在风云变幻的2023年,商旅市场如春潮涌动,差旅消费金额如火箭般蹿升,同比上升220.11%,环比也跃升95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这一连串数字背后,是企业难以言说的成本压力与降本增效的迫切需求。面对这样的市场环境,企业纷纷将目光投向了数字化手段,寻求财务数智化转型的破局之道。在此背景下,合思公司凭借其深厚的行业积淀与创新能力,为企业量身打造了一套预算控制最佳实践方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户背景:高端制造巨擘的差旅之困
在高端制造的璀璨星空中,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工,旗下子公司星罗棋布,超过10家。作为行业的领头羊,该企业的差旅需求自然也是庞大而复杂。然而,随着业务的不断拓展,差旅管控的难题也日益凸显。员工报销流程冗长,体验感差强人意;财务部门被低价值工作缠身,效率难以提升;老板更是难以实时掌握业务数据,决策缺乏有力支撑。原有的TMC平台已难以满足企业的需求,OA+自研费控系统也仅能满足审批的基本功能,无法为企业提供更全面的差旅管控解决方案。
解决方案:合思四剑客,破解差旅管控难题
面对客户的困境,合思公司祭出了其核心武器——合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连四大产品组合,构建了一套预算控制最佳实践体系,直击客户痛点。
合思费控:预算控制的智慧大脑
合思费控,作为预算控制的智慧大脑,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现了对差旅费用的精准管控。员工在移动端即可轻松提交报销申请,系统自动校验费用标准,避免超支。同时,行程重叠校验功能有效防止了重复报销,确保每一分钱都花在刀刃上。
合思商城:差旅消费的一站式平台
合思商城,则是差旅消费的一站式平台。它整合了丰富的供应商资源,覆盖了机票、酒店、租车等全方位差旅需求。员工在合思商城消费,无需垫资开票,供应商直接与平台结算,大大提升了报销效率。此外,合思商城还提供了智能推荐功能,根据员工的差旅习惯和偏好,推荐最合适的差旅方案,让差旅更加便捷、高效。
ERP互联:数据流通的桥梁
ERP互联,作为数据流通的桥梁,实现了合思系统与企业ERP系统的无缝对接。通过ERP互联,企业可以实时获取差旅费用数据,与财务系统进行自动对账,大大减少了财务部门的工作量。同时,ERP互联还支持自定义报表生成,为企业提供了更加灵活、多样的数据分析工具。
银企直连:资金流转的加速器
银企直连,则是资金流转的加速器。它实现了企业银行账户与合思系统的直接连接,支持统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。通过银企直连,企业可以实时掌握资金流动情况,确保资金安全。同时,自动生成凭证功能也大大提升了财务工作的效率,减少了人为错误。
成果展示:数据见证,口碑相传
在合思预算控制最佳实践方案的助力下,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据背后,是员工满意度的提升、财务工作效率的提高以及企业管理决策的科学化。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思总是能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动项目的顺利进行。”
此外,合思BI·差旅分析看板还为企业提供了多种差旅数据分析工具,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。这些数据分析成果不仅为企业提供了有力的决策支持,也彰显了合思预算控制最佳实践方案的价值所在。
案例扩展:连锁经营企业的智慧商旅之路
为了进一步验证合思预算控制最佳实践方案的普适性和有效性,我们再来看一个连锁经营企业的案例。
该企业是一家上市公司,拥有5000余名员工,近400家门店。随着业务的不断拓展,其差旅需求也日益旺盛。然而,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题也随之而来。面对这些困境,该企业选择了合思商城+某TMC的智慧商旅模式,实现了1+1>2的效果。
通过合思商城,该企业获得了更丰富的资源、更降本的出行方案以及更丝滑的体验。员工在合思商城消费,无需垫资开票,供应商直接与平台结算,大大提升了报销效率。同时,合思商城还提供了智能推荐功能,根据员工的差旅习惯和偏好,推荐最合适的差旅方案。
而某TMC则提供了专业的差旅服务支持,包括机票预订、酒店安排、租车服务等。通过与合思商城的深度融合,该企业实现了差旅资源的优化配置和高效利用。
在合思预算控制最佳实践方案的助力下,该企业取得了显著的数据表现。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些数据背后,是合思智慧商旅模式的成功实践,也是合思预算控制最佳实践方案价值的再次彰显。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。而数字化转型,则是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思公司,作为财务数智化转型的引领者,通过其预算控制最佳实践方案,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型的梦想。
智能型技术驱动的数字化服务,让企业变得更加敏捷、强健。合思公司,正是这样一位智能技术的使者,它用科技的力量,为企业插上了财务数智化转型的翅膀。
选择合思,就是选择了一个可靠的伙伴,一个能够共同应对未来挑战的战友。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化转型的新路径,实现企业的可持续发展。
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