在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。面对如此严峻的差旅成本管控难题，合思旅行管理平台提供了全面且有效的解决方案。
合思旅行管理平台全方位差旅管控秘籍
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了一场差旅管控的革新。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思的BI差旅风控系统犹如企业差旅活动的“智能卫士”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
值得一提的是，2024年起，合思旅行管理平台将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思旅行管理平台助力企业收获多重硕果
合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案，企业能够大幅降低成本。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，有效管理差旅成本，同时也能应对货币汇率波动带来的财务压力。
合思易商卡的功能十分强大。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思旅行管理平台破解企业差旅管控难题
企业在差旅管控过程中会遇到各种典型场景，合思旅行管理平台都有相应的应对方式。
当企业面临差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾的场景时，合思提供精细化、智能化的差旅管控策略。通过灵活调整差旅标准、推出“合力省”计划等方式，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
企业业务拓展至下沉市场，面临差旅管控难以精细化到区县维度的问题。合思旅行管理平台与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。
企业开展出海业务，会面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断的场景。合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
合思旅行管理平台成功案例见证实力
合思旅行管理平台已经帮助众多企业成功管控差旅成本。某企业员工曾存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思旅行管理平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业差旅管控更加高效、成本更低，不妨来免费试用合思旅行管理平台，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
