开篇：洞察财务转型之痛，合思费控破局而出
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已不再是选择题，而是必答题。面对多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散不透明、预算管控难落地等痛点，企业亟需一套高效、智能的财务收支管理解决方案。合思费控，作为专精特新企业的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全面支持。
行业痛点剖析：预算管理流程优化的迫切需求
多系统割裂，操作体验差
企业在财务管理过程中，往往需要同时操作多个系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，导致操作复杂、体验差。动力源集团就曾面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
手工报销繁琐，合规难保障
手工报销流程不仅繁琐，而且容易出错，难以保障合规性。派克新材在高速发展过程中，报销流程长、审批慢，对公业务扩增后，财务稽核做账压力巨大，同时作为保密单位，对数据安全的需求也极高。
数据分散不透明，信息滞后
数据分散在多个系统中，导致信息不透明、滞后，难以进行实时监控和分析。江西中机就面临费用类目复杂、数据统计要求高的挑战，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。
解决方案概览：合思费控引领预算管理流程优化
多系统集成，打破信息孤岛
合思费控通过多系统集成功能，将HR系统、BPM系统、ERP系统等的数据进行实时同步，实现信息的统一管理和共享。动力源集团通过合思费控，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销，消费即合规
合思费控的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
智能发票校验，提升处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。汉威科技通过合思费控，实现了发票的自动识别、验真和查重，大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点：预算管理流程优化的关键所在
无需报销：重塑报销体验
无需报销功能不仅简化了报销流程，还通过消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
智能发票校验：保障财务安全
智能发票校验功能通过高效验真、发票复核等手段，确保了发票的真实性和合规性。合思费控支持多种发票使用规范，提高了发票识别效率，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动生成凭证：提升核算效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务核算效率，减少了人工错误，为企业的财务管理带来了极大的便利。
多系统集成：实现信息互通
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请时，能够穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这一功能打破了系统之间的壁垒，实现了信息的互通和共享。
预算管控：确保预算落地
整合第三方管控逻辑，合思费控实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算的有效落地和执行。
用户收益显著：预算管理流程优化的成果展示
动力源集团：报销效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后，动力源集团员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果充分展示了合思费控在预算管理流程优化方面的强大实力。
汉威科技：财务核算效率提升60%
汉威科技通过应用合思财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力支持。
派克新材：报销效率提升90%
派克新材在应用合思财务数字化解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一成果充分证明了合思费控在预算管理流程优化方面的卓越表现。
江西中机：报销效率提升80%
江西中机通过应用合思财务数字化解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅优化了企业的报销流程，还提高了企业的财务管理水平。
典型场景应用：预算管理流程优化的实践案例
差旅报销：消费即合规，报销更轻松
在差旅报销场景中，合思费控的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让差旅报销变得更加轻松简单。
商旅出行：系统连接能力强，业务处理更高效
合思费控的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在商旅出行场景中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理：细化费用管理颗粒度，提升管理效能
在销售费用管理场景中，合思费控细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征将日常申请单拆分如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一功能让销售费用管理变得更加精细化和高效化。
预算管控：整合第三方管控逻辑，确保预算有效落地
在预算管控场景中，合思费控整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批超预算提交实时预警确保了预算的有效落地和执行。
系统集成：广泛连接多系统，实现信息互通共享
在系统集成场景中合思费控广泛连接多系统告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请时能够穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统实现基础数据一致性。这一功能打破了系统之间的壁垒实现了信息的互通和共享为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户成功案例：预算管理流程优化的真实见证
动力源集团：财务数字化转型的典范
动力源集团通过应用合思财务数字化解决方案实现了员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率还为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技：财务核算效率提升的标杆
汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后实现了财务核算效率的大幅提升和多端系统的统一收口。这一成果不仅优化了企业的财务管理流程还提高了企业的整体运营效率。
派克新材：报销效率提升的先锋
派克新材在应用合思财务数字化解决方案后报销周期大幅缩短财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一成果不仅提升了企业的报销效率还增强了企业的财务管理合规性。
江西中机：报销效率提升的典范
江西中机通过应用合思财务数字化解决方案实现了报销效率的大幅提升和报销及付款的线上化流转。这一成果不仅优化了企业的报销流程还全面提升了企业的费控工作效率。
结尾：选择合思费控，开启预算管理流程优化新篇章
合思费控以其强大的功能和灵活的解决方案帮助企业实现财务数字化转型提升财务管理效率降低成本增强合规性。通过敏捷的财务收支管理平台合思费控帮助企业挖出更多净利润。客户评价合思费控上线后实现批量、自动生成凭证提升财务工作效率；规范企业流程个人业务和对公业务统一报路径增强业务人员使用体验；规范报销业务对公付款关联合同信息、占用各项预算减少费控失控情况。
