引言:数字化浪潮下的财务新航道
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、优化成本结构的核心驱动力。特别是对于专精特新企业而言,面对日益激烈的市场竞争,财务数字化不仅是应对挑战的必要手段,更是实现跨越式发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数字化变革的前沿,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借深厚的行业积累与技术创新,合思已累计融资超15亿元人民币,成功服务了7000余家付费企业,惠及300万未来财务人,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化新篇章。
痛点直击:财务数字化的荆棘之路
动力源之困:多系统并行下的效率瓶颈
动力源公司,作为行业内的佼佼者,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构更是错综复杂。然而,在财务数字化的进程中,动力源却遭遇了前所未有的挑战:多系统操作导致用户体验极差,手工录入合规性难以保证;系统间割裂,数据分散,信息滞后,使得决策层难以实时掌握企业财务状况。
汉威科技之惑:支出与预算的脱节之痛
汉威科技,同样在财务数字化的道路上步履维艰。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的背景下,发票的人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出错,严重制约了企业的快速发展。
派克新材之急:高速发展下的财务支撑之需
派克新材,作为行业的新星,其业务的高速增长对财务支撑提出了更高要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致的信息流转依赖人工卷抄,更是让财务部门疲于奔命。
破局之道:合思出差预算管理工具引领变革
全面出击:产品组合构建财务数智化生态
面对企业的种种痛点,合思以出差预算管理工具为核心,构建了一套全面的财务数智化产品组合。合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品相互协同,为企业提供从费用申请、审批、报销到入账的全流程闭环管理,以及多维度的数据分析报表,助力企业实时掌握经营数据,为业务决策提供有力支撑。
系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思出差预算管理工具通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统集成,数据互通。这不仅提升了操作体验,更使得企业能够实时获取全面的财务数据,为决策提供更加准确、及时的依据。
无需报销:重塑商旅出行流程,提升员工体验
合思出差预算管理工具颠覆性重塑商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新举措不仅大大提升了报销效率,降低了财务基础工作量,更让员工感受到了前所未有的便捷与高效。
核心模块:精准施策,解决企业痛点
合思费控:全流程闭环管理,细化费用管理颗粒度
合思费控作为出差预算管理工具的核心模块之一,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型,细化费用管理颗粒度,使得企业能够更加精准地控制成本,提升财务管理水平。
合思商城:聚合资源,降低采购成本
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的产品和服务。员工因公消费无需垫资,直接通过合思商城进行预订和支付,既方便了员工,又降低了企业的采购成本。
合思BI+:多维数据分析,助力业务决策
合思BI+提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据。通过深入的数据挖掘和分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为业务决策提供更加科学、合理的依据。
竞争优势:合思出差预算管理工具的独特魅力
广泛连接能力:打破壁垒,实现数据自由流转
合思出差预算管理工具支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够轻松对接各种第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业能够充分利用现有资源,实现数据的自由流转和共享,提升整体运营效率。
无需报销解决方案:全流程自动化,提升报销效率
从申请到入账的全流程自动化管理,是合思出差预算管理工具的一大亮点。它不仅提升了报销效率,降低了财务基础工作量,更让员工感受到了前所未有的便捷与高效。这一创新举措,无疑为企业财务管理带来了革命性的变化。
敏捷服务:快速响应,提供本地化支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够快速响应企业的需求,提供及时、有效的本地化服务。无论是系统部署、培训还是日常维护,合思都能够为企业提供全方位的支持和保障。
成功案例:见证合思出差预算管理工具的卓越成效
动力源:效率提升300%,成本节约50%
通过引入合思出差预算管理工具,动力源公司的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效不仅让动力源公司深刻体会到了财务数字化的魅力,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技在引入合思出差预算管理工具后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。更重要的是,它实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。这使得汉威科技在激烈的市场竞争中更加从容不迫,能够更加精准地把握市场机遇。
派克新材:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
派克新材在引入合思出差预算管理工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到了3天以内。这一惊人成效不仅让派克新材的财务管理水平得到了质的飞跃,更为其业务的快速发展提供了有力保障。
结语:携手合思,共创财务数字化新未来
合思出差预算管理工具以其全面的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限更有效,让企业的财务管理更加科学、合理、高效。
展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善出差预算管理工具,为企业提供更多元化、更高效的解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够轻松跨越财务数字化的门槛,实现高质量发展。
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