合思差旅预算调整解决方案:助力企业挖掘净利润新蓝海

合思差旅预算调整解决方案:助力企业挖掘净利润新蓝海

序章:破局差旅成本迷雾,开启盈利新篇章

在当前经济环境下,企业盈利之路荆棘密布,每一分成本都需精打细算。差旅费用,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然吞噬着企业的净利润。面对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,企业亟需一套科学有效的预算调整解决方案,以重塑差旅管理格局,挖掘更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,正是这样一盏明灯,为企业照亮前行之路。

市场洞察:差旅成本攀升,企业盈利承压

营收增长放缓,利润空间紧缩

2023年,全国规模以上工业企业营业收入虽微增1.1%,但利润总额增速却下滑至-2.3%,营业收入利润率降至5.76%,较上年下降0.20%。这一数据背后,是企业盈利能力的显著下降。与此同时,差旅支出却如脱缰野马,占总运营成本的10%至40%,金融服务、生物医药、软件互联网等行业更是高达20%以上。2024年,机票折扣虽有所回落,但酒店价格却逆势上涨,企业差旅成本压力愈发沉重。

成本压力与预算管控的双重挑战

面对成本压力,超70%的企业选择组织瘦身和人力成本管控,超80%的企业则下调差旅费用预算。然而,员工人均出差频次却从2023年的5.7次激增至2024年的6.9次,差旅体验大打折扣。更令人担忧的是,线下差旅费用占比高达31%,企业难以判定其真实性,合规风险如影随形。

痛点剖析:差旅管控的三大顽疾

成本高企,预算失控

机票折扣的短暂回落并未能抵消酒店价格的上涨,企业差旅成本依旧高企。预算管控的乏力,使得超支成为常态,企业利润空间被进一步压缩。

员工体验差,满意度下滑

随着出差频次的增加,员工对差旅体验的满意度却直线下降。繁琐的报销流程、低效的预订服务,让员工苦不堪言,进而影响工作效率和团队士气。

合规风险高,管理难度大

线下差旅费用的高占比,使得企业难以对其进行有效监控和管理。虚假报销、超标消费等问题频发,不仅增加了企业的财务成本,更损害了企业的声誉和形象。

策略革新:从“硬控”到“智控”的预算调整解决方案

数智化转型,开启差旅管理新纪元

企业需从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变,借助数智化手段,实现差旅成本的精准控制和运营效率的显著提升。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,正是这一理念的生动实践,它鼓励员工主动省钱,形成全员参与的差旅成本控制氛围。

灵活差标管控,适应市场变化

差标管控不应一成不变,而应随着季节性波动或市场变化灵活调整。合思提供的差标管控解决方案,能够根据不同区县类型、不同时间段等因素,科学设置更加精确的差标管控金额,确保企业在保证员工差旅体验的同时,有效控制差旅成本。

BI差旅风控系统,实现智能监控与分析

通过BI差旅风控系统,企业可以实现对差旅费用的全面监控和智能分析。系统能够及时发现异常消费行为,并发出预警,帮助企业迅速采取措施,避免不必要的损失。

核心模块:全流程数智化差旅管理解决方案

商旅线上订购:无线出行,低价推荐

合思商旅线上订购平台,提供无线出行服务,智能推荐低价机票和酒店,让企业在预订环节就能实现成本节约。

差旅申请:行程管控,灵活变更

差旅申请流程简便快捷,支持行程管控、申请可变更、申请可补充等功能,满足员工多样化的差旅需求。

易商卡线下消费:无需垫资,海量商户

易商卡线下消费服务,让员工无需垫资即可享受海量商户的优惠服务,共用额度,提升消费体验。

发票采集与审核对账:全票采集,自动拆分

全票采集服务,确保发票信息的完整性和准确性;在线调整异常、自动拆分账单功能,让审核对账工作更加高效便捷。

统一开票与资金结算:发票预览,稽企直联

统一开票服务,支持发票预览和绑定,确保发票信息的准确无误;稽企直联、回单关联功能,让资金结算更加透明、安全。

自动记账与商旅分析:会计引擎,预警看板

自动记账服务,通过会计引擎和预置模板,实现记账工作的自动化;预警看板和消费分析功能,帮助企业及时发现差旅费用中的异常情况,为决策提供有力支持。

竞争优势:生态连接,双轮驱动,无需报销

广泛的生态连接,覆盖全球资源

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供全方位的差旅服务。

双轮驱动的模式创新,提供全方位服务

合思采用双轮驱动的模式创新,将差旅管理与财务管理紧密结合,为企业提供全方位的财务数智化服务。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了差旅费用的全流程管控,大大减轻了员工的报销负担,提高了企业的财务管理效率。

成功案例:实践检验,成效显著

合力省项目:员工与企业共赢

某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业节省差旅费效果显著。这一项目不仅提升了员工的积极性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

差旅管控方案:精细化成本控制

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,差旅成本同比下降6%。这一方案充分展示了合思在差旅管控方面的专业能力和实践经验。

国际差旅管理:全球资源,高效服务

合思通过整合全球优质服务商渠道,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一服务不仅提升了员工的差旅体验,也为企业节省了大量的差旅成本。

电子会计档案管理:降低成本,提升效率

合思档案客户企业数量近三年增长显著,应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本。这一服务不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业带来了可观的经济效益。

服务体系:深度合作,科学管控,全球布局

深度合作,共赢未来

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,共同为企业提供优质的差旅服务。

科学管控,精准施策

根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,实现精细化成本控制和效率提升。

全球布局,服务无界

提供一站式多语言服务解决方案,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源,助力企业在全球范围内有效开展业务。

终章:合思差旅预算调整解决方案,共创盈利新未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案,不仅帮助企业在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,更充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;实现全流程管控、全产业链优化,全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

前瞻探索AI技术,合思正迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。我们相信,通过合思差旅预算调整解决方案,企业能够在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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