旅行预算控制新纪元:合思引领企业财务数智化转型

旅行预算控制新纪元:合思引领企业财务数智化转型

破局之旅:从行业痛点看旅行预算控制的紧迫性

在当前经济环境下,随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,然而,商务消费价格的水涨船高,让企业在追求业务拓展的同时,不得不面对前所未有的成本压力。旅行预算控制,这一曾经被忽视的环节,如今已成为企业降本增效的关键战场。如何在保障员工差旅体验的同时,有效管理旅行预算,成为每个企业财务部门亟待解决的难题。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘净利润的潜力。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,构建了覆盖全国的服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。在旅行预算控制的道路上,合思正以实际行动,为企业开辟一条高效、合规、低碳的新路径。

智驭未来:合思旅行预算控制的全方位解决方案

智慧财务全景图:构建旅行预算控制的坚实基石

合思提供的,不仅仅是一个简单的财务管理工具,而是一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务的生态系统。通过无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,合思帮助企业实现了从旅行申请到结算归档的全流程自动化,有效解决了企业在差旅及费控中的痛点,让旅行预算控制变得前所未有的简单高效。

这一创新模式的背后,是合思对技术驱动的深刻理解与实践。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了一个敏捷、灵活、可扩展的财务收支管理平台,让企业在面对复杂多变的旅行预算控制需求时,能够游刃有余。

四大核心引擎:驱动旅行预算控制的精准高效

  1. 预算预占用:未雨绸缪,防患于未然

在旅行申请阶段,合思的预算预占用功能便已悄然启动。它如同一位精明的管家,提前为每一笔旅行支出预留预算空间,确保费用不超支,让企业的旅行预算控制从源头抓起,做到心中有数,行稳致远。

  1. 费用标准校验:智能把关,合规无忧

自动校验费用是否符合标准,是合思在旅行预算控制中的又一大利器。无论是机票、酒店还是餐饮,每一项费用都会经过系统的严格审核,确保每一分钱都花在刀刃上,让企业的差旅费用管理更加透明、合规。

  1. 行程重叠校验:优化布局,提升效率

面对员工频繁的差旅安排,行程重叠成为了一个不容忽视的问题。合思的行程重叠校验功能,能够自动检测并优化行程安排,避免不必要的重复支出,让企业的旅行预算控制更加精细、高效。

  1. 统一开票与结算:简化流程,释放人力

提供统一开票和结算服务,是合思在旅行预算控制中的又一贴心之举。它彻底简化了企业的财务流程,让财务人员从繁琐的对账、开票工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

收益显著:旅行预算控制带来的企业变革

  1. 降本增效:数字赋能,成本优化

通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,合思帮助企业显著降低了运营成本。在旅行预算控制方面,这一优势尤为明显,企业能够在保障差旅质量的同时,有效控制成本支出,实现降本增效的双赢局面。

  1. 提升员工满意度:无忧差旅,体验升级

员工出差免垫资、消费即合规,合思的解决方案让员工的差旅体验得到了极大提升。他们不再需要为报销流程繁琐、垫资压力大而烦恼,而是能够更加专注于工作本身,享受无忧差旅带来的便利与舒适。

  1. 降低财务工作量:智能对账,省时省力

财务月底1次对账、入账自动化操作,合思的解决方案让财务人员的工作量大幅减少。他们不再需要为对账、开票等琐碎事务而忙碌,而是能够有更多的时间和精力去关注企业的财务健康状况,为企业的决策提供有力支持。

  1. 数据驱动决策:洞察差旅,优化标准

提供多种差旅数据分析看板,是合思在旅行预算控制中的又一创新之举。它让企业能够清晰地洞察差旅行为、了解费用分布情况,从而优化差旅标准、制定更加合理的预算计划。这一功能不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的战略决策提供了有力依据。

场景再现:合思旅行预算控制的实战应用

  1. 连锁经营企业的差旅管理革命

某连锁经营企业,月均差旅GMV高达50万+。面对旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题,该企业选择了合思商城与TMC供应商资源互补的解决方案。结果令人惊喜:财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思在旅行预算控制方面的强大实力与卓越成效。

  1. 上市公司的财务管理升级

某上市公司,拥有3000+员工和10+子公司。面对复杂的财务管理需求,该企业选择了合思费控系统。通过预算预占用、费用标准校验等功能的应用,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例不仅验证了合思解决方案的有效性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

  1. 数字化差旅历程的全面优化

某企业数千名员工,月均差旅GMV80万+。面对繁琐的差旅管理流程,该企业选择了合思商城打通申请-消费-对账-开票全流程的解决方案。结果令人振奋:杜绝了替票、虚假报销等情况的发生,收获了员工、财务、管理层的一致好评。这一案例充分展示了合思在推动企业差旅管理数字化升级方面的巨大潜力与广阔前景。

客户心声:合思旅行预算控制的真实反馈

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”一位客户如此评价道,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

数据不会说谎:员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%……这些实实在在的数据提升与管理成效,正是合思在旅行预算控制方面卓越表现的最好证明。

启航新程:选择合思,开启旅行预算控制新篇章

在旅行预算控制的道路上,合思以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及卓越的客户成功案例,赢得了市场的广泛认可与好评。我们深知,旅行预算控制不仅仅是一个技术问题,更是一个管理问题、一个战略问题。因此,我们始终坚持以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更加贴心、更加专业的解决方案。

此刻,我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,共同开启旅行预算控制的新篇章。立即行动吧!拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com,即可享受免费在线体验服务。关注合思,了解更多关于旅行预算控制的最新资讯与解决方案。让我们携手并进,在旅行预算控制的道路上不断前行,共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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