在高端制造行业的激烈竞争中,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,正面临着前所未有的预算费用控制挑战。如何在保障业务顺畅运行的同时,有效控制成本,提升财务管理效率,成为该企业亟待解决的问题。在此背景下,合思以其创新的预算费用控制解决方案,为这家上市公司带来了前所未有的变革。
客户心声:有求必应 一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这家上市公司的财务负责人如此评价。面对复杂的预算费用控制需求,合思团队总能第一时间响应,不仅解决了实际问题,更在管理理念上与企业产生了深刻共鸣。这种默契的合作,为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。
数据不会说谎。实施合思解决方案后,该企业的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数字背后,是合思对预算费用控制深刻理解与精准施策的体现。
客户背景与挑战:预算费用控制的痛点
员工报销:漫长流程中的无奈
在传统模式下,该企业的员工报销流程冗长且繁琐。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……每一个环节都让员工苦不堪言。更令人头疼的是,报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务压力:低价值工作的重负
财务部门同样承受着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……这些低价值工作占据了财务人员的大量时间,导致他们无法将精力投入到更有价值的财务管理和分析中。
管理决策:数据缺失的困境
对于企业管理层而言,无法实时掌握业务数据,就如同盲人摸象,难以做出精准的管理决策。人工统计分析的局限性,使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:预算费用控制的智慧之钥
核心功能:预算费用控制的利器
合思为该上市公司量身定制了一套预算费用控制解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作,形成了一套完整的预算费用控制体系。
产品应用:无缝对接的便捷
通过合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的无缝对接,该企业实现了预算费用控制的全面数字化。员工可以在移动端轻松申请报销,财务人员可以月底1次对账,入账自动化操作,大大提升了工作效率。
无需报销:员工财务双赢
合思的“无需报销”理念,更是让员工和财务都受益匪浅。员工移动端申请,偏远地区也不怕;财务月底1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这种便捷的报销方式,不仅提升了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。
成效与成果:预算费用控制的显著提升
效率飞跃:报销流程的革命
实施合思解决方案后,该企业的员工报销效率提升了300%。从2个月的报销时效缩短到现在的快速处理,员工再也不用为报销而烦恼。这种效率的提升,不仅增强了员工的工作积极性,也提升了企业的整体运营效率。
成本降低:财务人力的优化
财务人力成本降低了50%,这是合思解决方案带来的又一显著成效。通过自动化处理和智能化分析,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务管理和分析中。这种成本的降低和效率的提升,为企业创造了更大的价值。
数据洞察:管理决策的基石
多种差旅数据分析看板,让企业管理层能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。通过合思 BI·差旅分析,企业可以洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这种数据化的管理方式,让企业管理更加科学、精准。
客户反馈:预算费用控制的满意之选
企业管理层:合作共赢的典范
“与合思的合作,让我们真正感受到了合作共赢的力量。”该上市公司的管理层如此评价。合思不仅解决了企业在预算费用控制方面的痛点,更在合作过程中展现了高度的专业性和责任感。这种合作模式,为企业带来了实实在在的效益。
员工心声:实惠与便利并存
员工们对合思解决方案同样赞不绝口。“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!”这种实惠与便利并存的报销方式,让员工们感受到了企业的关怀和温暖。
财务反馈:高效与精准的保障
财务人员也对合思解决方案给予了高度评价。“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”这种高效与精准的财务管理方式,让财务人员的工作更加轻松、高效。
未来合作与展望:预算费用控制的持续进化
持续优化:差旅标准的精细化
通过合思BI持续优化差旅标准和费用管控,该企业将进一步提升运营效率。合思的智能化分析工具,能够帮助企业实时监控差旅费用,及时调整差旅标准,确保每一分钱都花在刀刃上。
扩展应用:全面数字化的蓝图
将合思解决方案扩展到更多业务场景,如会议管理、采购管理等,实现全面数字化管理,是该企业未来的重要方向。合思的广泛生态连接和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无限可能。
深度合作:行业数字化的推动者
与合思在技术研发、市场推广等方面展开深度合作,共同推动行业数字化进程,是该企业与合思的共同愿景。通过双方的共同努力,将为企业带来更多的创新机遇和发展空间。
结尾:预算费用控制的智慧之选
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何有效控制成本、提升财务管理效率,成为企业发展的关键。合思以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为众多企业提供了预算费用控制的智慧之选。
7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字背后,是合思对预算费用控制深刻理解与精准施策的体现。
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