在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理商务差旅预算，实现降本增效与合规经营的双重目标？合思，自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。凭借累计超15亿元人民币的融资，合思以客户为中心，服务网络覆盖全国22个城市，成为7000+付费企业与300万+未来财务人的首选伙伴。今天，让我们以动力源的成功案例为引，探索合思如何助力企业实现商务差旅预算的智能化管理。
动力源：专精特新小巨人的全球化挑战
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和市场表现，成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地，以及3000名员工，动力源在全球业务扩展中，面临着前所未有的财务挑战。特别是在商务差旅预算的管理上，如何确保每一分钱都花在刀刃上，成为动力源亟待解决的问题。
动力源财务转型之路：从痛点出发，寻求突破
业务背景与现状
动力源作为高端制造企业，全球化业务布局使得商务差旅成为常态。然而，在财务数字化转型前，动力源面临着管理方案难以有效嵌入财务信息系统的困境。商务差旅预算的编制、执行与监控，往往依赖人工操作，不仅效率低下，且难以保证数据的准确性和及时性。此外，随着市场需求的复杂多变，动力源急需实现精细化闭环管理，以应对商务差旅中的各种不确定性。
痛点剖析
- 管理方案嵌入难：传统财务系统难以满足动力源对商务差旅预算管理的个性化需求，管理方案与系统之间的脱节，导致执行效率低下。
- 精细化闭环管理缺失：商务差旅预算的编制、执行与监控缺乏有效的闭环管理，难以实时掌握预算执行情况，及时调整策略。
- 全球化业务需求：面对全球化业务，动力源对财务系统的敏捷性和丰富性有更高要求，传统系统难以满足。
合思解决方案：无需报销，智能管理商务差旅预算
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能，实现商务差旅预算的全流程数字化管理。员工在出差过程中，只需通过合思商城或易商卡进行消费，系统自动记录消费信息，无需事后报销，大大提高了效率。
合思商城：聚合供应链资源，覆盖全场景
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮，员工都能在合思商城中找到合适的供应商，享受优惠价格，同时系统自动记录消费信息，确保商务差旅预算的透明化。
合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。从预算编制、执行到监控，系统都能提供实时数据支持，帮助动力源精准掌握商务差旅预算的执行情况，及时调整策略，确保预算目标的实现。
实施过程：系统对接、数据迁移与员工培训
系统对接：确保数据流畅传输
合思与动力源首先进行了系统对接，确保数据在双方系统之间的流畅传输。通过API接口等技术手段，实现了商务差旅预算数据的实时同步，为后续的数字化管理奠定了基础。
数据迁移：保障历史数据完整准确
在实施过程中，合思协助动力源进行了数据迁移工作，确保历史数据的完整性和准确性。通过专业的数据清洗、转换和加载流程，动力源的商务差旅预算数据得以顺利迁移至合思系统，为后续的数字化管理提供了有力支持。
员工培训：快速适应新系统
为了让动力源的员工快速适应新的财务系统，合思提供了全面的员工培训。从系统操作、流程规范到数据分析，培训内容涵盖了商务差旅预算管理的各个方面。通过培训，动力源的员工不仅掌握了新系统的使用技巧，还提高了对商务差旅预算管理的认识和理解。
成果与效益：效率提升、成本节约与周期缩短
效率提升300%
实施合思解决方案后，动力源的商务差旅预算管理效率提升了300%。员工无需再为报销事宜奔波，系统自动记录消费信息，大大节省了时间和精力。
成本节约50%
通过合思商城的聚合供应链资源，动力源在商务差旅中享受到了更优惠的价格，成本节约了50%。同时，系统自动拦截不合规费用，进一步降低了商务差旅预算的支出。
报销周期缩短3周
员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天，大大提高了员工满意度和工作效率。动力源的员工不再为报销事宜烦恼，能够更加专注于业务本身。
客户评价：敏捷响应，专业服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。合思的专业能力和服务品质，让我们对商务差旅预算管理充满了信心。”
行动号召：选择合思，共赴财务数智化未来
在当前经济环境下，企业如何高效管理商务差旅预算，实现降本增效与合规经营的双重目标？合思已累计服务7000+付费企业，助力企业实现财务数字化转型。选择合思，让有限更有效，共同迎接财务数智化的未来。无论您是大型企业还是中小企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现商务差旅预算的智能化管理。
结尾：合思，财务数智化的领航者
合思，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迎接财务数智化的美好未来。
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