预算控制最佳实践:合思引领企业财务数智化转型

预算控制最佳实践:合思引领企业财务数智化转型

开篇:洞察痛点,引领变革

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务数据不透明、成本控制困难,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率和发展步伐。然而,在这片混沌之中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如同一束光,以其创新的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了新的希望。

自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,已成为众多企业财务管理的首选。

行业痛点与挑战:直面困境,寻求突破

报销流程繁琐:耗时耗力,易出错

传统报销流程中,员工需手工提交申请,财务人员则需进行人工审核、对账,这一系列操作不仅耗时耗力,还极易出错。尤其是在业务繁忙时,报销流程更是成为企业运营的瓶颈。

财务数据不透明:决策缺乏数据支持

企业财务数据分散在各个系统中,难以实现实时监控和分析。这导致企业在决策时缺乏数据支持,往往只能凭借经验和直觉行事,增加了决策的风险。

成本控制困难:开支无序,降本增效难

缺乏有效的成本控制手段,企业开支往往无序进行。这不仅增加了企业的运营成本,还难以实现降本增效的目标。

合规风险高:虚假报销、超标消费频发

报销和费用控制过程中存在的合规风险,如虚假报销、超标消费等,给企业带来了法律和经济风险。这些风险不仅损害了企业的利益,还影响了企业的声誉。

产品简介:创新解决方案,破解难题

聚合商旅服务:一站式采购,同屏比价

合思提供一站式企业采购服务,覆盖高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个平台。通过同屏比价和统一开票,企业可以轻松实现商旅费用的优化管理。

费控报销系统:全流程数字化管理

合思的费控报销系统,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程数字化管理,让报销变得简单高效。

收付款管理:单据驱动,自动回写

合思连接1400+家银行,实现单据驱动在线付款和回单自动回写。这一功能大大提升了资金支付效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

财务收支经营分析:智能模型,助力决策

合思提供多样性财务分析模型,自动数据清洗和个性化预警。通过智能化的财务收支经营分析,企业可以更加精准地把握财务状况,为决策提供有力支持。

产品使命与愿景:以客户为中心,共创未来

使命:让有限更有效

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的价值,是合思始终不变的追求。

愿景:成为未来财务管理的领导者

合思致力于成为未来财务管理的领导者,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。通过不断创新和优化,合思将引领企业财务管理的新潮流。

服务理念:以客户为中心,全国布局

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一布局确保了合思能够快速响应客户需求,提供及时、专业的服务。

生态连接:打破信息孤岛,实现数据连通

合思通过广泛连接的生态,构建开放的业财连接生态。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。

模块功能概述:全面覆盖,精细管理

差旅申请与商旅线上订购:简化流程,提升效率

合思实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,简化差旅管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务。

发票管理与资金支付:验真查重,自动回写

合思提供发票验真查重、单据驱动在线付款、回单自动回写等功能。这些功能不仅提升了发票管理和资金支付效率,还确保了财务数据的准确性和安全性。

预算管控与智慧财务:超标预警,实时跟踪

合思实现超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪。对接主流财务软件,实现自动化记账。这些功能让企业的预算管理更加精细、高效。

商旅分析与报表生成:证据链完整,自动归档

合思提供商旅分析、发票采集、自动记账等功能,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅方便了企业的财务管理,还提高了财务数据的可追溯性和透明度。

功能亮点与创新:领先行业,独具优势

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

全场景聚合消费生态

合思覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。实现消费透明和自动化采集,让企业的财务管理更加全面、细致。

开放的业财连接生态

合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据互联。打破信息孤岛,构建开放的业财连接生态,让企业的财务管理更加高效、协同。

智能化财务收支经营分析

合思提供多样性财务分析模型,自动数据清洗和个性化预警。通过智能化的财务收支经营分析,企业可以更加精准地把握财务状况,为决策提供有力支持。

产品优势:降本增效,合规低碳

降本增效:显著提升效率,降低成本

合思通过全流程数字化费控管理,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些优势让企业的财务管理更加高效、经济。

合规经营:确保支出合规,数据安全

合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。数据安全合规率达到100%,让企业在财务管理中更加安心、放心。

低碳运营:电子化归档,助力双碳

合思实现档案完全电子化,自动归档。减少纸质凭证的使用,助力双碳目标落地。这不仅符合环保理念,还降低了企业的运营成本。

广泛连接:构建开放生态,打破孤岛

合思通过广泛连接的生态,构建开放的业财连接生态。实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务管理更加协同、高效。

目标用户与应用场景:广泛适用,灵活部署

目标用户:多行业覆盖,满足需求

合思的目标用户包括企事业单位、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。覆盖软件互联网、制造业、零售业等多个行业,满足不同企业的财务管理需求。

应用场景:全方位覆盖,精细管理

合思的应用场景包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。全方位覆盖企业财务管理的各个方面,实现精细化管理。

典型案例:动力源与徐福记的成功实践

动力源通过合思实现300%效率提升和50%人员成本节约;徐福记通过合思商城实现差旅费用节约35%。这些典型案例充分展示了合思产品的实际应用效果和价值。

灵活部署:满足不同企业需求

合思支持公有云、私有云、混合云等多种部署方式。满足不同企业的需求,让企业在选择合思产品时更加灵活、便捷。

成功案例与客户评价:口碑相传,值得信赖

动力源案例:财务数字化转型的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

徐福记案例:差旅费用节约的典范

徐福记通过合思商城实现差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思产品的价值,还增强了徐福记在市场上的竞争力。

中交水运规划设计院案例:档案整理效率大幅提升

通过合思档案,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成果让企业的档案管理更加高效、便捷。

客户评价:满意度高,信赖之选

客户对合思产品的满意度高,认为其有效提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。这些评价充分证明了合思产品的价值和优势。

结尾:开启财务数字化转型之旅,免费试用等你来

合思通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其全流程数字化费控管理、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、广泛的生态连接以及智能化的财务收支经营分析,共同构成了合思产品的核心价值。

选择合思,就是选择了一条财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力和价值。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理的得力助手!

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captaincaptain
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