在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。预算费用控制作为企业财务管理的核心环节,直接关系到企业的降本增效、合规经营与可持续发展。合思财务收支管理平台,凭借其敏捷高效的解决方案,正成为众多企业实现财务数字化转型的首选伙伴。
客户见证:合思助力企业财务转型之路
在财务数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台以其卓越的性能和显著的效果,赢得了7000余家付费企业和300多万未来财务人的信赖。这些企业通过合思平台,成功实现了财务收支的智能化管理,挖出了更多净利润,为企业的持续发展注入了强劲动力。
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务流程的自动化与智能化。在北京、杭州、南昌三大研发中心的强力支撑下,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务覆盖至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到便捷、高效的服务。
客户背景与挑战:挂面厂商的财务转型困境
某知名挂面厂商,其区域销售团队遍布全国,供应链复杂且销售渠道多样。在财务数字化转型的过程中,该厂商遭遇了诸多挑战:差旅平台对账方案不够灵活,核算精细化管理要求高,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广泛且数量庞大。
这些问题导致该厂商年均处理单据量高达500余张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。手工整理、查找易出错,不仅浪费了高额的人力物力,还使得差旅成本居高不下,预算费用控制成为一大难题。
解决方案:合思“消费-入账-归档”全链路管理
面对该挂面厂商的财务转型困境,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节,通过便捷申请、同屏比价、多源采集、智能制档等功能,实现了财务流程的全面优化。
合思商城和合思档案的引入,使得线上开票、自动对账记账成为可能,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时,合思平台还打通了12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作,通过千亿次计算建立了档案证据链,确保了财务数据的准确性和可靠性。
在预算费用控制方面,合思平台提供了实时监控和预警功能,帮助企业及时发现并纠正预算超支问题。通过智能分析,企业可以更加精准地制定预算计划,实现预算费用的有效控制。
成效与成果:年度节约200万差旅费用
通过合思财务收支管理平台的实施,该挂面厂商取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。凭证总量达到14万余张,单据总量超过50万张,数据加载时间缩短至30秒,智能关联次数和凭证与单据关联次数均达到了惊人的数字。
报销周期从原来的数周缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员的人工成本节约了50%。这些数据的背后,是合思平台对企业财务流程的深度优化和预算费用控制的精准实施。
更重要的是,合思平台帮助企业管理者更加高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,管理者可以及时发现资源配置中的问题,并作出相应调整,从而实现了资源的优化配置和预算费用的有效控制。
客户反馈:高度认可与满意
该挂面厂商对合思财务收支管理平台的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思平台帮助企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。
某企业通过合思解决方案,实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能得到了大幅提升。预计到2024年,该企业的自动化率将超过97%,财务管理效率将进一步提升,成本将进一步降低。
此外,该挂面厂商还通过财政部电子凭证试点,成为了地方财政局的标杆试点企业代表。这一荣誉不仅彰显了合思平台的实力,也为企业节约了大量的物理存储空间和维护成本。
未来合作与展望:深化合作,共创辉煌
展望未来,合思将继续与该挂面厂商等合作伙伴深化合作,进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步。
同时,合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,为客户提供更全面的服务。秉承绿色环保的理念,合思将致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动企业可持续发展。
在预算费用控制方面,合思将持续优化平台功能,提供更加精准、高效的预算费用控制解决方案。通过实时监控、智能预警和数据分析等功能,帮助企业实现预算费用的精细化管理,为企业的持续发展提供有力保障。
携手合思,共启财务数字化转型新篇章
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思,就是选择了一条高效、智能、可持续的财务转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同迎接财务数字化转型的新时代。
如果您对合思财务收支管理平台感兴趣,或想了解更多关于预算费用控制的解决方案,请随时联系我们。我们提供北京、上海、杭州等多个城市的联系方式,欢迎企业客户咨询合作。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思平台的卓越性能。
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