引言:透视差旅管理困境,合思数智化破局而出
在当前经济环境下,企业运营成本持续攀升,差旅费用作为企业日常开支的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。
《2024中国企业差旅管控分析报告》揭示了一个不容忽视的事实:差旅支出普遍占企业总运营成本的10%至40%,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造及连锁零售等行业,这一比例更是高达20%以上。与此同时,企业盈利空间受到挤压,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降,迫使企业寻求现金流的“逆袭”之道。
面对差旅成本高企、盈利压力增大、管控手段有限以及国际差旅增加等多重挑战,企业亟需一套高效、智能的差旅管理体系。合思,作为数智化差旅管控的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化服务,助力企业实现预算费用控制的精准化、高效化。
行业痛点:差旅管理迷雾重重,预算费用控制成难题
差旅成本高企,预算超支频发
差旅费用居高不下,成为企业财务的一大负担。特别是在三四线城市,由于差标设定不够精细,企业往往难以有效控制差旅成本。高昂的机票、酒店费用,加上不可预见的额外支出,使得企业预算频频告急。
盈利压力增大,成本控制迫在眉睫
在营收利润率下滑的背景下,企业不得不更加注重成本控制。差旅费用作为可变成本的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的净利润。如何通过有效的预算费用控制,实现差旅费用的合理缩减,成为企业亟待解决的问题。
管控手段有限,精细化成为奢望
传统的差旅管理模式往往依赖于人工审批和事后报销,缺乏实时监控和数据分析能力。73%的企业差标仅到“市”,无法针对三四线城市进行精准控制,导致差旅费用难以得到有效管控。
国际差旅增加,全球化挑战加剧
随着企业国际化步伐的加快,国际差旅需求日益增长。然而,国际机票、酒店价格的波动以及复杂的报销流程,给企业的预算费用控制带来了新的挑战。如何在全球范围内实现差旅费用的有效管控,成为企业全球化战略中不可或缺的一环。
解决方案:合思数智化平台,预算费用控制的智慧之选
全方位财务数智化服务,重塑差旅管理流程
合思平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了差旅、采购、补助的全覆盖,让预算费用控制更加透明、高效。
国内外资源整合,预算费用控制无界限
合思平台整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre等全球四大GDS供应商资源,以及各大OTA平台,实现了国内外机票、酒店资源的全面覆盖。多平台接入比价,让企业在全球范围内寻找性价比更高的差旅资源,有效降低预算费用。
智能差标与风控系统,预算费用控制更精准
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准灵活适应市场变化。同时,BI差旅风控系统通过多维度数据对比,实时监控差旅活动,及时发现异常并预警,为预算费用控制提供有力保障。
核心功能:智能工具助力,预算费用控制游刃有余
智能差标:灵活适应市场,预算费用控制更精准
合思平台的智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同季节的市场情况,灵活设定差旅标准,确保预算费用控制的精准性。
合力省计划:激励员工主动省钱,预算费用控制双赢
合力省计划是合思平台的一大创新。员工选择低于差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一机制不仅激励了员工主动省钱,还为企业节省了大量差旅费用,实现了预算费用控制的双赢。
AI智能推荐助手:个性化行程规划,预算费用控制更高效
AI智能推荐助手根据员工行程、差旅标准和出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅提高了员工的出行效率,还帮助企业实现了预算费用控制的精细化管理。
用户收益:降本增效显著,预算费用控制成果斐然
降低差旅成本,预算费用控制立竿见影
首批开启合力省计划的企业,超标订单占比显著下降,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。这一成果充分证明了合思平台在预算费用控制方面的有效性。
提升运营效率,预算费用控制事半功倍
员工无需花费大量时间自行规划行程,AI助手自动完成预订和推荐。这一变化不仅提高了员工的出行效率,还为企业节省了大量人力成本,实现了预算费用控制的事半功倍。
优化差旅制度,预算费用控制有章可循
通过数智化工具,企业能够快速识别、预防风险,确保资源合理分配。合思平台帮助企业建立了完善的差旅管理制度,为预算费用控制提供了有力支撑。
增强员工体验,预算费用控制深入人心
员工无需垫资,报销单填写简便,发票关联和费用一键导入。这些便捷的功能提升了员工的差旅体验,也增强了员工对预算费用控制的理解和支持。
典型场景:全场景覆盖,预算费用控制无死角
国内差旅:深耕下沉市场,预算费用控制更精细
合思平台覆盖全国2000+县市区的酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。特别是在三四线城市,通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。
国际差旅:全球化视野,预算费用控制无国界
整合全球四大GDS供应商和航司直连产品,支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际差旅费用。合思平台为企业提供了全球化的差旅管理解决方案,让预算费用控制无国界。
下沉市场差旅:精准定位,预算费用控制更高效
针对下沉市场特点,合思平台科学设置差标管控金额,根据不同区县类型提供个性化的差旅管理方案。这一举措有效降低了企业的差旅成本,提高了预算费用控制的效率。
客户成功案例:实战见证,预算费用控制成效显著
连锁零售企业:差标下沉至区县,预算费用控制显成效
某连锁零售企业通过合思商城制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,预算费用控制成效显著。
员工小张的故事:差旅数据监控,预算费用控制防患未然
某企业员工小张通过合思系统发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分证明了合思平台在预算费用控制方面的预警作用。
合力省计划实践:员工与企业双赢,预算费用控制深入人心
某企业自2024年3月开通合力省计划以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这一实践进一步增强了企业对预算费用控制的信心。
结语:立即行动,开启差旅管理新篇章
合思通过数智化解决方案,为企业在差旅管理中实现预算费用控制的精准化、高效化提供了有力支持。从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,让企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。同时,合思前瞻性地探索AI技术在差旅管理中的应用,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
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