数字化转型浪潮下的财务新航向
在当今这个日新月异的数字化时代,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业开始寻求通过数字化手段来优化管理流程、提升运营效率、降低成本开支。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
在企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务数智化无疑是其中的关键一环。它不仅能够解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的诸多痛点,更能通过数据驱动决策,为企业的发展注入新的活力。合思,正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数智化领域独树一帜,成为众多企业数字化转型的首选合作伙伴。
动力源:财务数智化转型的先锋典范
业务版图与行业地位
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其在行业内的领先地位。
转型挑战与痛点剖析
然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。动力源急需一套专业的财务数智化解决方案,来破解这些难题,实现财务管理的转型升级。
合思方案:精准施策破解财务难题
系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
针对动力源多系统难以整合的问题,合思提出了系统集成的解决方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,还使得各部门之间的信息更加透明、协同更加高效。
无需报销:简化流程,提升员工幸福感
在无需报销方面,合思为动力源打造了一套全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于业务本身。
预算管控:精准控制,助力企业稳健发展
预算管控是企业财务管理的重要组成部分。合思为动力源提供的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措不仅确保了预算的精准执行,还为企业提供了有力的决策支持,助力企业稳健发展。
产品应用亮点:系统连接能力强,提升业务处理效率
合思的产品应用亮点在于其强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一优势使得动力源在财务管理方面更加得心应手,为企业的快速发展提供了有力保障。
成果斐然:动力源财务数智化转型显成效
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一数据不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也体现了动力源在财务管理方面的显著进步。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务本身,为企业的发展贡献更多力量。
成本节约:会计工作量大幅缩减
随着报销流程的简化和效率的提升,动力源的会计工作量也大幅缩减。人员成本节约了约50%,这对于企业来说无疑是一笔巨大的开支节省。同时,这也使得财务部门能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业的战略发展提供有力保障。
管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据
合思的解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得企业的财务管理更加透明、高效。
员工体验:简化流程,提升幸福感
对于员工来说,合思的解决方案也带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间(拍照、扫码、录入),简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。
展望未来:财务数智化引领企业新发展
成功经验:动力源案例的启示
动力源与合思的合作,成功解决了多系统集成、无需报销、预算管控等难题,实现了财务数字化转型的目标。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,也为其他企业提供了宝贵的经验。它告诉我们,在数字化转型的道路上,选择一家专业的合作伙伴至关重要。
通用性与可复制性:合思解决方案的广泛适用性
合思的解决方案具有广泛的适用性。它可根据不同企业的需求进行定制化开发,帮助更多企业实现财务数智化。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业实现财务管理的转型升级。
未来趋势:财务数智化成为必然选择
随着数字化技术的不断发展,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们相信,在未来的日子里,合思将携手更多企业,共同开启财务数字化转型的新篇章。
行动号召:立即行动,共创财务数智化新时代
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业管理效率、降低成本,那么选择合思就是您的不二之选。立即行动起来,与合思携手共创财务数智化新时代!动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思将一如既往地为客户提供优质的产品和服务,不断满足客户的需求,助力客户实现财务数字化转型的目标。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力。立即点击链接,开启您的财务数智化之旅吧!
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