开启财务数字化新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与高效化。
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型过程中,普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务效率低下等痛点。这些痛点不仅制约了企业的发展速度,更增加了企业的运营成本。合思财务数字化解决方案,正是针对这些行业痛点,量身打造的一套全面、高效的财务管理体系。它通过多系统集成、无需报销、智能费控等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让财务管理变得更加简单、高效。
动力源:财务数字化转型的先行者
动力源的辉煌历程与转型需求
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,为众多行业提供了高效、可靠的电源解决方案。
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。在财务数字化转型初期,动力源便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更增加了企业的运营风险。因此,动力源迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案,以实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,提升财务效率,降低人力成本。
合思助力动力源破解财务难题
面对动力源的财务痛点,合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验,为其量身打造了一套财务数字化解决方案。这套方案不仅解决了动力源在多系统集成、数据互通等方面的难题,更通过无需报销、智能费控等功能,实现了财务管理的智能化与高效化。
合思财务数字化解决方案:破解财务难题的利器
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
在动力源的财务数字化转型过程中,多系统集成是首要解决的问题。合思通过其先进的财务收支管理平台,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一功能的实现,不仅打破了数据孤岛,实现了信息的共享与流通,更让动力源的财务管理变得更加透明、高效。财务人员可以实时掌握各项费用的支出情况,为企业的决策提供有力的数据支持。
无需报销:简化流程,提升效率
报销流程繁琐、效率低下,是许多企业在财务管理中面临的共同问题。合思的无需报销功能,正是针对这一痛点而设计的。通过该功能,业务人员因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一功能的实现,不仅简化了报销流程,提升了工作效率,更让企业的财务管理变得更加规范、合规。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
智能费控:精准管控,降本增效
在费用控制方面,合思同样展现出了其强大的技术实力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快业务处理和数据统计效率。
动力源在应用合思的智能费控功能后,实现了对各项费用的精准管控。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用,都可以通过合思平台进行实时监控和管理。这不仅帮助动力源实现了降本增效的目标,更让企业的财务管理变得更加科学、合理。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
在应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一数据的背后,是合思解决方案在优化报销流程、提升工作效率方面的显著成效。员工无需再为漫长的报销周期而等待,财务人员也可以更加高效地处理各项报销事务。
成本节约:会计工作量大幅缩减
除了效率提升外,动力源在应用合思解决方案后,还实现了会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约。据统计,动力源的会计工作量缩减了约50%,人员成本也节约了约50%。这一成果的取得,不仅得益于合思解决方案在自动化处理方面的优势,更得益于动力源在财务管理方面的持续优化和改进。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖,更彰显了合思在客户服务方面的专业和用心。合思始终坚持以客户为中心,为客户提供全方位、个性化的服务,助力客户实现财务数字化转型的目标。
展望未来:合思持续赋能企业财务数字化转型
核心优势:多系统集成、无需报销、智能费控
合思财务数字化解决方案的核心优势在于其多系统集成、无需报销、智能费控等功能。这些功能不仅解决了企业在财务管理方面的诸多痛点,更让企业的财务管理变得更加简单、高效。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了信息的共享与流通;通过无需报销功能,合思简化了报销流程,提升了工作效率;通过智能费控功能,合思实现了对各项费用的精准管控,帮助企业实现了降本增效的目标。
未来展望:深化合作,助力企业全球化发展
展望未来,合思将继续深化与客户的合作,结合企业业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案。合思将不断优化其财务收支管理平台,提升其在多系统集成、无需报销、智能费控等方面的功能和服务水平,助力企业实现全球化业务发展。
同时,合思还将积极探索新的技术应用和业务模式,如人工智能、大数据等,将其融入到财务数字化解决方案中,为企业提供更加智能化、个性化的服务。合思相信,通过不断的创新和努力,一定能够为企业财务数字化转型贡献更多的力量。
行动号召:选择合思,开启财务数字化之旅
在财务数字化转型的道路上,选择一家专业、可靠的合作伙伴至关重要。合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务水平,已经成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您也正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效!立即联系我们,开启您的财务数字化之旅。访问合思官网(www.hexi.com),或拨打客服热线400-XXX-XXXX,了解更多详情。多家专精特新企业已选择合思,实现财务数字化转型,您还在等什么?现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力与实力。赶快行动吧!
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