财务数字化转型的荆棘之路

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的浪潮汹涌澎湃，然而，这条道路并非坦途，而是布满了荆棘与挑战。多系统集成困难，就像一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业面前。众多自研系统各自为政，系统间壁垒高耸，数据难以互通，使得操作体验变得糟糕透顶，财务制度更是难以落地生根。

报销流程繁琐，如同沉重的枷锁，束缚着企业发展的脚步。传统手工报销模式效率低下，员工垫资多，报销周期漫长，财务审核工作量大得惊人。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周，这期间涉及大量手工录入和审核工作，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。

费用管控难落地，是企业财务管理的又一大难题。缺乏有效的费用管控手段，预算执行难以监控，费用超支现象频发。汉威科技集团在财务数字化需求中，迫切需要加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度。

数据孤岛问题，更是让企业管理者头疼不已。各系统数据分散，无法实时联动，管理者无法及时掌握数据信息，决策效率大打折扣。动力源就面临着同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动的问题，导致信息滞后，决策失误的风险增加。

不过，不必担忧，合思出差预算管理工具携手全面的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮财务数字化转型的前行道路，带来显著收益。

财务转型痛点深度剖析

多系统集成之困

企业自研系统众多，犹如一个个独立的王国，系统间壁垒高筑，数据难以互通。动力源就是一个典型的例子，它自研了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统并未形成有机的整体，整体流程依然复杂，系统壁垒高，数据流转不畅，导致操作体验差，财务制度难以有效落地。

报销流程繁琐之苦

传统手工报销模式，效率低下得令人发指。员工垫资多，报销周期长，财务审核工作量大。动力源的员工们深受其害，报销周期普遍长达4周。在这漫长的等待过程中，员工们不仅要自己垫付资金，还要花费大量时间进行手工录入和等待审核，严重影响了工作积极性和效率。

费用管控落地之难

缺乏有效的费用管控手段，预算执行难以监控，费用超支现象频繁发生。汉威科技集团在财务数字化进程中，深刻认识到加强对公业务管控、严格执行预算、严控合同付款进度的紧迫性。然而，由于缺乏合适的工具和方法，费用管控一直难以落地，给企业带来了不小的经济损失。

数据孤岛之弊

各系统数据分散，无法实时联动，管理者无法及时掌握准确的数据信息，决策效率大打折扣。动力源的同一个报销信息，在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，就像一颗颗散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。管理者无法及时获取全面的信息，导致决策缺乏依据，增加了企业的运营风险。

合思财务数智化解决方案全景

合思费控：敏捷财务收支管理平台

合思费控是合思出差预算管理工具的核心产品之一，它通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让企业的财务管理变得更加简单、高效。

合思商城：连接商旅的桥梁

合思商城连接了多个商旅平台，提供同屏比价功能。员工无需垫资，企业统一支付，大大简化了报销流程，降低了差旅成本。对于经常需要出差的企业员工来说，这无疑是一个福音。他们可以更加便捷地选择合适的商旅服务，同时也不用担心报销问题，能够更加专注于工作。

合思BI：数据分析的利器

合思BI拥有强大的数据分析能力，能够帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力的数据支撑。通过对各种数据的深入分析，企业管理者可以及时发现运营中的问题，调整策略，提高企业的竞争力。

广泛连接能力：打破数据壁垒

合思出差预算管理工具支持Open API与自定义流程引擎技术，能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通。无论企业使用的是人力资源系统、企业ERP还是OA系统，都可以自动对接到合思费控，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

合思出差预算管理工具核心亮点

无需报销：消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，大大提高了报销效率，减少了人为错误，让企业的财务管理更加规范、透明。

智能费控：跨系统预算管理

合思出差预算管理工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种智能费控方式，让企业能够更加精准地控制费用支出，避免超支现象的发生。

系统集成：优化操作体验

将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。员工不再需要在多个系统之间来回切换，填写重复的信息，大大提高了工作效率，减少了工作负担。

数据分析：决策有据可依

通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。数据分析的结果就像一面镜子，让企业管理者能够清晰地看到企业的运营状况，及时发现问题并采取措施。

用户收益实实在在

报销周期大幅缩短

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，汉威科技集团报销周期也大幅缩短。报销周期的缩短，提高了员工满意度，让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了资金压力，同时也提高了企业的资金周转效率。

效率显著提升

动力源效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。效率的提升，让企业能够更加快速地响应市场变化，抓住商机，提高企业的竞争力。

成本有效节约

通过合思商城的同屏比价功能，企业能够降低差旅成本。尚品食品使用合思商城后，差旅成本显著降低。成本的节约，直接增加了企业的利润，提高了企业的经济效益。

财务核算效率大幅提高

合思出差预算管理工具自动生成凭证，减少财务人员手工录入工作量，提高财务核算效率和准确性。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工录入上，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。

典型场景广泛适用

制造业：效率提升显著

无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在制造业中，生产流程复杂，费用管理难度大，合思出差预算管理工具的应用，让企业能够更加高效地管理财务，提高生产效率。

医药行业：学术会议服务高效

苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。医药行业经常需要举办各种学术会议，费用管理繁琐，合思出差预算管理工具的应用，让企业能够更加高效地组织会议，降低成本。

软件互联网行业：销售收款与报销效率双提升

医百科技，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。软件互联网行业竞争激烈，效率就是生命，合思出差预算管理工具的应用，让企业能够在市场竞争中脱颖而出。

零售行业：结构效率与报销效率双飞跃

上海百胜软件股份有限公司，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等解决方案，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天。零售行业业务复杂，财务管理工作量大，合思出差预算管理工具的应用，让企业能够更加轻松地应对各种挑战。

客户成功案例见证实力

动力源：多系统集成与数据互通

北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例，充分证明了合思出差预算管理工具在解决企业财务数字化转型痛点方面的强大能力。

汉威科技集团：全程管控与效率提升

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过使用合思出差预算管理工具，实现了财务管理的全面升级，提高了企业的运营效率和管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司：核算效率与报销周期双优化

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。该企业的成功应用，为其他制造业企业提供了宝贵的借鉴经验。

苏州泽璟生物制药股份有限公司：学术会议与人力成本双优化

苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在医药行业，该企业的成功案例展示了合思出差预算管理工具在学术会议管理和费用控制方面的卓越表现。

合思出差预算管理工具：引领财务转型新潮流

合思出差预算管理工具具有创新性强、实用性强、适用范围广等显著优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

从众多客户成功案例中可以看出，使用合思出差预算管理工具后，企业能够获得报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提高等显著收益。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨选择合思出差预算管理工具，开启财务数字化转型之旅。现在就联系我们，免费试用合思解决方案，了解更多详细信息吧！