引言：以客户需求为核心，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。面对财务数字化转型的浪潮，动力源也遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。正是这些挑战，促使动力源选择了合思费控，共同探索财务数字化转型的新路径。
客户背景与痛点：动力源的财务转型之路
动力源：电源行业的璀璨明珠
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。在全国30余个办事处，拥有近2400名员工，8家子公司，以及庞大的组织架构，动力源的财务管理复杂度不言而喻。
痛点一：多系统操作，体验大打折扣
在财务数字化转型的初期，动力源员工需要在多个系统间频繁切换，提交各类申请单。财务人员则需手工录入系统，发票验真、查重等繁琐工作也需人工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，给财务管理带来了巨大挑战。
痛点二：系统割裂，数据分散，信息滞后
报销信息分散在多个系统中，难以实现及时联动。财务制度难以落地执行，数据报表依赖手工统计，耗时费力且易出错。这些问题严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。
解决方案：合思费控，重塑商务差旅预算管理
多系统集成，实现数据无缝对接
合思费控通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实时同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为商务差旅预算管理提供了坚实的数据基础。
无需报销，开启商务差旅新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，极大地简化了商务差旅报销流程，提升了员工体验。
商旅出行，打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于商务差旅而言，这意味着更快的审批速度、更准确的费用控制，以及更高效的差旅管理。
实施过程与步骤：从项目准备到内部运维
项目准备：克服困难，共筑转型之路
在疫情影响下，项目经理周晓培坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服重重困难。从项目启动到需求调研，从方案设计到系统配置，每一步都凝聚着团队的心血和汗水。
蓝图设计：明确目标，规划转型路径
制定详细的项目蓝图，明确各阶段的目标和任务。从业务流程优化到系统功能设计，从数据迁移到用户培训，每一步都经过精心策划和周密安排，确保项目按计划顺利推进。
系统实现上线准备：配置迁移，培训先行
完成系统配置、数据迁移、用户培训等工作。通过模拟测试、压力测试等多种手段，确保系统稳定可靠。同时，组织多轮用户培训，提升员工对系统的熟悉度和操作能力。
功能测试：全面测试，确保无误
对系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。确保各项功能正常运行，满足客户需求。对于商务差旅预算管理模块，特别注重报销流程、费用控制、数据分析等关键功能的测试。
内部运维：持续支持，保障稳定
项目上线后，提供持续的运维支持。建立快速响应机制，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。同时，定期对系统进行优化升级，确保系统始终保持最佳状态。
取得的成果与效益：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短，效率大幅提升
应用合思费控后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅。对于商务差旅而言，更快的报销速度意味着更少的资金占用和更高的资金使用效率。
会计工作量减少，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以专注于更有价值的工作。这不仅提升了财务人员的工作效率，也为企业节约了宝贵的人力资源。
员工体验提升，满意度提高
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。报销流程简化，使用体验提升。员工对合思费控的满意度显著提高，进一步增强了企业的凝聚力和向心力。
财务合规性提升，风险降低
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验等流程上，而是可以更加专注于财务分析和决策支持。这降低了企业的财务风险，提升了财务管理的整体水平。对于商务差旅预算管理而言，更严格的费用控制和更合规的审批流程，意味着更低的超支风险和更高的资金使用效率。
客户评价与反馈：动力源及合作伙伴的认可
动力源财务总监的高度评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源财务总监对合思费控的评价，充分体现了对产品的认可和满意度。
汉威科技集团的积极反馈
“合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。”汉威科技集团的评价，进一步印证了合思费控在财务数字化转型中的卓越表现。
派克新材信息部长的肯定
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”派克新材信息部长的肯定，为合思费控在商务差旅预算管理领域的实力提供了有力证明。
结语：选择合思费控，开启财务数字化转型新篇章
合思费控通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升报销效率，降低会计工作量，节约人员成本。在商务差旅预算管理领域，合思费控更是展现出了强大的实力和独特的优势。
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