合思财务数智化:引领预算费用控制新纪元

合思财务数智化:引领预算费用控制新纪元

引言:破局财务管理难题

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险如同三座大山,压得企业喘不过气来。手工报销流程繁琐,耗时长,不仅影响工作效率,还增加了人为错误的风险;传统报销方式需要大量人力物力投入,成本居高不下;而手工报销中的合规问题更是让企业头疼不已。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)挺身而出,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供全方位的解决方案。合思,一家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让财务管理变得轻松高效。

行业痛点剖析:预算费用控制的紧迫性

效率低下:手工报销的桎梏

手工报销流程繁琐,从填写报销单、粘贴发票、层层审批到最终付款,每一个环节都耗时耗力。员工需要花费大量时间在报销上,而财务人员也需要投入大量精力进行审核和记账。这种低效的报销方式不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本。

成本高昂:传统报销的沉重负担

传统报销方式需要大量的人力物力投入。企业需要雇佣专门的财务人员来处理报销事务,同时还需要购买打印纸、墨盒等耗材。这些成本看似不起眼,但积少成多,对企业的财务状况构成了不小的压力。

合规风险:手工报销的隐患

手工报销容易出现合规问题。发票丢失、金额错误、审批流程不规范等问题时有发生,这些问题不仅会影响企业的财务状况,还可能引发合规风险。一旦被税务部门查处,企业将面临罚款、声誉受损等严重后果。

需求升级:预算费用控制的必然趋势

随着企业规模的扩大和业务的多元化,对财务管理解决方案的需求日益增长。企业急需一种更加智能、高效的财务管理方式,以应对日益复杂的财务挑战。预算费用控制作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。

合思产品概览:全方位财务数智化服务

聚合商旅:一站式采购新体验

合思提供聚合商旅服务,覆盖多种消费场景,如机票、酒店、火车票等。企业员工无需再为预订商旅服务而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可享受一站式采购服务。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。

费控报销:全链路数字化管理

合思费控报销平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工可以在线提交报销申请,系统自动流转至审批流程;财务人员可以在线审核报销单,系统自动生成记账凭证和归档。这种全链路数字化管理方式大大提高了报销效率,降低了人为错误的风险。

收付款管理:统一集成高效对账

合思收付款管理平台连接了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业无需再为对账而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成对账工作。这不仅提高了对账效率,还确保了数据的准确性和安全性。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思财务收支经营分析平台提供了多样性的财务分析模型预制,可以连接多系统自动进行数据清洗和分析。企业可以通过该平台实时了解财务状况,为决策提供有力支持。这种智能化决策支持方式让企业的财务管理更加科学、高效。

电子会计档案:无纸化办公新风尚

合思电子会计档案管理平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成档案的存储和查询。这种无纸化办公方式不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案管理效率。

合思使命与愿景:驱动预算费用控制创新

降本增效:让每一分钱都花在刀刃上

合思致力于通过自动化和智能化的财务流程,降低企业运营成本,提高工作效率。通过合思平台,企业可以实现预算费用控制的精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。

合规经营:确保每一笔支出的合规性

合思通过严格的合规审查和风险控制机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业无需再为合规问题而担忧,只需专注于业务发展即可。

低碳运营:推动无纸化解决方案

合思积极推动电子会计档案等无纸化解决方案,助力企业实现低碳运营。通过无纸化办公方式,企业可以节约大量场地和耗材成本,同时减少对环境的影响。

数字化转型:引领企业财务管理新潮流

合思致力于推动企业财务数字化转型进程,通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务管理的智能化、高效化。选择合思,就是选择未来。

模块功能详解:满足预算费用控制全方位需求

差旅申请:在线提交便捷高效

合思支持在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程。员工无需再为填写纸质申请单而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成差旅申请的提交和审批。

商旅线上订购:聚合资源一键搞定

合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购。企业员工可以在线预订机票、酒店等商旅服务,无需再为寻找供应商而烦恼。

审核对账:自动审核提高效率

合思自动审核对账功能大大提高了对账效率。系统可以自动匹配采购合同、订单信息和发票信息,确保数据的准确性和一致性。

统一开票:聚合消费平台简化流程

合思聚合了消费平台统一开票功能,简化了开票流程。企业无需再为收集发票而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成发票的开具和收集。

资金结算:单据驱动在线直接付款

合思单据驱动在线直接付款功能实现了资金的快速结算。企业可以通过合思平台直接向供应商付款,回单自动回写至系统,确保了资金的安全和准确。

自动提报与记账:减少人工操作

合思系统可以自动提交报销单和记账凭证,减少了人工操作。员工无需再为填写报销单和记账凭证而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成报销和记账工作。

商旅分析与发票采集:助力企业决策

合思提供商旅数据分析和发票采集功能,助力企业决策。企业可以通过合思平台实时了解商旅费用支出情况,为决策提供有力支持;同时,系统还可以自动采集发票信息,提高了发票管理效率。

功能亮点与创新:引领预算费用控制新风尚

无需报销:消费即合规新体验

合思实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时即可完成报销流程,无需再为填写报销单而烦恼。这种消费即合规的新体验让企业的预算管理更加轻松高效。

全流程数字化:覆盖财务管理全链条

合思覆盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。企业可以通过合思平台实时了解财务状况,为决策提供有力支持。这种全流程数字化管理方式让企业的财务管理更加科学、高效。

智能对账引擎:解决三流合一难题

合思智能对账引擎解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。系统可以自动匹配采购合同、订单信息和发票信息,确保数据的准确性和一致性。这种智能对账引擎让企业的对账工作更加轻松高效。

广泛连接生态:实现数据互联互通

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据互联互通。企业可以通过合思平台实时获取各种财务数据,为决策提供有力支持。这种广泛连接生态的方式让企业的财务管理更加便捷、高效。

产品优势凸显:预算费用控制实效显著

降低员工报销耗时:提升工作效率

通过自动化和智能化的报销流程,合思大大降低了员工报销耗时。员工无需再为填写报销单和等待审批而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成报销工作。这种提升工作效率的方式让企业的员工更加专注于业务发展。

减少财务入账归档时间:提高管理水平

合思系统自动生成记账凭证和归档,减少了财务入账归档时间。财务人员无需再为繁琐的记账和归档工作而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成相关工作。这种提高管理水平的方式让企业的财务管理更加科学、高效。

节约场地耗材成本:实现无纸化办公

通过无纸化办公方式,合思帮助企业节约了大量场地和耗材成本。企业无需再为存储和管理纸质档案而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成档案的存储和查询。这种实现无纸化办公的方式让企业的运营更加环保、高效。

提高业财流程数字化程度:增强竞争力

合思提高了业财流程数字化程度,增强了企业的竞争力。企业可以通过合思平台实时了解财务状况和业务情况,为决策提供有力支持。这种增强竞争力的方式让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

确保数据安全合规:降低合规风险

通过SOC1、SOC2安全认证,合思确保了数据的安全合规。企业无需再为数据泄露和合规问题而担忧,只需专注于业务发展即可。这种降低合规风险的方式让企业的财务管理更加稳健、可靠。

目标用户与应用场景:精准定位预算费用控制需求

目标用户:国央企与大型上市公司

合思产品适用于各类企事业单位,特别是国央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些企业通常具有复杂的财务结构和庞大的业务规模,对财务管理解决方案的需求更加迫切。

应用场景一:差旅管理优化成本

在差旅管理方面,合思提供了一站式差旅解决方案。企业可以通过合思平台实时了解差旅费用支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。同时,系统还可以自动审核对账和统一开票,提高了差旅管理的效率和准确性。

应用场景二:费用控制精细化管理

在费用控制方面,合思实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。企业可以通过合思平台实时了解各项费用支出情况,对费用进行精细化管理。同时,系统还可以自动预警和拦截不合规的支出,降低了企业的合规风险。

应用场景三:收付款管理高效对账

在收付款管理方面,合思统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过合思平台实时了解收付款情况,对供应商进行信用评估和管理。同时,系统还可以自动生成付款计划和回单自动回写,提高了收付款管理的效率和准确性。

应用场景四:财务收支经营分析助力决策

在财务收支经营分析方面,合思提供了智能化财务收支经营分析平台。企业可以通过该平台实时了解财务状况和业务情况,为决策提供有力支持。同时,系统还可以提供多样性的财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能,让企业的财务分析更加科学、准确。

成功案例与客户评价:预算费用控制成效斐然

成功案例一:汉威科技集团财务数字化转型

汉威科技集团通过合思产品实现了财务数字化转型。该集团利用合思平台优化了财务流程,降低了运营成本,提高了工作效率。同时,系统还提供了智能化的财务收支经营分析功能,为集团的决策提供了有力支持。

成功案例二:中影股份优化财务流程降本增效

中影股份利用合思产品优化了财务流程,降低了运营成本。该股份通过合思平台实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,提高了费用控制的精细化和准确性。同时,系统还提供了自动化的记账和归档功能,减少了财务人员的工作负担。

客户评价:提高效率降低成本实现共赢

众多客户对合思产品给予了高度评价。他们表示,合思产品提高了工作效率,降低了运营成本,实现了降本增效和合规经营。同时,合思的专业服务团队也为客户提供了及时、有效的技术支持和解决方案。

结语:携手合思共创预算费用控制新未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思就是选择未来。我们诚邀您免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创预算费用控制新未来!

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captaincaptain
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