开篇:动力源财务转型新篇章
在科技飞速发展的今天,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为我国电源行业的佼佼者,更是在2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对当前经济环境下企业运营的种种挑战,动力源选择与合思携手,共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等先进出差预算管理工具,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在操作体验上实现了全面革新,为企业的持续发展注入了强劲动力。
动力源:科技引领,业务多元
动力源业务版图与市场地位
动力源,作为我国电源行业的领航者,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其深厚的技术底蕴和广泛的市场影响力。从中国铁塔到中国移动,从阿里巴巴到腾讯,动力源凭借卓越的产品和服务,赢得了众多国际知名企业的信赖与认可,成为其设备主流供应商。
组织架构与运营挑战
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源也面临着前所未有的运营挑战。拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构,动力源的组织架构复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,这无疑给财务管理带来了巨大压力。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题,成为制约动力源财务效率提升的瓶颈。
合思定制化方案:破解动力源财务困局
系统集成:数据互通,效率倍增
针对动力源的多系统操作难题,合思提供了定制化的系统集成方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控深度融合,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措,不仅打破了系统间的壁垒,更让数据在各部门间自由流动,为动力源的财务管理提供了前所未有的便捷与高效。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
在出差预算管理工具的应用上,合思为动力源量身打造了“无需报销”解决方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
商旅出行流程重塑:标准化对接,加速业务处理
针对动力源商旅出行流程繁琐的问题,合思凭借其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得业务处理和数据统计效率得到显著提升。这一变革,不仅优化了动力源的商旅出行流程,更提升了员工的出差体验,增强了企业的凝聚力。
成果斐然:动力源财务效率显著提升
效率飞跃:报销周期大幅缩短
通过引入合思的出差预算管理工具,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了整整300%。这一成果的取得,得益于合思系统的高度自动化和智能化,让报销流程变得更加简单、快捷。
成本节约:人力成本显著降低
自动化流程和系统集成的应用,使得动力源在财务管理上实现了大量的人工操作和重复劳动的减少。这不仅显著降低了人力成本,更提高了财务管理的准确性和可靠性。动力源因此节约了约50%的人员成本,为企业的持续发展提供了有力支持。
管理优化:全程管控,数据实时掌握
合思的出差预算管理工具还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一变革,不仅提升了动力源的财务管理水平,更为企业的战略决策提供了有力依据。
客户赞誉与未来展望:携手合思,共创辉煌
客户评价:合思服务,值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语,不仅表达了对合思服务的认可,更展现了双方未来合作的广阔前景。
未来展望:深化合作,共拓全球市场
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为动力源的持续发展注入新的活力。
结语:财务数字化转型,企业必由之路
动力源与合思的成功合作,不仅为动力源带来了显著的财务效率提升和管理优化,更为广大企业提供了宝贵的财务数字化转型经验。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长远发展奠定坚实基础。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业像动力源一样,积极拥抱财务数字化转型的浪潮。选择合思作为您的合作伙伴,我们将以专业的出差预算管理工具和贴心的服务,助您轻松应对财务管理挑战,共同开启财务数字化新时代。现在就行动起来,体验合思出差预算管理工具的强大功能吧!免费试用,让您的财务管理从此焕然一新!
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