引言：差旅复苏下的预算费用控制新挑战
随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅需求如春潮般汹涌复苏。据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也攀升了95.49%。然而，差旅需求的井喷式增长，也带来了成本飙升与效率滑坡的双重困境。
在此背景下，如何通过数字化手段实现预算费用控制，成为企业财务管理者亟待破解的难题。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在预算费用控制的征途上披荆斩棘，降本增效。
行业痛点：预算费用控制的三大枷锁
成本攀升：差旅开支的沉重负担
机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用的持续上涨，让企业的差旅成本不堪重负。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这些数字如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
效率低下：人工处理的冗长链条
发票、单据的堆积如山，人工处理的耗时费力，以及缺少自动控制系统的尴尬，让企业的财务流程效率大打折扣。32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则苦于“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。
管控乏力：事后报销的无奈之举
事前管控的缺失，事后报销的无奈，让企业在预算费用控制上陷入被动。24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则困惑于“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
解决方案：合思财务数智化平台的破局之道
聚合商旅：资源汇聚，预算无忧
合思聚合商旅平台，以其丰富的商旅资源，覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，接入国内40+航司，为企业提供了一站式的差旅预订服务。在这里，预算费用控制不再是难题，企业可以根据自身需求，灵活选择商旅资源，实现预算的精准把控。
费控报销：智能校验，合规无忧
合思费控报销系统，实现了费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，让企业的每一笔开支都尽在掌握。智能校验机制，确保了费用的合规性，让企业在预算费用控制的道路上，走得更加稳健。
收付款管理：统一结算，效率倍增
合思收付款管理系统，通过统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务处理效率。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼，合思平台将为您一键搞定，让预算费用控制更加高效。
核心功能亮点：预算费用控制的得力助手
预算预占用：先占先得，避免超支
在申请阶段，合思平台即可自动占用预算，确保企业在预算费用控制上抢占先机。这一功能，有效避免了超支现象的发生，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
费用标准校验：智能把关，合规无忧
合思平台自动校验费用标准，确保企业的每一笔开支都符合规定。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，都能得到智能把关，让企业在预算费用控制的道路上，走得更加合规。
行程重叠校验：智能提醒，避免浪费
合思平台能够智能识别行程重叠情况，及时提醒企业进行调整。这一功能，有效避免了因行程重叠而导致的资源浪费，让企业的预算费用控制更加精准。
差标校验：严格把关，确保合规
合思平台自动校验差旅标准，确保企业的差旅消费符合规定。无论是住宿标准、餐饮标准还是其他差旅费用，都能得到严格把关，让企业在预算费用控制的道路上，走得更加规范。
合思BI·差旅分析：数据洞察，优化决策
合思BI差旅分析功能，为企业提供了多维度差旅分析报告。通过数据洞察，企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成和分布情况，从而优化决策，实现预算费用控制的持续优化。
用户收益：预算费用控制带来的显著成效
降本增效：精打细算，节约开支
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，合思平台帮助企业显著降低了差旅成本。酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这一数据充分证明了合思平台在降本增效方面的显著成效。
效率提升：自动化流程，省时省力
合思平台的自动化流程，极大地提高了企业的财务处理效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，这些数字背后，是合思平台为企业带来的实实在在的效率提升。
合规管控：智能校验，确保合规
合思平台的智能校验机制，确保了企业费用的合规性。98.24%的企业开启了差标控制功能，这一数据充分说明了合思平台在合规管控方面的强大实力。
数据分析：多维度洞察，优化管理
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析。这些分析主题，为企业提供了多维度数据洞察，帮助企业优化管理，实现预算费用控制的持续优化。
典型场景：预算费用控制的广泛应用
员工出差：便捷预订，免垫资开票
通过合思商城，员工可以方便地预订机票、酒店、火车票等，免垫资开票。这一功能，不仅提高了员工的出差效率，也减轻了企业的财务负担。
企业培训：统一安排，费用合规
通过合思平台，企业可以统一安排培训人员的差旅，确保费用合规。这一功能，让企业在培训过程中更加省心省力，也确保了培训费用的合理使用。
团建活动：统一安排，提高效率
通过合思平台，企业可以统一安排团建活动的差旅，提高效率。这一功能，让企业在团建活动中更加轻松愉快，也确保了团建费用的有效利用。
客户成功案例：预算费用控制的实践典范
L4级无需报销上市公司：效率飙升，成本骤降
通过合思的解决方案，某L4级无需报销上市公司的员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例，充分证明了合思平台在预算费用控制方面的强大实力。
连锁经营企业：投诉率骤降，满意度飙升
通过合思商城，某连锁经营企业的财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。这一成功案例，展示了合思平台在提升企业财务管理水平方面的显著成效。
数字化差旅企业：房费单价降低，GMV环比下降
通过合思商城，某数字化差旅企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%。这一成功案例，进一步证明了合思平台在预算费用控制方面的卓越表现。
结语：携手合思，共创预算费用控制新未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化产品和服务将成为企业实现高效、可持续发展的关键。通过数字化转型，企业可以激活内部资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
在当前经济环境下，企业更需注重预算费用控制，以应对不断变化的市场挑战。合思平台以其独特的财务数智化解决方案，为企业提供了强有力的支持。无论您是希望降低差旅成本、提高财务处理效率，还是希望实现费用合规、优化管理决策，合思平台都能满足您的需求。
