在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理的高效与精准已成为企业持续发展的关键。旅行预算控制作为企业财务管理的重要组成部分，不仅关乎成本控制，更直接影响到企业的运营效率和员工满意度。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，通过其创新的解决方案，成功助力多家企业实现了旅行预算的有效控制，推动了财务数字化转型的进程。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业实现旅行预算控制的显著成效。
动力源奇迹：财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的经营策略，在电源行业树立了标杆。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，随着企业业务的全球化拓展，动力源面临着财务管理复杂度增加、成本控制压力增大的挑战。
在此背景下，动力源选择了合思信息技术有限公司作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过实施合思的解决方案，动力源实现了旅行预算控制的显著成效：效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这一系列数据，不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力，更为动力源的全球化业务提供了强有力的支持。
同样，知名企业徐福记在采用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这进一步验证了合思在旅行预算控制方面的卓越能力。
动力源的挑战与需求
动力源作为一家全球化运营的企业，其财务管理面临着诸多挑战。一方面，随着业务规模的扩大，差旅费用等因公消费不断增加，如何有效控制旅行预算成为企业亟待解决的问题。另一方面，传统财务管理模式下的报销流程繁琐、效率低下，不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
面对这些挑战，动力源需要一种能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案。这种解决方案需要具备敏捷、丰富的应用场景，以适应企业全球化业务的快速发展；同时，还需要能够自动采集多场景消费数据、实现发票的自动识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。
合思方案：旅行预算控制的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案，该方案以无需报销应用场景和全流程数字化费控管理为核心，通过企业消费商城+易商卡的组合模式，实现了对因公消费全场景的覆盖。
在无需报销应用场景方面，合思利用敏捷、丰富的应用场景，配合动力源的全球化业务需求。无论是国内出差还是国际旅行，员工都可以通过合思平台轻松完成预订、消费和报销流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在全流程数字化费控管理方面，合思费控通过企业消费商城和易商卡的结合，实现了对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。这些数据不仅为动力源提供了全面的消费视图，还通过智能分析，帮助企业精准掌握旅行预算的执行情况，及时调整预算分配，确保预算的合理使用。
此外，合思方案还具备强大的发票管理能力。通过自动识别验真技术，合思能够确保每一张发票的真实性和合规性，有效避免了虚假报销和违规消费的风险。同时，费用支出的透明化和可追踪性，也为企业提供了更加有力的财务管理手段。
成效斐然：动力源的财务数字化转型之路
实施合思解决方案后，动力源在旅行预算控制方面取得了显著成效。
首先，在效率提升方面，动力源实现了300%的效率飞跃。传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票、等待审批等多个环节，耗时耗力。而现在，通过合思平台，员工只需在线提交报销申请，系统即可自动完成审批和支付流程，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
其次，在成本节约方面，动力源通过合思方案节约了50%的人员成本。传统的财务管理模式需要大量的人力投入来处理报销事务，而现在，这些工作都可以由系统自动完成，释放了人力资源，使企业能够将更多精力投入到核心业务的发展中。
再者，在报销周期缩短方面，动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天。这一变化不仅提升了员工的满意度，也为企业提供了更加及时的财务数据支持，有助于企业做出更加精准的决策。
最后，在全球化业务支持方面，合思方案为动力源的全球化业务提供了强有力的支持。通过覆盖全球的供应链资源和多语言服务，合思平台确保了动力源在全球范围内的因公消费都能得到及时、有效的管理。
客户之声：动力源的高度评价
动力源对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅能够第一时间解决复杂需求，还在财务数字化转型领域展现了卓越的专业实力和服务质量。动力源表示，愿意与合思建立长期合作关系，共同推动企业财务数字化转型的进程。同时，他们也愿意向其他企业推荐合思解决方案，分享成功经验。
“合思的解决方案确实为我们带来了显著的改变。在旅行预算控制方面，我们不仅实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，还为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。我们非常满意与合思的合作，并期待未来能够继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的场景。”动力源的相关负责人表示。
展望未来：深化合作与技术创新
展望未来，合思与动力源将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的场景。合思将持续投入研发，推动财务数字化转型技术的创新，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
在服务升级方面，合思将不断提升服务质量，为客户提供更加优质、高效的财务数字化转型服务。通过优化系统性能、提升用户体验、加强客户服务等措施，合思将确保每一位客户都能享受到最优质的服务。
在市场拓展方面，合思将积极拓展市场，为更多企业提供财务数字化转型服务。通过分享成功案例、举办行业研讨会、加强品牌宣传等方式，合思将不断提升品牌知名度和影响力，吸引更多企业选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。
携手合思，共启财务数字化转型新篇章
合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。通过展示动力源等成功案例，我们不难发现，合思在财务数字化转型领域具备显著的专业实力和卓越成效。无论是旅行预算控制、差旅成本管理还是全流程数字化费控管理，合思都能为企业提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚挚呼吁更多企业选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思的解决方案，您将能够轻松实现旅行预算的有效控制，提升财务管理效率，降低运营成本。同时，合思还将为您提供全方位的服务支持，确保您在财务数字化转型的道路上畅通无阻。
如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎拨打我们的免费咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多详情。此外，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。选择合思，让我们携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，共创美好未来！
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