预算控制最佳实践:合思引领企业财务数智化转型

预算控制最佳实践:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。如何高效、合规地管理财务收支,实现预算控制最佳实践,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业轻松应对财务管理难题。

行业困境与破局之道

企业在财务管理过程中,常常陷入报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明的泥潭。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率。

传统报销流程冗长复杂,员工需耗费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、入账,整个过程耗时耗力,员工体验极差。费用控制方面,企业往往难以实时监控各项支出,超支现象频发,导致预算失控。而财务数据的不透明,更是让企业管理者难以做出准确决策,错失发展良机。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点,以创新的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条破局之路。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现预算控制最佳实践。

合思:全方位财务数智化服务

合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统财务管理模式,实现了财务管理的全流程数字化。

在聚合商旅方面,合思整合了各类商旅资源,为企业员工提供便捷的差旅预订服务。员工无需再为繁琐的差旅安排而烦恼,只需在平台上轻松选择航班、酒店等,即可完成预订。同时,平台还能实时监控差旅费用,确保费用控制在预算范围内。

费控报销环节,合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了巨大作用。员工消费后,系统自动生成报销单,无需手动填写,大大节省了时间。财务人员也能通过系统快速审核报销单,提高工作效率。

收付款管理方面,合思提供了安全、高效的收付款解决方案。企业可以实时监控资金流向,确保资金安全。同时,系统还能自动生成财务报表,为企业决策提供有力支持。

财务收支经营分析功能,让企业管理者能够实时掌握企业的财务状况。通过对财务数据的深入分析,管理者可以及时发现潜在问题,调整经营策略,实现预算控制最佳实践。

电子会计档案功能,则解决了企业会计档案管理难题。电子档案自动归档,实现线上自由调阅,不仅节省了场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率和安全性。

使命与愿景:驱动财务管理转型升级

合思的使命是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效。为了实现这一使命,合思以数字化技术为驱动,不断推动企业财务管理转型升级。

在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性,财务管理的重要性愈发凸显。合思深知这一点,始终以客户为中心,不断优化产品和服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,持续投入研发,确保产品始终保持领先地位。

同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供全方位、贴心的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

核心模块:精准解决财务管理难题

合思的产品包含多个核心模块,如合思费控、合思商城、合思档案等,每个模块都针对企业财务管理的不同环节提供精准解决方案。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从费用申请、审批到报销的全流程自动化管理。系统通过智能算法,对费用进行实时监控和预警,确保费用控制在预算范围内。同时,同屏比价功能聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在采购过程中能够获取最优价格,实现预算控制最佳实践。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,为企业员工提供了一站式的差旅预订服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等,还能享受专属优惠。系统自动记录差旅费用,并与企业预算进行比对,确保差旅费用不超支。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了电子会计档案的自动归档和线上自由调阅。系统自动匹配业务数据,确保档案完整性,大大提高了档案管理的效率和准确性。同时,电子档案的存储和管理成本也大幅降低,为企业节约了场地和耗材成本。

功能亮点:提升财务管理效率与准确性

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,如同屏比价、智能匹配、自动归档等,这些功能大大提高了财务管理的效率和准确性。

同屏比价功能,让企业在采购过程中能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务。通过聚合多维度供应链资源,企业可以在一个平台上获取全面的采购信息,从而做出更明智的采购决策,实现预算控制最佳实践。

智能匹配功能,系统能够自动匹配业务数据,确保档案完整性。在财务报销过程中,系统会自动将发票信息与报销单进行匹配,避免了人工匹配可能出现的错误,提高了工作效率。

自动归档功能,电子会计档案自动归档,实现线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可随时调阅所需档案,大大提高了档案管理的便捷性。

产品优势:为企业带来实实在在的经济效益

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的经济效益。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等,助力企业实现降本增效。

据统计,使用合思产品后,企业员工报销耗时可降低75%。员工无需再为繁琐的报销流程而耗费大量时间,可以将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间可减少85%,财务人员的工作效率得到大幅提升,能够更快地完成财务报表的编制和分析。

同时,合思的电子会计档案功能,能够为企业节约场地、耗材成本70%。企业无需再为纸质档案的存储和管理投入大量资金,降低了运营成本。这些实实在在的经济效益,让越来越多的企业选择了合思。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、合规管理财务收支的企业。其应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理等。

在差旅管理方面,合思的智能差旅管理平台能够为企业员工提供便捷的差旅预订服务,同时实时监控差旅费用,确保费用控制在预算范围内。无论是商务出差还是会议培训,合思都能为企业提供全方位的差旅管理解决方案。

费用控制方面,合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够对企业各项费用进行实时监控和预警。通过智能算法,系统能够自动识别超支风险,并及时提醒相关人员采取措施,实现预算控制最佳实践。

收付款管理方面,合思的安全、高效收付款解决方案,能够让企业实时监控资金流向,确保资金安全。同时,系统还能自动生成财务报表,为企业决策提供有力支持。

成功案例与客户评价:实力见证品质

合思已经成功为多家知名企业提供了财务数智化解决方案,并获得了客户的高度评价。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在财务管理方面,动力源实现了全流程数字化,报销流程大幅简化,财务人员的工作效率得到显著提高。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记能够实时监控差旅费用,优化采购策略,实现了预算控制最佳实践。

中交水运规划设计院通过使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。电子会计档案的自动归档和线上自由调阅功能,让中交水运规划设计院的档案管理工作变得更加轻松高效。

携手合思,开启财务数智化新征程

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。通过降低运营成本、提高决策效率,合思正助力更多企业实现财务管理的数字化转型,实现预算控制最佳实践。

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供全方位、贴心的服务。

如果您也希望让企业的财务管理更轻松、更高效、更合规,不妨选择合思。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。赶快行动吧,开启财务数智化新征程!

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captaincaptain
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