在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，推动财务管理向智能化、高效化迈进。今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析其在合思助力下的数字化转型之旅，特别是其在出差预算管理方面的卓越成效。
动力源：数字化转型的先锋力量
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其强大的市场影响力和行业地位。
面对当前经济环境下复杂多变的市场环境，动力源于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和市场表现的认可，更是对其未来发展的期许。为了进一步提升竞争力，动力源毅然决然地踏上了数字化转型的征途，而出差预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，自然成为了转型的重点之一。
挑战重重：动力源数字化转型的起点
在数字化转型的初期，动力源面临着诸多挑战。系统集成难、手工报销模式弊端多、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题，如同一块块绊脚石，阻碍着动力源前进的步伐。
动力源先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，导致数据流通不畅，工作效率低下。手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，不仅耗时耗力，还容易出错。
动力源的业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。同时，公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了出差预算管理的难度。
合思方案：多维度破解出差预算管理难题
面对动力源的种种挑战，合思以其专业的财务数智化解决方案，为动力源量身定制了一套全方位的出差预算管理工具，助力其实现数字化转型。
智联万物：多系统集成构建数据桥梁
合思首先为动力源实现了多系统集成，将HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的互联互通。这一举措不仅打破了系统壁垒，还让数据流通更加顺畅，为出差预算管理提供了坚实的数据基础。
通过多系统集成，动力源的员工可以在一个平台上完成出差申请、审批、报销等全流程操作，无需再在各系统间切换，大大提高了工作效率。同时，财务人员也可以实时获取报销数据，进行自动化的验真、查重和核算，减轻了工作负担，提高了准确性。
报销无忧：无需报销模式重塑出差体验
合思为动力源引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一模式的实施，彻底改变了传统报销的繁琐流程，让员工出差更加轻松便捷。
在无需报销模式下，动力源的员工只需在出差前提交申请单，系统便会根据差标自动生成预算，员工在消费时只需选择符合预算的选项即可，无需再为报销而烦恼。同时，系统还会实时记录消费数据，为财务人员提供准确的报销依据，确保了报销的合规性和准确性。
商旅新篇：重塑商旅出行新生态
针对动力源业务覆盖面广、商旅出行频繁的特点，合思对其商旅出行进行了重塑。系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为动力源构建了一个全新的商旅出行生态。
通过合思的商旅出行重塑方案，动力源的员工可以在一个平台上完成机票、酒店、租车等商旅服务的预订和支付，无需再在多个平台间切换。同时，系统还会根据员工的出差计划和预算，智能推荐最合适的商旅方案，既节省了时间，又降低了成本。
开放互联：Open API接口赋能定制化流程
为了满足动力源多样化的业务需求，合思还提供了Open API接口，支持自定义流程引擎技术。通过这一接口，动力源可以根据自身业务流程和管理需求，灵活定制审批流程，实现待审批信息的自动同步各部门负责人。
Open API接口的引入，让动力源的出差预算管理更加灵活高效。无论是新增审批节点、调整审批顺序，还是设置审批权限，都可以通过简单的配置实现，无需再进行复杂的系统开发。这不仅提高了审批效率，还增强了系统的适应性和可扩展性。
成效斐然：动力源数字化转型的硕果
在合思出差预算管理工具的助力下，动力源的数字化转型取得了显著成效。报销周期缩短、效率提升、成本节约等数据，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了财务部门的工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为动力源节省了大量的人力成本。
多系统集成的一站式新体验，让动力源的数据互通更加顺畅，操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有与出差预算管理相关的操作，无需再为系统切换和数据录入而烦恼。
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源的管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。通过数据分析，动力源可以及时发现潜在的问题和风险，采取相应的措施进行调整和优化，确保企业的稳健发展。
展望未来：携手合思，共创数字化转型新辉煌
动力源数字化转型的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过引入合思出差预算管理工具，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，提升了报销效率和财务管理水平。合思以其专业的解决方案和优质的服务，助力动力源等专精特新企业实现数字化转型，提升竞争力。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善出差预算管理工具，为更多企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们期待与更多企业携手合作，共同探索数字化转型的新路径，实现共赢发展。
如果您也希望提升企业的出差预算管理效率，降低运营成本，实现数字化转型，那么不妨立即行动，加入合思的数字化转型行列。现在注册，还可享受免费试用的优惠活动，让有限更有效！让我们一起携手合思，共创数字化转型的新辉煌！
