数字化浪潮下的企业财务新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的全新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,已然成为企业数字化转型不可或缺的一环。
国家政策层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,在当前经济环境下,企业,尤其是工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。商务差旅预算,作为企业费用管理的重要组成部分,其高效、精准的控制直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知企业在商务差旅预算管理中的痛点与需求,因此,合思财务数智化产品应运而生,旨在为企业提供一站式、智能化的商务差旅预算解决方案。
透视行业痛点 洞察企业需求
财务数字化演进中的商务差旅预算挑战
财务数字化,从会计电算化到财务信息化,再到如今的财务智能化,每一步都凝聚着企业对效率与精准的不懈追求。然而,在业财融合的过程中,商务差旅预算管理却成为了众多企业的痛点。
工业化中后期的企业,面临着更加复杂多变的市场环境,对商务差旅预算的灵活性和精细度提出了更高要求。传统的费控管理模式已难以满足企业的实际需求,商务差旅预算超支、审批流程繁琐、数据不透明等问题层出不穷。
政策导向下的商务差旅预算变革
税收征管的数字化、智能化升级,以及电子发票和金税四期政策的推行,为企业商务差旅预算管理带来了新的机遇与挑战。企业需要紧跟政策步伐,实现商务差旅预算的数字化、智能化管理,以提升合规性和效率。
同时,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1-L5五个层级。目前,头部厂商已迈入“无需报销”时代,而众多企业仍在努力提升商务差旅预算管理的自动化水平。合思财务数智化产品,正是基于这样的行业背景和企业需求,应运而生。
合思解决方案 开启商务差旅预算新篇章
敏捷财务收支管理 挖掘更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。在商务差旅预算管理方面,我们提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业实现商务差旅预算的全程数字化管理。
通过合思平台,企业可以实时掌握商务差旅费用的支出情况,优化资源配置,降低决策成本与IT建设风险。同时,广泛的生态连接能力,使得合思能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活、便捷的商务差旅预算管理解决方案。
无需报销解决方案 引领商务差旅预算新潮流
合思的无需报销解决方案,是商务差旅预算管理领域的一大创新。通过聚合商旅、费控报销等功能,实现消费场景无需开票、自动提交申请,大大提升了商务差旅预算管理的效率和便捷性。
企业员工在出差过程中,无需再为报销繁琐而烦恼。所有消费记录均可通过合思平台自动提交申请,经过审批后直接支付,无需员工垫付资金。同时,企业财务人员也可以通过合思平台实时掌握商务差旅费用的支出情况,进行精准的预算控制和数据分析。
核心功能与优势 铸就商务差旅预算新高度
聚合商旅与费控报销 降低决策成本
合思的聚合商旅与费控报销功能,是商务差旅预算管理中的两大核心。通过聚合商旅平台,企业可以整合各大商旅服务商的资源,为员工提供更加便捷、经济的差旅预订服务。同时,费控报销功能则实现了商务差旅费用的全程数字化管理,从申请、审批到支付、归档,均可通过合思平台一站式完成。
这一功能的实现,不仅降低了企业的决策成本与IT建设风险,还提升了员工的出差体验。员工无需再为寻找合适的商旅服务商而烦恼,也无需再为报销繁琐而浪费时间。企业则可以通过合思平台实时掌握商务差旅费用的支出情况,进行精准的预算控制和数据分析。
收付款管理与财务收支经营分析 优化资源配置
收付款管理与财务收支经营分析,是合思财务数智化产品的另外两大核心功能。通过收付款管理功能,企业可以实时掌握资金的流入流出情况,确保资金的安全与高效利用。同时,财务收支经营分析功能则可以帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,为企业的战略决策提供有力支持。
在商务差旅预算管理方面,这两大功能同样发挥着重要作用。通过收付款管理功能,企业可以实时掌握商务差旅费用的支付情况,确保资金的及时到位。而财务收支经营分析功能则可以帮助企业分析商务差旅费用的支出结构、变化趋势等,为企业的预算控制和资源配置提供有力依据。
电子会计档案 提升财务管理效率
电子会计档案功能,是合思财务数智化产品中的一大亮点。通过这一功能,企业可以实现会计档案的完全电子化、自动归档,大大提升了财务管理的效率。
在商务差旅预算管理方面,电子会计档案功能同样具有重要价值。所有商务差旅费用的支出记录均可通过合思平台自动归档,形成完整的电子会计档案。这不仅方便了企业财务人员的查询与管理,还为企业的审计与合规提供了有力支持。
广泛连接能力 服务于不同主体
合思的广泛连接能力,是其财务数智化产品的一大优势。通过与OA、ERP、CRM等系统的无缝对接,合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活、便捷的商务差旅预算管理解决方案。
无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够根据企业的实际需求,提供定制化的商务差旅预算管理解决方案。这种广泛的连接能力,使得合思在商务差旅预算管理领域具有更强的竞争力和适应性。
应用场景与案例 见证商务差旅预算新成效
医药行业案例:费用清晰可追溯 提升合规性
中国某知名制药公司,在使用合思解决方案后,成功建立了讲者库,实现了商务差旅费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能的实现,使得企业可以一键支付商务差旅费用,大大提升了合规性和效率。
软件行业案例:预算动态管理 提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司,在使用合思费控功能后,实现了预算的动态管理及可视化。单据智能识别功能的实现,也大大提升了报销审批的效率。员工在出差过程中,无需再为报销繁琐而烦恼,企业财务人员也可以通过合思平台实时掌握商务差旅费用的支出情况。
连锁经营行业案例:提高审批效率 实现报销和支付联动
中国某知名连锁餐饮品牌,在使用合思费控解决方案后,成功提高了审批效率和业务合规性。同时,报销和支付的联动实现,也使得企业的商务差旅预算管理更加便捷、高效。
费控分级管理:从L1到L5 逐步提升管理能力
合思还帮助企业实现了从L1到L5的费控分级管理。通过逐步提升费控管理能力,企业可以更加精准地控制商务差旅预算,降低超支风险,提升整体盈利能力。
携手合思 迈向商务差旅预算智能化新时代
选择合思,就是选择了一条更加简单、高效的商务差旅预算智能化转型之路。合思致力于成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知,商务差旅预算管理是企业财务管理中的重要一环。因此,我们不断投入研发力量,优化产品功能,提升用户体验。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化产品,共同见证商务差旅预算智能化管理的新成效。
无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思都能够为您提供定制化的商务差旅预算管理解决方案。让我们一起携手,迈向商务差旅预算智能化新时代!
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