合思财务数智化：引领企业出差预算管理新变革

开篇：破局企业财务数字化痛点

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇重重难题。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作让员工体验极差，手工录入合规性难以保障，系统割裂导致数据分散、信息滞后，这些问题严重制约了企业的发展。

汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效与流程优化，却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点，集团化管理发票的人工校验与账务处理工作量巨大。

派克新材在企业高速发展时，业务成本管控急需财务支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增，保密单位对数据安全要求极高，多系统应用信息流转依赖人工卷抄。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。这些行业痛点表明，企业迫切需要一种能够解决财务数字化难题的出差预算管理工具。而合思财务数智化解决方案，正是为解决这些问题而生，它能显著提升企业财务管理效率，为企业发展注入新动力。

产品全貌：合思财务数智化服务概览

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以创新为驱动，不断探索财务数字化的新路径。

其核心产品通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，覆盖了企业财务管理的各个环节。无论是企业日常的费用支出，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供专业、高效的解决方案，让企业财务管理更加轻松、便捷。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思财务数智化产品肩负着为企业提供高效、便捷、合规财务管理解决方案的使命。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为必然选择。

合思致力于助力企业实现数字化转型，通过全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一分钱都花在刀刃上，让有限资源发挥更大效用。

这一使命愿景贯穿于合思的产品研发和服务中，激励着合思团队不断努力，为企业创造更大价值。选择合思，就是选择与企业共同迈向财务数字化的美好未来。

模块功能：核心功能助力财务管理升级

费控报销：重塑报销流程，提升效率

费控报销是合思财务数智化产品的重要模块之一。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。这一变革带来了操作体验的全面革新，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。

同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量成本。费控报销模块让报销流程更加透明、高效，为企业财务管理带来了新的活力。

收付款管理：无缝集成，提升效率

收付款管理模块同样表现出色。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案等，实现了多系统无缝集成。报销效率大幅提升，多系统收口从4个减少到1个，审核效率提升45%。

这一变化让企业的资金流转更加顺畅，财务人员能够更加专注于核心业务。收付款管理模块的高效运作，为企业的发展提供了坚实的财务保障。

财务收支经营分析：实时数据，决策依据

财务收支经营分析模块通过合思BI等功能，为企业提供多维度的报表数据，实时同步。江西中机使用合思BI数据分析报表后，高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。

管理者可以依据这些实时数据，及时做出决策，调整企业的财务策略。财务收支经营分析模块让企业的财务管理更加科学、精准，为企业的可持续发展提供了有力支持。

电子会计档案：电子化管理，便捷高效

电子会计档案模块实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。尚品食品使用合思产品后，发票档案电子化管理，年底出报表省心省事。

这一功能提高了查账速度，减少了人工查找和整理档案的工作量。电子会计档案模块让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的财务安全提供了保障。

功能亮点：创新引领，优势尽显

无需报销：消费即合规，财务更轻松

无需报销是合思财务数智化产品的一大亮点。动力源实现业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率和准确性。无需报销功能让企业的财务管理更加智能化、人性化。

广泛连接：打通系统，数据互联

广泛连接能力让合思财务数智化产品能够与其他系统无缝对接。百胜软件基于合思费控良好的连接能力，打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。

构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。广泛连接功能让企业的各个系统协同工作，数据共享，提高了企业的整体运营效率。

智能校验：提高效率，保障合规

智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。汉威科技合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。

这一功能提高了发票识别效率，减少了人工审核的工作量，同时保障了发票的合规性。智能校验功能让企业的财务管理更加严谨、规范。

产品优势：多维度提升企业价值

提升效率：流程优化，速度飞跃

多个案例充分证明了合思财务数智化产品在提升效率方面的显著优势。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

这些数据表明，合思财务数智化产品能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

降低成本：节省开支，优化成本

降低成本是企业关注的重点之一。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本。

合思财务数智化产品通过优化财务管理流程，减少人工操作，降低企业的运营成本，提高企业的盈利能力。

增强合规性：规范管理，降低风险

增强合规性是企业管理的重要目标。斯利安通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。

对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。合思财务数智化产品帮助企业规范财务管理，降低合规风险，保障企业的稳定发展。

数据安全：定制开发，安全无忧

数据安全是企业发展的基石。针对保密单位需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

这一举措让企业在享受财务数字化带来的便利的同时，无需担心数据安全问题。合思财务数智化产品为企业提供可靠的数据安全保障，让企业能够安心发展。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求

目标用户：覆盖广泛，服务多元

合思财务数智化产品的目标用户群体广泛，涵盖各类企事业单位。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多专精特新企业都是合思的用户。

这些企业来自不同行业，具有不同的规模和业务需求，合思财务数智化产品都能为其提供专业的解决方案。

应用场景：丰富多样，精准匹配

合思财务数智化产品在不同行业、不同场景下都有广泛应用。个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、采购费用、生产费用、对公付款、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等多个场景都能看到合思的身影。

无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理问题，合思财务数智化产品都能精准匹配，为企业提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价：口碑见证，实力彰显

动力源案例：合作共赢，共赴未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

这一评价充分体现了动力源对合思产品和服务的高度认可，也展示了双方合作的美好前景。

汉威科技案例：专业服务，保障运行

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

汉威科技的评价表明，合思的专业服务和团队实力得到了客户的充分肯定，双方的合作将不断取得新的成果。

派克新材案例：效率提升，满意之选

派克新材信息部部长郭海港评价：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

派克新材的案例再次证明了合思财务数智化产品的卓越效果，也让更多企业看到了选择合思的价值。

结尾：开启财务数字化转型之旅

合思财务数智化产品凭借全方位的功能和独特的优势，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，保障数据安全。

在当今数字化时代，企业财务数字化转型势在必行。选择合思财务数智化产品，就是选择专业、高效、可靠的合作伙伴。让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您还可以免费试用合思财务数智化产品，亲身体验其带来的卓越效果。赶快行动吧，让合思助力您的企业迈向新的辉煌！