在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何在业务拓展与成本控制之间找到完美的平衡点,成为了每个管理者必须面对的课题。特别是在2023年,商旅交易量如潮水般涌来,消费金额同比激增220.11%,企业面临的降本增效压力空前巨大。在这样的背景下,预算控制最佳实践——合思费控解决方案应运而生,为企业提供了一站式、智能化的费控管理新选择。
商旅热潮下的挑战与机遇
商旅消费激增 企业压力倍增
随着经济的回暖,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%。制造业、高新技术产业等行业的差旅需求尤为旺盛,而生活服务业虽总体占比有所下降,但整体消费金额依然不容小觑。长三角、珠三角、京津地区作为经济发达区域,差旅消费金额持续领跑,华中、西南地区则展现出强劲的增长势头。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各项业务消费金额同比增速均超过160%,商旅市场的繁荣为企业带来了前所未有的机遇,也带来了前所未有的挑战。
传统管理方式 难以应对新挑战
在商旅消费激增的同时,企业在差旅和费控方面却面临着诸多痛点。发票处理繁琐、单据核对耗时,人工校验效率低下;事前管控不足,事后报销控制为主,哪些费用该花、哪些不该花,往往让人难以判断;超标订单量同比和环比增幅明显,机票、酒店订单超标问题尤为突出;发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,关键岗位人员“不相容”设置问题也日益凸显。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的合规风险。
合思费控:预算控制最佳实践的领航者
全方位服务 开启费控新篇章
面对市场的挑战和企业的痛点,合思费控解决方案以预算控制最佳实践为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式、全方位的费控管理服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思费控覆盖了企业费控管理的每一个环节,实现了“消费-入账-归档”全流程自动化,大大减少了人工操作,提高了管理效率。
智能预算控制 确保费用在轨
在预算控制方面,合思费控解决方案展现出了卓越的性能。申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制,三大预算控制机制确保了企业费用始终在预算范围内运行。通过智能算法和数据分析,合思费控能够实时监控预算执行情况,及时预警超支风险,帮助企业实现精细化的预算管理。这种预算控制最佳实践,不仅提高了企业的资金使用效率,更降低了企业的财务风险。
消费标准严控 杜绝浪费现象
除了预算控制外,合思费控解决方案还严格管控差旅消费标准。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,从机票、酒店到用车、用餐,每一项消费都严格按照标准执行。这种严格的消费标准控制,不仅杜绝了浪费现象,更培养了员工的节约意识,为企业营造了良好的成本控制氛围。预算控制最佳实践,在合思费控这里得到了淋漓尽致的体现。
核心模块解析 展现技术实力
数据分析洞察 挖掘降本增效潜力
合思费控解决方案的核心模块之一,便是强大的数据分析功能。通过BI平台,企业可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等,深入挖掘影响降本增效的深层因素。这些数据分析结果,不仅为企业提供了决策支持,更为企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比提供了有力依据。预算控制最佳实践,离不开数据分析的支撑。
免打印单据 提升效率减少浪费
在合思费控解决方案中,免打印单据功能也是一大亮点。各环节单据免打印量同比显著增长,不仅减少了不必要的作业环节,更提高了工作效率。同时,电子单据的存储和查询也更加便捷,降低了企业的管理成本。这种预算控制最佳实践,既体现了合思费控的技术实力,也展现了其对环保理念的积极响应。
竞争优势凸显 赢得市场认可
技术与服务并重 打造卓越体验
合思费控解决方案之所以能够在市场中脱颖而出,离不开其卓越的技术实力和优质的服务网络。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思费控提供了敏捷的财务收支管理平台。同时,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,确保了企业能够享受到及时、专业的技术支持和售后服务。这种预算控制最佳实践,让合思费控在市场中赢得了广泛的认可。
客户口碑见证 实力铸就品牌
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思费控解决方案最好的肯定。这些企业通过采用合思费控解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。某上市公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%;某连锁经营企业财务部投诉率降低80%,员工满意度100%;某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这些成功案例,充分展示了合思费控解决方案在预算控制最佳实践方面的卓越成效。
成功案例分享 彰显实力与价值
上市公司案例 报销效率飞跃
某上市公司在采用合思费控解决方案后,员工报销效率实现了质的飞跃。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。财务部门也无需再为大量的单据处理而烦恼,系统自动完成审核和支付,大大提高了工作效率。同时,通过预算控制最佳实践,该公司的财务人力成本降低了50%,实现了真正的降本增效。
连锁经营案例 资源互补共赢
某连锁经营企业在采用合思费控解决方案后,通过合思商城实现了资源互补。原本分散的采购和报销流程被整合在一起,形成了统一的费控管理体系。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了供应链的透明度。同时,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这种预算控制最佳实践,让该企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
数字化差旅案例 全流程自动化
某企业在采用合思费控解决方案后,实现了差旅全流程自动化。从机票预订、酒店选择到用车安排、用餐结算,每一个环节都通过系统自动完成。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这种预算控制最佳实践,让该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
服务体系完善 保障无忧使用
技术支持全天候 确保系统稳定
合思费控解决方案提供了7×24小时的技术支持服务。无论企业遇到任何问题,都能得到及时、专业的解答和帮助。这种全天候的技术支持服务,确保了系统的稳定运行,让企业能够放心使用。
培训服务贴心 助力快速上手
为了帮助企业员工快速上手合思费控解决方案,合思提供了系统操作培训服务。通过线上线下的培训方式,让员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧。这种贴心的培训服务,让企业在使用合思费控解决方案时更加得心应手。
售后服务周到 持续优化产品
合思费控解决方案还提供了周到的售后服务。定期回访客户,收集反馈意见,持续优化产品和服务。这种以客户为中心的服务理念,让合思费控解决方案在市场中赢得了良好的口碑。
展望未来 携手共创辉煌
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费控解决方案作为预算控制最佳实践的领航者,将继续秉承低调务实的作风,不断创新和完善产品功能和服务体系。我们相信,随着企业数字化转型的加速推进,合思费控解决方案将迎来更广阔的市场空间和发展机遇。
在此,我们诚挚邀请广大企业积极采用数字化手段,选择合思费控解决方案作为您的费控管理伙伴。让我们携手共创辉煌未来,实现企业的降本增效和可持续发展。立即行动吧!免费试用合思费控解决方案,开启您的费控管理新篇章!