合思财务数智化：解锁连锁零售业预算费用控制新密码

消费存量时代：连锁零售业的破局之道

在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正站在一个关键的十字路口。曾经，流量红利如潮水般涌来，推动着行业的快速发展。然而，如今潮水退去，连锁零售业不得不面对流量红利消退的严峻现实。

在当前经济环境下，企业犹如在惊涛骇浪中航行的船只，承受着来自各方的压力。成本压力如影随形，原材料价格波动、人力成本上升等因素，不断挤压着企业的利润空间。市场竞争压力也愈发巨大，新的竞争对手不断涌现，消费者需求日益多样化、个性化，企业稍有不慎，就可能被市场淘汰。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而预算费用控制，作为成本控制的关键环节，更是企业实现精细化运营、挖出更多净利润的重要手段。

合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。以鸣鸣很忙为例，在合思的帮助下，实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食周转率平均15天，为行业树立了标杆。

鸣鸣很忙：连锁零食巨头的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团，作为连锁零食行业的领军者，专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其市场定位十分清晰，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而，随着业务的迅速扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。其中，实现门店标准化落地成为重中之重。在加盟模式下，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的痛点。不同地区的门店，在商品陈列、服务标准、卫生环境等方面存在差异，这不仅影响了消费者的购物体验，也对品牌形象造成了损害。

为了应对这些挑战，鸣鸣很忙积极探索数字化助力之路。零食很忙实行门店标准化机制，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过线上平台，总部可以实时监控门店的运营情况，对商品库存、销售数据等进行精准分析；线下巡店人员则根据标准化的评分体系，对门店进行实地检查和评估，帮助加盟商提升门店经营质量。

合思赋能：财务数智化解决方案的精准出击

无需报销：释放业务精力的利器

在连锁零售业中，巡店督导、城市经理等人员经常需要高频出差，报销流程繁琐复杂，不仅耗费了他们大量的时间和精力，还影响了工作效率。合思的无需报销解决方案，如同为这些人员打开了一扇通往高效工作的大门。

该方案通过整合各类消费场景，实现了消费数据的自动采集和记录。员工在出差过程中产生的费用，如交通、住宿、餐饮等，无需手动填写报销单，系统会自动将消费数据与相应的费用类型进行匹配，并生成报销申请。这不仅大大提升了报销体验，还释放了员工更多的时间和精力，让他们能够专注于业务工作。

合思商城：便捷采购报销的新体验

采购和报销是连锁零售企业日常运营中的重要环节，但传统的人工操作方式效率低下，容易出现错误。合思商城的出现，为企业带来了全新的便捷采购和报销体验。

在合思商城中，企业可以一站式采购所需的商品和服务，商品种类丰富，价格透明。员工在商城中完成采购后，系统会自动生成采购订单和报销单，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，商城还与企业的财务系统进行对接，实现了采购数据的实时同步，方便企业进行财务管理和数据分析。

私车公用：精准核算补贴的智慧之选

私车公用是连锁零售企业中常见的用车方式，但如何合理核算补贴金额，避免出现公里数多报、办私事等情况，一直是企业面临的难题。合思的私车公用解决方案，通过系统推荐路线核算里程数，自动计算补贴金额，为企业提供了精准的核算方式。

员工在使用私车公用时，只需在系统中输入出发地和目的地，系统会根据实时路况推荐最佳路线，并准确核算里程数。补贴金额则根据企业设定的标准自动计算，确保了补贴的公平性和合理性。同时，系统还会对用车记录进行详细记录，方便企业进行审计和管理。

发票全流程：高效收票核票的保障

发票管理是财务工作中的重要环节，但传统的发票管理方式存在诸多问题，如发票丢失、贴票繁琐、验真查重困难等。合思的发票全流程解决方案，为企业提供了全方位的发票管理服务。

通过发票袋归集发票，员工无需再为贴票而烦恼。报销单免打印，节省了纸张和打印成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码扫描，实现了发票的快速录入和管理。系统还会自动进行验真查重，确保发票的真实性和唯一性，提高了财务报销流程的效率和准确性。

成果斐然：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变

门店标准化落地：运营管理的升级

在实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙在门店标准化落地方面取得了显著成果。通过高效的门店运营管理体系，实现了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

线上平台可以实时监控门店的各项运营指标，如商品销售情况、库存水平、员工出勤情况等。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，总部可以迅速采取措施进行调整。线下巡店人员则根据评分体系，对门店进行定期检查和评估，确保门店在商品陈列、服务标准、卫生环境等方面符合标准要求。这种线上线下相结合的管理模式，大大提升了门店的经营质量和管理效率。

财务报销流程优化：成本与效率的双赢

财务报销流程的优化，是鸣鸣很忙实施合思财务数智化解决方案后的又一重要成果。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

员工在出差过程中，无需再为报销而烦恼，只需专注于业务工作。差旅费用由系统自动核算和支付，确保了成本的合理控制。门店发票统一回收管理，避免了发票丢失和重复报销的问题，提高了财务报销流程的效率和准确性。同时，员工申请即合规，减少了因不合规报销而带来的风险和损失。

采购成本降低：全流程精细化的成果

采购成本的降低，是鸣鸣很忙在实施合思财务数智化解决方案后取得的重要经济效益。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%。

通过合思商城进行采购，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务。系统对采购流程进行实时监控和管理，确保了采购的合规性和透明度。同时，全流程精细化管理，使得企业能够对采购过程中的每一个环节进行优化，减少了不必要的资源浪费，从而降低了采购成本。

高周转率：供应链的高效运转

在实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙的周转率得到了显著提升。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

高效的供应链运转，得益于合思财务数智化解决方案对库存管理和物流配送的优化。系统可以实时监控库存水平，根据销售数据进行精准预测，合理安排采购和补货计划，避免了库存积压和缺货现象的发生。同时，物流配送的优化，使得商品能够快速、准确地送达门店，提高了供应链的整体效率。

展望未来：财务数智化引领连锁零售新征程

价值升华：精细化运营的必由之路

合思财务数智化解决方案，为连锁零售企业带来了实实在在的价值。通过帮助企业实现精细化运营，挖出更多净利润，提升了企业的市场竞争力。

在预算费用控制方面，合思的解决方案能够帮助企业精准掌握各项费用的支出情况，及时发现和解决费用超支问题。通过对采购、报销、差旅等环节的精细化管理，降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。同时，财务数智化还为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业制定更加科学合理的战略规划。

趋势洞察：拥抱数字化变革的浪潮

未来，财务数字化是精细化运营的必由之路。企业需积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

随着科技的不断进步，财务数智化将不断发展和完善。人工智能、大数据、区块链等技术的应用，将为财务数智化带来更多的创新和突破。企业应紧跟时代步伐，加强与财务数智化服务提供商的合作，不断提升自身的数字化水平，以适应市场的变化和发展。

专家寄语：数字化转型的重要性

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾强调，财务数字化转型对连锁零售业的重要性不言而喻。在数字化时代，企业只有通过财务数字化转型，才能实现财务管理的智能化、自动化和精细化，提高企业的运营效率和竞争力。

合思实力：全方位服务的坚实保障

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有一支专业的技术团队和服务团队，能够根据客户的需求，提供个性化的解决方案。同时，合思还不断加强与合作伙伴的合作，拓展生态圈，为客户提供更加丰富的服务和资源。

携手合思：开启财务数智化转型之旅

在当前激烈的市场竞争环境下，连锁零售企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数智化转型势在必行。合思，作为财务数智化领域的领军者，以其专业的解决方案和优质的服务，为连锁零售企业提供了可靠的合作伙伴。

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鸣鸣很忙CIO孙浩曾说：“数字化是业务发展的基石。”让我们共同投身于财务数智化的浪潮之中，携手合思，共创连锁零售业的美好未来。现在，合思还为大家提供免费试用服务，赶快行动起来吧！