与日益复杂,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求。而财务数智化则如同企业发展的助推器,能够帮助企业提高财务管理效率、降低运营成本、增强风险控制能力。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的专业解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字化报销实施要点的探索中迈出坚实步伐。

合思全景:财务数智化综合服务商

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在行业内树立了良好的口碑。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。在数字化报销实施要点的落实上,合思为众多企业提供了坚实的支持。

核心利器:合思产品技术功能揭秘

  • 合思费控:发票采集的高效引擎
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率,为企业数字化报销实施要点中的发票管理环节提供了有力保障。

  • 合思商城:商旅预订的便捷平台
    合思商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,是数字化报销实施要点中提升报销效率的重要一环。

  • 合思BI:经营决策的智能参谋
    合思BI通过差旅分析报告,让企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为数字化报销实施要点中的数据分析和决策提供了有力支持。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、业务系统、银企直联、ERP总账等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将不同系统的数据进行实时同步和共享,打破了数据孤岛,加快了业务处理和数据统计效率,是数字化报销实施要点中实现系统协同的关键。

优势凸显:合思对比传统财务管理

  • 无需报销:员工与财务的双重解放
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,是数字化报销实施要点中优化报销流程的重要体现。

  • 预算管控:前置检验防超标
    传统的预算管理方式往往是事后管控,难以有效控制费用超标情况。而合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控,为数字化报销实施要点中的预算管理提供了有效手段。

  • 多系统集成:数据互通提效率
    一些传统的财务管理系统在多系统集成方面存在不足,数据难以互通,操作体验差。合思费控能够将企业的多个系统进行集成,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,符合数字化报销实施要点中系统集成的要求。

  • 发票处理:高效智能减压力
    传统的财务管理系统在发票处理方面效率低下,需要人工进行发票验真、查重、认证等工作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力,是数字化报销实施要点中发票处理的理想选择。

实战见证:合思在多行业的成功应用

  • 动力源科技:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在数字化报销实施要点方面的强大实力,为企业带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业业务管控能力,体现了合思在数字化报销实施要点中对企业管理的积极影响。

  • 派克新材料:流程效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,为企业在数字化报销实施要点的实践中提供了成功范例。

  • 江西奈尔斯:费控优化的标杆
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等功能,优化了企业费控工作效率,证明了合思在数字化报销实施要点中的有效性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一套高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化报销实施要点的落实上发挥了重要作用。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多的企业提供更加优质的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案,企业可以更好地应对市场变化和挑战,提升自身的竞争力和可持续发展能力。相信在合思的助力下,企业能够实现财务数字化转型,让财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展注入强大动力。如果您想深入体验合思的数字化报销解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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