序章：财务数字化转型的浪潮之巅
在当今快速发展的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。特别是在财务管理领域，传统的财务报销系统已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业的佼佼者，以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大价值。
本文将通过介绍合思如何助力北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）实现财务数字化转型，展示合思在财务数智化领域的专业能力和显著成效。
客户之光：动力源——电源行业的领航者
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的行业影响力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其行业地位。
动力源的组织架构庞大而复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有员工约2400人，并设有8家子公司，全国30+个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的组织架构，对财务管理提出了极高的要求，传统的财务报销系统已难以满足其高效、合规的管理需求。
痛点透视：动力源财务报销系统的困境与挑战
在财务数字化转型的初期，动力源面临着诸多痛点与挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重更是耗时耗力，假票、错票、重票情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后，成为动力源财务管理的另一大难题。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，做出科学决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源不得不面对的现实问题。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式各异，更是增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源的财务管理雪上加霜。公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部与分公司之间的业务流程难以统一，给财务管理带来了极大的挑战。
破局之道：合思财务报销系统的创新解决方案
面对动力源的痛点与挑战，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的一站式解决方案。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新，为动力源量身打造了一套高效、合规、低碳的财务报销系统。
无需报销：重塑财务报销新体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底告别了繁琐的手工操作。
系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，彻底打通了数据孤岛，让财务管理更加高效、透明。
应用成效：效率与成本的双赢
应用合思财务报销系统后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了效率与成本的双赢。
硕果累累：动力源财务数字化转型的显著成效
应用合思财务报销系统后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期的大幅缩短，让员工能够更快地获得报销款项，提升了工作满意度和幸福感。会计工作量的缩减和人员成本的节约，则为企业节省了大量的人力物力，提高了整体运营效率。
员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务体验方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
管理体验方面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
展望未来：合思财务报销系统引领财务数智化新风尚
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源实现财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和财务管控能力。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善财务报销系统，为更多企业提供专业的财务数智化服务。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，将帮助企业挖出更多净利润，实现高质量发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，选择合思财务报销系统，将是您迈向财务数智化未来的重要一步。
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