启航:财务数字化浪潮中的合思之光
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式财务数字化解决方案。作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润,成为财务数字化领域的璀璨明星。
在合思看来,预算费用控制是企业财务管理的核心环节,它关乎企业的成本控制、效益提升和可持续发展。因此,合思始终将预算费用控制作为产品研发和服务优化的重要方向,致力于为企业提供更加高效、精准、智能的财务管理工具。
产品概览:构建财务数字化生态圈
财务数字化解决方案的基石——合思费控
合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心产品之一,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,为企业提供了一站式的预算管理服务。通过合思费控,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
在预算费用控制方面,合思费控通过智能化的预算设置和实时监控功能,帮助企业精准掌握每一笔费用的流向和用途。无论是日常办公费用、差旅费用还是项目费用,合思费控都能提供详尽的数据分析和报表展示,让企业对预算执行情况一目了然。同时,合思费控还支持多级审批流程,确保每一笔费用都经过严格的审核和批准,有效防止了预算超支和浪费现象的发生。
商旅消费透明化的利器——合思商城
商旅费用是企业预算费用控制中的重要一环。合思商城通过连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,实现了商旅消费的透明化和合规化。在合思商城上,企业员工可以轻松比较不同商旅平台的价格和服务,选择最适合自己的出行方案。同时,合思商城还支持在线预订和支付功能,大大简化了商旅费用的报销流程。
对于企业而言,合思商城不仅降低了商旅成本,还提高了预算费用控制的效率。通过合思商城的数据分析功能,企业可以清晰地了解员工的商旅消费习惯和偏好,为未来的预算费用控制提供有力的数据支持。
财务数据洞察的智慧之眼——合思BI+
在财务数字化时代,数据是企业决策的重要依据。合思BI+作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过合思BI+,企业可以实时掌握财务数据的变化趋势和规律,为预算费用控制提供精准的数据支持。
合思BI+的财务收支经营分析功能,可以帮助企业深入了解各项费用的构成和变化情况,发现潜在的成本节约点和效益提升点。同时,合思BI+还支持自定义报表和可视化展示功能,让企业的财务数据更加直观、易懂。而电子会计档案服务则确保了企业财务数据的完整性和安全性,为企业的合规经营提供了有力保障。
核心功能揭秘:技术赋能预算费用控制
无需报销:开启预算费用控制新模式
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大亮点。通过无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了预算费用控制的精准度和效率。
在无需报销模式下,企业可以实时掌握员工的消费情况,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,无需报销功能还支持移动审批和发票自动验真等功能,进一步提高了报销效率和准确性。对于企业而言,无需报销模式不仅降低了财务成本,还加强了费用管控的力度。
移动审批:让预算费用控制更加便捷
在快节奏的商业环境中,时间就是效率。合思的移动审批功能,让预算费用控制的审批流程更加透明化、线上化。员工可以通过手机或平板电脑随时随地提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批操作。
移动审批功能还支持OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。同时,审批流程的透明化也让员工更加清晰地了解报销进度和结果,增强了员工的满意度和信任感。对于企业而言,移动审批功能不仅提高了预算费用控制的效率,还提升了企业的管理水平和形象。
发票自动验真:从源头把控预算费用控制
发票是财务报销的重要依据,但电子发票的重复报销问题一直困扰着企业。合思的发票自动验真功能,通过先进的技术手段,解决了这一问题。它能够自动识别并验证发票的真伪,防止电子发票的重复报销和不合规现象的发生。
发票自动验真功能不仅提高了报销的准确性,还从源头上把控了预算费用控制的风险。对于企业而言,这意味着更加严格的财务管理和更加可靠的财务数据。
系统集成:实现数据互通与操作体验革新
在数字化时代,系统的集成和数据的互通是企业提升管理效率的关键。合思通过广泛连接多系统,实现了数据互通和操作体验的全面革新。无论是企业的ERP系统、CRM系统还是其他管理系统,合思都能与之无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
系统集成不仅提高了预算费用控制的效率,还让企业的财务管理更加智能化、自动化。员工无需再在不同系统之间切换和录入数据,大大节省了时间和精力。对于企业而言,系统集成意味着更加高效的管理和更加精准的决策。
优势对比:合思引领预算费用控制新风尚
报销效率飙升:时间成本大幅降低
应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期普遍缩短,效率提升显著。以动力源为例,其员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。
报销效率的提升,得益于合思无需报销、移动审批等功能的综合应用。这些功能让报销流程更加简化、透明,大大提高了报销的准确性和效率。对于企业而言,这意味着更加高效的财务管理和更加敏捷的决策响应。
财务成本锐减:人员成本显著节约
合思财务数字化解决方案的应用,还为企业带来了显著的财务成本降低。以汉威科技为例,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
财务成本的降低,得益于合思系统集成、发票自动验真等功能的综合应用。这些功能让财务管理工作更加自动化、智能化,大大减少了人工干预和错误率。对于企业而言,这意味着更加稳健的财务状况和更加可持续的发展。
费用管控加强:预算执行更加精准
在预算费用控制方面,合思财务数字化解决方案还帮助企业实现了预算管控前置和有效防止费用管控失控的目标。以亿嘉和为例,其通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保了每一笔费用都在预算范围内。
费用管控的加强,得益于合思预算设置、实时监控等功能的综合应用。这些功能让企业对预算执行情况有了更加清晰、准确的了解,能够及时发现并纠正预算超支和浪费现象。对于企业而言,这意味着更加严格的财务管理和更加可靠的财务数据。
应用案例:见证合思在预算费用控制领域的卓越成效
动力源:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
动力源作为合思财务数字化解决方案的典型应用案例之一,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
动力源的应用成效,充分展示了合思财务数字化解决方案在预算费用控制方面的强大实力。通过多系统集成和数据互通,动力源实现了财务管理的全面革新和效率提升。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技是另一家受益于合思财务数字化解决方案的企业。通过使用合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。同时,通过预算管控和对公付款的优化,汉威科技还加强了费用管控和财务合规性。
汉威科技的应用案例,再次证明了合思财务数字化解决方案在预算费用控制方面的卓越成效。通过智能化的预算设置和实时监控功能,汉威科技实现了对预算执行情况的精准掌握和有效管控。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材是合思财务数字化解决方案的又一成功应用案例。通过应用合思费控+银企直连的组合方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%的显著成效。同时,核算效率也提升了6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间的惊人速度。
派克新材的应用成效,充分展示了合思财务数字化解决方案在提升报销效率和核算效率方面的强大能力。通过智能化的审批流程和自动化的数据录入功能,派克新材实现了财务管理的全面优化和效率提升。
展望未来:合思持续赋能企业预算费用控制
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。在预算费用控制领域,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、精准、智能的财务管理工具。
如果您也想让您的企业在预算费用控制方面实现质的飞跃,不妨尝试一下合思财务数字化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思的卓越成效。立即行动吧,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!
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