合思引领财务新风尚:商务差旅预算全流程优化方案

合思引领财务新风尚:商务差旅预算全流程优化方案

开篇:数字化转型浪潮下的商务差旅预算革新

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的每一次革新都预示着效率与效益的双重飞跃。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。我们通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思,共同探索降本增效、合规经营与低碳运营的新路径。我们提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,正逐步重塑企业的财务管理格局。

尤为值得一提的是,合思联合中国财政科学研究院等权威机构发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,不仅为电子凭证全流程无纸化提供了理论支撑,更为商务差旅预算的精细化管理开辟了新路径。

客户心声:差旅管理中的痛点与挑战

在众多寻求转型的企业中,某国民经典零食品牌的故事尤为引人注目。该品牌以其广泛的销售网络和复杂的供应链体系著称,但多系统独立运行、数据无法互通等问题,却让其在商务差旅预算的管理上举步维艰。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,人工记账的低效与错误频发,让财务团队疲于奔命,难以释放真正的财务价值。

同时,事前事中管控的脱节,使得差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案管理,更是让企业在查找、整理档案时耗费大量人力物力,效率低下且易出错。这些痛点,正是当前众多企业在商务差旅预算管理上面临的共同挑战。

破局之道:合思无需报销的全流程解决方案

面对这些挑战,合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业带来了前所未有的变革。这一方案,从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析,实现了全流程的自动化与智能化。

便捷申请新体验

员工无需再为垫资、开票、报销而烦恼,通过合思费控平台,即可实现便捷申请,大大节省了时间与精力。

同屏比价降成本

合思商城提供的同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时更加透明、高效。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,不仅降低了差旅成本,还提升了财务管理的准确性。

多源采集提效率

针对档案管理难题,合思档案通过多源采集技术,实现了凭证上下游单据的树状结构呈现,管理效率大幅提升。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理变得轻松而高效。

成果斐然:数据见证转型的力量

在某企业的实际应用中,合思解决方案的效果令人瞩目。从2023年3月的差旅消费占比40%左右,到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约约200万元,这一数据背后,是合思解决方案对商务差旅预算精细管理的有力证明。

同时,基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能,企业财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理周期。而合思档案的应用,更是让凭证总量14W+、单据总量50W+的海量数据实现了高效管理,数据加载时间仅需30秒,智能关联次数高达15分钟内700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次,管理效率的提升不言而喻。

展望未来:财务数字化转型的新趋势

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思作为专精特新企业,将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多优质产品和服务。我们深知,在当前经济环境下,企业对于商务差旅预算的精细化管理需求日益迫切。因此,合思将不断创新和优化产品,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧跟市场趋势,把握技术脉搏,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。我们相信,通过合思的努力,企业将在商务差旅预算的管理上实现质的飞跃,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

行动号召:携手合思,共创财务新未来

在财务数字化转型的道路上,合思愿成为您最坚实的后盾。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索商务差旅预算的精细化管理之道。立即行动,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,您将体验到前所未有的便捷与高效。我们的专业团队将为您提供全方位的支持与服务,确保转型过程的顺利进行。同时,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思解决方案的魅力与价值。

此外,为了方便您随时咨询与合作,我们提供了电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等多种联系方式。无论您身处何地,都能轻松获取我们的最新资讯与专业服务。

合思致力于成为企业财务数智化的领导者,通过不断创新和优化产品,为企业提供更多优质服务。我们期待与您携手共进,共同推动企业数字化转型和可持续发展,共创财务新未来!

在未来的日子里,合思将继续深耕财务数智化领域,以更加开放的心态、更加专业的技术、更加贴心的服务,助力企业在商务差旅预算的管理上实现更大的突破与飞跃。让我们携手并进,共创辉煌!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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