在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，成为每一位企业管理者必须面对的问题。预算管理流程优化，作为企业财务管理的核心环节，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。本文将通过具体客户案例，展示合思在预算管理流程优化方面的解决方案及其实践成效。
一、企业新篇：动力源的数字化启航
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以电源行业的领军者姿态，书写着属于自己的辉煌篇章。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的深厚底蕴与强大实力。
面对当前经济环境下企业数字化转型的浪潮，动力源也紧跟时代步伐，积极探索预算管理流程优化之路。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和市场地位的认可，更是对其数字化转型成果的肯定。
动力源拥有员工2400人左右，下设8家子公司，全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建了覆盖全球的业务网络。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，预算管理流程的复杂性和繁琐性日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。如何通过预算管理流程优化，提升财务管理效率，降低成本，成为动力源亟待解决的问题。
二、智解难题：合思定制化解决方案
针对动力源的预算管理流程优化需求，合思凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品，通过系统集成和场景化应用，实现了预算管理流程的全面优化。
1. 系统集成：打破信息孤岛
合思将动力源的HR系统与合思费控平台进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，还大大提高了预算管理的准确性和时效性。
2. 场景化应用：满足多元化需求
合思的解决方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，满足了动力源在预算管理流程优化方面的多元化需求。通过无需报销功能，员工可以轻松完成费用申请和报销流程，大大缩短了报销周期；通过商旅出行管理，企业可以实现对员工差旅费用的有效控制；通过销售费用管理，企业可以实时监控销售费用的支出情况，确保预算的合理使用。
三、成效显著：预算管理流程优化的硕果
合思的财务数字化解决方案在动力源的应用中取得了显著成效，不仅实现了预算管理流程的全面优化，还为企业带来了实实在在的经济效益。
1. 报销周期大幅缩短
在应用合思解决方案之前，动力源的员工报销周期普遍长达4周，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为企业节省了大量的时间和成本。
2. 财务管理效率显著提升
通过系统集成和场景化应用，动力源的财务管理效率得到了显著提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，多系统集成使得数据互通成为可能，操作体验得到了全面革新。这些变化不仅提高了财务管理的准确性和时效性，还为企业决策提供了更加有力的数据支持。
3. 预算管理流程优化效果显著
合思的解决方案在预算管理流程优化方面取得了显著成效。通过实时归集和统计订单支出成本，企业可以更加精准地掌握预算执行情况；通过销售费用管理和预算管控功能，企业可以实现对销售费用的有效控制和预算的合理分配。这些变化不仅提高了预算管理的透明度和可控性，还为企业带来了更加稳健的财务状况。
四、客户心声：合思助力企业腾飞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话不仅体现了对合思解决方案的认可，也表达了对未来合作的期待。
五、多元案例：合思解决方案的广泛适用性
除了动力源之外，合思的财务数字化解决方案还在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
1. 汉威科技集团：财务核算效率飞跃
汉威科技集团在应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这一变化不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业带来了更加稳健的财务状况。
2. 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率飙升
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些变化不仅让企业的财务管理更加高效便捷，还为企业节省了大量的时间和成本。
3. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销与核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思解决方案后，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。这一变化不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业带来了更加精准的财务数据支持。
六、合思优势：全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。累计融资超15亿元人民币，合思秉承以客户为中心的服务理念，设立多个研发中心和直营服务网络，覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面对预算管理流程优化的迫切需求，合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。无论是动力源这样的行业领军者，还是汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业，都在合思的助力下实现了预算管理流程的全面优化和财务管理效率的显著提升。
如果您也正在为预算管理流程优化而烦恼，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们承诺，将为您提供最专业的服务、最优质的解决方案，助您实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，就让我们一起开启财务数字化的新篇章吧！立即点击链接，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的预算管理流程优化之路更加顺畅！
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