破局经济寒冬：差旅管控成企业利润新引擎
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，净利润下滑成为普遍现象。对于企业而言，净利润已不再是财务报表上冰冷的数字，而是关乎生存与发展的生命线。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支，正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何有效管控差旅成本，成为企业挖掘净利润的关键。
合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，深谙企业降本增效之道。我们依托敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业挖出更多净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。
差旅管控之困：成本高企与管理难题并存
差旅成本占比高企，行业分布广泛
差旅成本在企业现金流支出中占据重要地位。根据合思平台及调研数据，差旅支出在企业总运营成本中占比高达10%~40%，且金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为突出，差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。这一数据揭示了差旅成本在企业运营中的不可忽视性。
隐性成本难以控制，管理流程繁琐
差旅消费的显性成本直观可见，如交通费、住宿费、餐饮费等。然而，隐性成本却如同暗流涌动，难以捉摸。员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，构成了差旅成本的另一大块。此外，企业在差旅管控上往往采取“硬控”方式，如降低差旅预算、控制出行方式等，这些手段虽能短期见效，却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长远发展。
预算调整解决方案：破解差旅管控难题
面对差旅管控的种种难题，合思提出了预算调整解决方案，旨在通过数智化手段，实现差旅管理的精细化、智能化，从而帮助企业节省成本、提升效率。这一解决方案不仅关注显性成本的控制，更致力于挖掘隐性成本的潜力，为企业打造全方位的差旅管控体系。
智慧差旅新生态：全场景覆盖与全流程管控
全场景覆盖：差旅资源触手可及
合思的预算调整解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过广泛连接的生态，我们为企业提供了丰富的差旅资源选择。无论是商务出行还是休闲旅游，合思都能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同屏比价功能更是让企业在预订时就能一目了然，轻松选择最优方案。
全流程管控：预算实时监控与预警
合思的预算调整解决方案不仅实现了全流程管控，更实现了全产业链优化。从差旅申请、预订、消费到报销，每一个环节都纳入管控范围。订单实时占预算功能，让企业能够实时监控差旅预算的使用情况，避免超支。同时，智能化的预警系统能够在预算接近临界点时及时提醒，确保企业差旅成本始终处于可控状态。
全员参与：合力省出真金白银
合思的预算调整解决方案强调全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者。通过差旅节省奖励计划“合力省”，我们鼓励员工主动省钱，形成企业与员工的双赢局面。员工在享受差旅便利的同时，也能为企业贡献一份力量，共同推动企业的降本增效。
核心功能与优势：精准控制与效率提升并重
智能差标：灵活管控，合理又贴心
合思的预算调整解决方案支持区县级差标管控+淡旺季差标管控。这一功能确保了差旅标准的既合理又灵活，既满足了企业的成本控制需求，又兼顾了员工的实际出行情况。无论是前往一线城市还是偏远地区，无论是出差旺季还是淡季，合思都能为企业提供恰到好处的差旅标准。
优惠券+合力省：双赢策略，激发员工积极性
合思的预算调整解决方案中的优惠券+合力省功能，是一种创新的双赢策略。通过发放优惠券，我们鼓励员工选择更经济实惠的差旅方案。同时，差旅节省奖励计划“合力省”更是激发了员工的积极性，让他们愿意主动为企业省钱。这种双赢策略不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。
买贵赔：保障企业利益，无忧预订
合思的预算调整解决方案中的买贵赔功能，为企业的差旅预订提供了有力保障。若员工在合思平台预订的机票、酒店价格高于其他平台，合思将进行赔付。这一功能确保了企业能够以最优的价格获得差旅资源，避免了因价格差异而造成的经济损失。
预算调整解决方案：实时监控，避免超支
合思的预算调整解决方案中的订单实时占预算功能，实现了差旅预算的实时监控和预警。企业可以随时查看差旅预算的使用情况，确保每一笔开支都在预算范围内。同时，智能化的预警系统能够在预算接近临界点时及时提醒，避免超支情况的发生。
实战案例见证：预算调整解决方案的普适性与实用性
连锁零售企业：区县维度差标管控，成本直观降低
某连锁零售企业，在业务拓展至三四线小城镇的过程中，遇到了差旅成本高企的难题。通过合思的预算调整解决方案，该企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅实现了差旅成本的直观降低，还提升了员工的差旅体验。员工在出差时能够享受到更加贴合当地实际情况的差旅标准，从而更加积极地投入到工作中。
制造业企业：精细化管理，差旅成本有效控制
某制造业企业，在面临市场竞争加剧和成本压力增大的情况下，选择了合思的预算调整解决方案。通过该方案，企业实现了差旅费用的精细化管理。从差旅申请到报销，每一个环节都纳入了管控范围。这不仅有效控制了差旅成本，还提升了员工的差旅体验。员工在出差时能够更加便捷地完成预订和报销流程，从而更加专注于工作本身。
国际业务企业：全球差旅资源整合，高效管理国际差旅
某国际业务企业，在拓展海外市场的过程中，遇到了海外差旅资源分散、信息碎片化的问题。通过合思的预算调整解决方案，该企业成功整合了全球差旅资源，实现了国际差旅的高效管理。无论是预订机票、酒店还是安排接送机服务，合思都能为企业提供一站式解决方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的差旅效率。
数智化转型：电子会计档案管理，降低成本提升效率
某企业在数智化转型的过程中，选择了合思的电子会计档案管理系统。通过该系统，企业实现了会计凭证的电子化存储和管理。这不仅降低了存储和管理成本，还提高了检索效率。员工在需要查询会计凭证时，只需在系统中输入关键词即可快速找到所需信息。这一举措不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的数智化转型奠定了坚实基础。
携手合思：共创降本增效新未来
在当前经济环境下，合思的预算调整解决方案无疑为企业提供了一条降本增效的有效途径。通过数智化手段实现差旅管理的精细化、智能化，我们帮助企业节省成本、提升效率，实现可持续发展。无论是连锁零售企业、制造业企业还是国际业务企业，合思的预算调整解决方案都能展现出其普适性和实用性。
我们诚挚邀请广大企业尝试并采用合思的预算调整解决方案。通过免费试用，您将亲身体验到合思解决方案带来的显著变化。让我们携手共进，共同迎接更可期待的商业未来！
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