差旅黑洞:企业利润的无形侵蚀者
在当前经济环境下,企业的每一分利润都显得尤为珍贵。然而,差旅成本,这一企业运营中的第二大可控成本,却常常因管理不当而成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。合思平台数据显示,差旅支出占企业总运营成本的10%至40%不等,对于金融服务、生物医药等高频差旅支出行业而言,这一比例更是居高不下。如何在净利润面临压力的背景下,有效降低差旅成本,提升运营效率,成为企业迫切需要解决的问题。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的财务数智化服务品牌,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。面对差旅管理的痛点,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”智能差旅预算解决方案,旨在帮助企业实现差旅费用的精细化管理,挖出更多净利润。
合思智解:全方位财务数智化服务引领者
合思,不仅仅是一个财务数智化产品的提供者,更是企业财务转型的伙伴。公司依托广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。这些企业通过合思的解决方案,不仅实现了降本增效、合规经营,更在低碳运营方面迈出了坚实步伐。合思的智能差旅预算解决方案,正是基于这样的深厚底蕴,为企业量身打造,助力企业在差旅管理上实现质的飞跃。
智能差旅预算核心:消费入账归档全流程无忧
合思的智能差旅预算解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等多个环节,形成了一个闭环的差旅管理体系。
商旅订购:低价高效,出行无忧
在商旅线上订购环节,合思通过无线出行、低价推荐服务,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是火车票,合思都能提供丰富的选择,满足企业多样化的出行需求。
差旅申请:灵活便捷,管控有度
差旅申请环节,合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等多种功能,大大提升了差旅申请的灵活性和便捷性。企业可以根据自身需求,灵活设置差旅标准,确保差旅费用的合理使用。
易商卡消费:无需垫资,额度共享
易商卡线下消费功能,是合思智能差旅预算解决方案的一大亮点。员工无需垫资,即可在海量商户中自由消费,且共用额度,解决了线下差旅费用管控的难题。这一功能不仅提升了员工的消费体验,也为企业提供了更加透明的费用管控手段。
发票处理:全票采集,自动对账
发票采集与审核对账环节,合思实现了全票采集、自动寄送发票,以及在线调整异常、自动拆分账单等功能。这些自动化处理流程,大大提高了发票处理的效率,减少了人工干预,降低了出错率。
开票结算:统一操作,资金安全
统一开票与资金结算环节,合思提供了发票预览、发票绑定,以及稽企直联、回单关联等便捷服务。企业可以通过合思平台,轻松实现开票与结算的自动化,确保资金的安全与高效流转。
记账分析:自动生成,数据驱动
自动记账与商旅分析环节,合思利用会计引擎和预置模板,实现了会计分录的自动生成。同时,通过预警看板和消费分析等功能,企业可以实时掌握差旅费用情况,基于数据做出更科学的决策。
用户收益:降本增效,体验升级
企业使用合思的智能差旅预算解决方案后,能够获得的收益是显而易见的。
降低成本:精细管控,利润提升
通过精细化的差旅管控,企业能够显著降低差旅成本,提高净利润。合思的解决方案,帮助企业实现了差旅费用的透明化和可控化,避免了不必要的浪费和损失。
提升效率:自动化处理,流程简化
自动化、智能化的处理流程,减少了人工干预,提升了财务处理效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务上,实现资源的优化配置。
优化体验:员工满意,忠诚度提升
员工无需垫资,报销流程简化,大大提升了员工的满意度和忠诚度。一个良好的差旅管理体验,不仅能够增强员工的归属感,还能够提升企业的整体形象。
数据驱动:科学决策,风险防控
通过商旅分析报告和风控类BI看板,企业能够基于数据做出更科学的决策。合思的解决方案,为企业提供了全面的差旅费用数据支持,帮助企业及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行防控。
场景覆盖:灵活适应,满足多元需求
合思的智能差旅预算解决方案,具有高度的灵活性和适应性,能够满足不同场景下的差旅管理需求。
国内差旅:资源丰富,满足个性
在国内差旅方面,合思覆盖了全国2000余个县市区的170余万酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游度假,合思都能提供合适的差旅方案。
国际差旅:全球整合,服务贴心
在国际差旅方面,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源,并提供多语言服务。这使得企业在国际差旅中也能够享受到便捷、高效的差旅管理服务。
下沉市场:精细管控,成本优化
针对三四线及以下城市,合思提供了更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制。在下沉市场中,合思的解决方案同样能够发挥出色的作用,为企业创造更多的价值。
客户见证:真实案例,实力彰显
合思的智能差旅预算解决方案,在实际应用中取得了显著的效果。以下是一些真实的客户成功案例:
连锁零售:差标下沉,成本下降
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。结果,2024年上半年酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果,充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的有效性。
制度完善:风控普查,损失挽回
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。这一案例,展示了合思解决方案在风险防控方面的强大能力。
双赢项目:节省差旅,员工受益
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这一案例,进一步证明了合思解决方案在提升员工满意度和企业效益方面的双重价值。
携手合思:开启智能差旅预算新篇章
在当前经济环境下,企业对于差旅管理的需求日益迫切。合思的智能差旅预算解决方案,以其独特的优势和创新的功能,为企业提供了一种全新的差旅管理思路。通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,挖出了更多的净利润。
如果您也希望在差旅管理上实现质的飞跃,提升企业的运营效率和盈利能力,那么不妨立即选择合思的智能差旅预算解决方案。合思将持续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业赢得成本优势,挖出更多净利润。
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