预算控制最佳实践：合思引领企业财务数智化转型

序章：财务数智化新纪元

在当前经济环境下，企业数字化转型已不再是选择题，而是必答题。其中，财务数智化作为提升效率、降低成本的关键一环，正成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。本文将通过具体案例，深入剖析合思如何通过其创新的财务数智化产品和服务，助力企业解决财务痛点，达成预算控制最佳实践。

行业洞察：财务转型之痛

多系统并行，数据孤岛成患

在财务数字化转型的浪潮中，许多企业面临着多系统并行、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例，在转型初期，公司内部存在多个财务系统，操作体验差，手工录入合规难，导致财务工作效率低下。这种现状不仅增加了人力成本，还可能引发数据错误，影响决策准确性。

手工报销繁琐，效率低下

传统线下报销模式同样困扰着众多企业。江西某企业曾因手工报销流程繁琐，导致财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。这种低效的报销方式不仅耗费了大量时间，还可能因人为错误导致财务纠纷，影响企业形象。

费用管控失控，预算超支频发

费用管控难也是企业财务转型中的一大痛点。汉威科技集团股份有限公司就曾面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，导致预算超支现象频发。这种失控的费用管控不仅增加了企业成本，还可能影响企业的正常运营。

合思方案：一站式财务数智化转型

合思费控：重塑财务流程

针对上述痛点，合思推出了一站式财务数智化解决方案，其中合思费控是核心产品之一。通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能，合思费控帮助企业实现了财务流程的全面重塑。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。

合思商城：聚合商旅新体验

合思商城作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，提供了聚合商旅服务。通过整合多家商旅平台，合思商城为企业员工提供了机票、酒店、火车票等一站式预订服务，实现了消费-入账-归档的全程管理。这种新体验不仅提升了员工的出行满意度，还确保了企业支出的合规性。

合思BI+：数据驱动决策

在数据驱动的时代，合思BI+通过数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，做出精准决策。多维度报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，助力企业实现预算控制最佳实践。

产品全景：财务数智化无死角

聚合商旅：一站式消费新选择

合思商城聚合了多家商旅平台，为企业员工提供了丰富的预订选择。无论是机票、酒店还是火车票，员工都能通过合思商城轻松预订，实现消费即合规。这种一站式消费新选择不仅提升了员工的出行效率，还为企业节省了大量成本。

费控报销：智能审批新体验

合思费控报销系统通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能，实现了报销流程的智能化升级。员工通过移动端提交报销申请，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。同时，AI技术的应用也减少了人为错误，提升了报销的准确性。

收付款管理：银企直联新效率

合思收付款管理系统通过银企直联技术，打通了业务与付款的壁垒。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，提升工作效率。这种新效率不仅减少了人工录入的工作量，还确保了数据的实时性和准确性。

核心亮点：预算控制新高度

无需报销：消费即合规

合思的无需报销解决方案是企业财务数智化的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。这种新模式不仅提升了员工的满意度，还确保了企业支出的合规性，为预算控制最佳实践奠定了坚实基础。

系统集成：打破数据壁垒

合思通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这种强大的系统集成能力使得合思能够与企业现有的财务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为预算控制提供了有力支持。

智能费用管控：预算前置新策略

合思的智能费用管控功能将预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控策略。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，防止费用管控失控。这种新策略不仅提升了预算的准确性，还确保了企业支出的合理性。

数据分析：实时决策新依据

合思BI+提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。通过数据分析，管理者可以实时了解企业的经营状况，做出精准决策，实现预算控制最佳实践。

价值彰显：效率提升新成效

报销效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由14天缩短到3天以内，效率提升了数倍。这种报销效率的飞跃不仅减少了员工等待时间，还提升了财务部门的工作效率。

财务核算提速

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思产品，财务核算效率提升了60%。这种提速不仅减少了财务人员的工作量，还提升了核算的准确性，为企业决策提供了有力支持。

付款效率激增

同样在汉威科技集团股份有限公司，财务付款效率提升了90%。这种激增不仅加快了资金流转速度，还提升了企业的资金使用效率，为企业的稳健发展提供了有力保障。

场景应用：财务数智化全覆盖

个人报销：透明化线上流程

员工通过移动端提交报销申请，审批流程透明化、线上化。这种新流程不仅提升了报销效率，还确保了报销的合规性，为员工提供了更好的报销体验。

商旅出行：消费即合规新体验

通过合思商城预订机票、酒店等，实现消费即合规，无需垫资、无需开票。这种新体验不仅提升了员工的出行满意度，还确保了企业支出的合规性，为预算控制最佳实践提供了有力支持。

对公付款：合同管理新台账

合同管理台账实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这种新台账不仅提升了付款效率，还确保了付款的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。

预算费控：跨系统预算管理

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，防止费用管控失控。这种新管理不仅提升了预算的准确性，还确保了企业支出的合理性，为预算控制最佳实践提供了有力支撑。

系统集成：数据互通新体验

广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通、操作体验全面革新。这种新体验不仅提升了工作效率，还确保了数据的实时性和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。

成功典范：财务数智化新标杆

北京动力源：效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这种显著的提升不仅减少了员工等待时间，还提升了财务部门的工作效率，成为财务数智化转型的新标杆。

汉威科技：效率全面提升

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思产品，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种全面的效率提升不仅加快了资金流转速度，还提升了企业的资金使用效率，为企业的稳健发展提供了有力保障。

无锡派克：多维度效率激增

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这种多维度的效率激增不仅提升了企业的整体运营效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。

江西某企业：报销效率飞跃80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思产品，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这种显著的效率提升不仅减少了财务人员的工作量，还提升了核算的准确性，为企业决策提供了有力支持。

差异化优势：合思独树一帜

专精特新企业：融资超15亿

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这种强大的资金实力为合思的研发和创新提供了有力保障，使其能够在财务数智化领域保持领先地位。

广泛连接生态：全国服务网络

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛连接的生态使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务，满足企业的多样化需求。

双轮驱动创新：敏捷财务收支

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这种双轮驱动的创新模式不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的稳健发展提供了有力保障。

无需报销解决方案：全方位财务数智化

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种无需报销的解决方案不仅提升了企业的报销效率，还确保了企业支出的合规性，为预算控制最佳实践提供了有力支持。

终章：携手合思，共创未来

合思通过其财务数智化产品和服务，已成功帮助多家专精特新企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本。正如北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林所言：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更多优质的财务数智化产品和服务。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅，免费试用合思产品，让有限更有效！